- concepto muy amplio.Se utiliza en muchos ámbitos diferentes de la actividad humana, es un tema de estudio en muchas disciplinas científicas.Por lo tanto, es imposible construir una definición clara de este concepto.El significado y la importancia del documento depende de lo que la esfera de la actividad humana, que se utiliza.Después de todo, la ley con la ayuda del documento puede declarar ni demostrar nada en la ciencia histórica - es una valiosa fuente de información sobre los acontecimientos en el pasado, y en la producción y los negocios debidamente organizado mantenimiento documental de la gestión - es la clave del éxito, porque el documento aquí - el principal portador de información comercial,por el cual fija y transferido las decisiones de gestión.Es importante señalar que, a diferencia de periódicos, revistas y libros, que contienen revisados documento de información es su fuente primaria, es aquí, se fija por primera vez.
Fundamentos de la gestión de documentos
esfera de la actividad, que proporciona la gestión de documentos y el trabajo con los documentos oficiales de la compañía, tradicionalmente llamado clerical.Este término apareció en Rusia en el siglo XVIII.Litigios comerciales y la palabra fue designada originalmente o la materia administrativa para ser resueltos por los órganos de autoridad.En consecuencia, las actividades de administración de oficinas designadas relacionados con la adopción de las decisiones finales sobre estas cuestiones.Posteriormente, el caso fue conocido como recogido en una cierta secuencia y en ciertas reglas de los documentos.Hace unos 10 años para reemplazar el mantenimiento de registros llegó el término "mantenimiento documental de la gestión", que significa la creación de documentos, la documentación, es decir,información del registro en papel o en otros medios de comunicación de acuerdo a ciertas reglas y normas establecidas por los distintos reglamentos y disposiciones, así como la organización de los sistemas de gestión de documentos de la empresa.
puede crear documentos utilizando una variedad de herramientas para la documentación.El más simple son plumas y lápices, más complejas - una máquina de escribir, una grabadora, cámara de vídeo, equipo fotográfico, etc.Por último, el ahora omnipresente para crear documentos utilizando los ordenadores, lo que simplifica en gran medida y mejora no sólo el proceso de documentación, sino a todo el sistema de gestión documental.Los ordenadores con sus amplias capacidades es actualmente la fuente principal y universal de la creación y el almacenamiento de documentos, el principal portador de información.Gestión de documentos
- sino que también crea un sistema de varios niveles complejo del documento.Se puede comparar a la formación de palabras.Las letras forman palabras, y las palabras son partes de frases y oraciones, ya que los documentos constituyen el sistema primario, que es la base de los sistemas de documentación en los niveles superiores.Sin un sistema tan completo de trabajo con documentos, desde su creación, la facturación y terminando con la entrega de los archivos y el almacenamiento, no puede ser una obra de éxito de la empresa, la gestión de la producción y los negocios.Podemos decir que un software de gestión bien organizado y bien-documental es una necesidad básica para cualquier empresa que puede existir sólo cuando hay correctamente un sistema de documento.
con documentos en su trabajo que enfrentan casi todos los empleados de la institución.Gestores los utilizan para obtener la información necesaria sobre las actividades de sus subordinados, coordinar su trabajo y eliminar los problemas.Los empleados que utilizan la captura de documentos diversa información que necesitan en su trabajo.Por lo tanto, para saber lo que el mantenimiento de la gestión documental, entender los conceptos básicos de la gestión de registros es necesario que cada especialista.
