conocido que los contadores a menudo tienen que lidiar con los documentos de diversa índole.Siempre deben tener toda la información necesaria para entregar informes oportunos y valores.A veces Contador bastante grande la distancia que hay que superar para traer ciertos documentos.Sabemos que si no lo hace en un período trimestral claramente especificada, la pena no se necesita mucho tiempo para esperar.Resulta que el contador no sólo debe seguir el ritmo de todo el calcular y dibujar, pero Yeshe y mensajería de trabajo y tener todos los documentos en esos casos, de los cuales hay muchos.Cómo todo este tiempo?
Especialmente para estos casos hay una varita mágica para todos los contadores y otras personas que están buscando formas confiables para entregar documentos a las demás instituciones.Por lo general, tiene un nombre - la inversión en inventarios.¿Cuál es el esta operación y para qué sirve?
se llega a la oficina de correos, llenar los formularios propuestos, que registra los nombres de todos los documentos que desee enviar.Los trabajadores postales comprobar cuidadosamente que todos los documentos estaban disponibles.Entonces, cuando se selló el sobre y le hace fuera de su preciosa carta.Luego, escribe la dirección y enviar a su destino.Para hacer que sus nervios estaban completamente tranquilo, se puede llenar y acto de recepción de la carta.El destinatario recibe su mensaje con valores deberán acusar recibo de la firma.Este formulario será enviado a usted personalmente de la misma manera - una confirmación de la entrega se encuentra en su buzón.
Naturalmente, mucho tiempo, muchos no se atrevió a confiar en la transferencia de los trabajadores postales de valores o un mercado importante.La razón es simple: todos recordamos el caso de la pérdida de masa de la carta.Ahora, sin embargo, esta operación puede ser visto claramente.Si has hecho un inventario de las inversiones valiosas en una carta, y luego enviado a la dirección especificada, que no va a suceder.Es este procedimiento y que protege a los distintos tipos de incidentes.
Entonces, ¿cómo inventario se hace en la carta?Típicamente, el impreso normalizado 107. Se puede descargar desde cualquier sitio web, imprimir y rellenar en la oficina, pero el derecho a hacerlo usted mismo en la oficina de correos.Por cierto, la inversión en inventarios incluye las siguientes columnas que usted tiene que llenar "inversiones de inventario" - 1 línea, donde usted tiene que escribir una frase estándar - "valiosa carta," Línea 2 - "Dónde", donde se escribe la dirección de la organización que envíaeste mensaje.3 line - "En el nombre de".En ella se escribe el nombre y las iniciales de la persona a la que el mensaje se dirige, es decir, este es el nombre del destinatario.
entonces 107 será en forma de una tabla consta de 4 columnas.1 - el número de serie del documento, 2 columna tiene un nombre - "cosas Name" - usted tendrá que escribir zavanie cada documento.3 columna contiene el número de documentos - especifica la hoja 1, 2 o 3 hojas.Un cuarto contendrá el valor del rublo.Para cada línea que escribe el nombre del documento en la columna "nombre ..." y luego el número de hojas en la columna 3, y el precio de 4. Es muy sencillo.
Después de llenar en la tabla, escribe - "Los valores de los resultados globales", como una hoja de 3, 300 rublos.Pintado en el "remitente".Luego, en la línea de "comprobar" el empleado escribió sus mensajes iniciales de la vista previa de los documentos que envíe.Y sólo después de que se sella una carta.En el sobre se escribe la dirección de nuevo, en la parte superior del cartero dice - "valiosa carta."Aquí, de hecho, todo el procedimiento.La inversión en inventarios
¿Por qué?El hecho es que si el mensaje no llega a su destino, puede confirmar el hecho de enviar por cheque, que será entregado a usted en el correo.Además, la inversión en inventarios se registrará en un departamento postal base de datos cuyos servicios que ha utilizado.Y entonces usted será capaz de demostrar su inocencia, si los documentos no vienen en una dirección u organización en el tiempo.Aunque esto no va a ocurrir: la inversión en inventarios - es una forma segura de transferir documentos valiosos del emisor al receptor.
