todas las operaciones económicas y financieras que tienen lugar en una empresa determinada, se reflejan en los objetos materiales con información del registro.Este documentos contables, sin la cual no hay registros de cualquier actividad.Ellos son el eslabón principal en el sistema de control sobre la legalidad de la ejecución de las operaciones, el movimiento de las materias primas y materiales activos, salvo bienes, productos terminados, los fondos de rotación.
puntualidad y la exactitud de su preparación afecta directamente a la calidad general de la contabilidad.Documento en contabilidad - un documento sobre el movimiento desde el comienzo de su preparación para completar la ejecución.Está regulado por un programa especial de preparación y transmisión de documentos y depende del número de diversas operaciones realizadas en el curso de la actividad económica y financiera.Los más tiendas, sitios, tipos de productos de la empresa, mayor es el número de diferentes documentos estarán involucrados en el mismo.Documentos
contables son de varios tipos: primaria (el usuario), la solución financiera y económica, de organización y administración, estadística.Documentos registrados en la información que proporcionan para su almacenamiento, la retención, la capacidad de transmitir el uso múltiple.Ellos realizan la función de registro continuo.
documentos contables más común:
- declaraciones, órdenes de crédito y de débito para el pago de dinero de la caja registradora de la empresa;
- órdenes de pago;
- recibos, facturas y recepción de los suministros;
- poder, contrato;
- Cuenta;
- actos de la aceptación y la transferencia y la aceptación de las mercancías;
- la documentación sobre el tema de la riqueza;
- directivas, órdenes, los actos de auditorías y memorandos explicativos, actas de reuniones, cartas oficiales, los actos de la Comisión.
Todos ellos son de naturaleza diferente.Con la firma de los documentos contables, cada empleado se hace responsable de la exactitud de registro, la viabilidad de la operación, la exactitud de la información contenida en el mismo.Documentos
Contabilidad se pueden dividir en 3 grupos:
- entrante;
- saliente;
- interna.
Bandeja de entrada recibe documentos en una sola corriente y se trata con un empleado especial.Tras la recepción y verificación de la exactitud del diseño, y (la presencia de impresión y firmas), que se clasifican en el no registrado y registrados y enviados a los departamentos pertinentes.Son, por regla general, no se registran los documentos contables.El departamento de contabilidad también recibe datos de peso de otras unidades de negocio.
posterior procesamiento portadores de información tiene sus propias especificidades.Los documentos recibidos se transfieren al empleado, que se establece en el área de trabajo (material o actividad financiera, nóminas y otros).Empleado
comprueba la integridad y exactitud del documento original, la exactitud de los datos, la validez de la operación, los indicadores de vinculación lógicas.Documentos aceptados se sistematizaron en orden cronológico (por fecha) y las declaraciones acumuladas se hacen (warrants conmemorativas), o en los registros contables.
El formulario de pedido de los registros contables de almacenamiento de los documentos especificados en la contabilidad manual.
Hacer que la información organizacional y administrativa se lleva a cabo de acuerdo con las normas de elaboración de los documentos oficiales.
Comprobación y enviar datos salientes es el flujo total a través del secretario o de la oficina.
Al enviar un cheque la exactitud del documento (fecha de disponibilidad, sellos, firmas, todas las páginas es destinatario correcto).
