Cualquier actividad económica implica el movimiento es muy heterogénea en la importancia de los documentos que se crean dentro de la propia empresa o recibidos de las entidades de contrapartida del interconectado.Documento pasa por varias etapas.Creación de un documento primaria o obtenerlo desde el exterior se produce en la primera etapa del documento.En la segunda etapa, la adopción del documento a la contabilidad y la verificación.En el tercero - está procesando documentos y su traslado a los archivos.La vida útil es diferentes documentos contables.
lista de contabilidad y otros documentos para archivar, ofrece doce secciones principales.La primera sección incluye un documento con funciones administrativas, de supervisión y de organización que proporcionan un marco legal para la realización de un ciclo completo de los documentos y el mantenimiento de registros de todas las entidades.Periodo de validez de los documentos contables incluidos en la primera sección, es de cinco años.
secciones de la segunda a cuarta documentos incluyen la planificación, el financiamiento, la fijación de precios, el crédito, la contabilidad y presentación de informes.Diversos documentos e informes sobre la aplicación de los vínculos económicos, técnicos, científicos y culturales
se incluyen en la sección cinco.Documentos
Informaciónsobre mantenimiento de diversas entidades empresariales y otras organizaciones contiene una sección seis.
Racionamiento, tarifas, salarios y seguridad - estos documentos constituyen una sección de siete.
la octava sección de la lista incluye los documentos del personal relativos a la recepción, los despidos y otros trabajadores desplazados.Aquí están los documentos obtenidos por los adjudicatarios.Número nueve hasta papel
Secciónen el apoyo material y técnico de la organización y el almacenamiento de objetos de valor.
En la décima parte de la lista de documentos presentados reflejan las medidas administrativas y económicas para gestionar la empresa, promoviendo la estricta observancia de los reglamentos internos, los servicios de comunicación internos, los servicios de transporte.
En el undécimo capítulo contiene todos los documentos sociales y nacionales que contengan medidas de la seguridad social, la vivienda y los asuntos domésticos.
En el apartado duodécimo de la lista incluye documentos sobre la actividad de las organizaciones sindicales públicas y otras asociaciones públicas.
Sobre la base de la Ley Federal de Rusia N documentación contable tiempo 129 de almacenamiento (facturas - facturas, contratos, certificados y otros documentos primarios, que representan registros y reportes de impuestos) se establecen durante cinco años.Al mismo tiempo, durante este período, las tiendas de la compañía en el archivo (propios o públicos) diagrama de trabajo de cuentas, políticas contables, así como el software de contabilidad automatizados utilizados en el procesamiento de datos.Periodo de validez de los instrumentos de efectivo a partir de 5 años.
registros de personal y libros se almacenan en la nómina por un tiempo muy largo.75 años - el período de almacenamiento de los documentos contables relacionados con pedidos, nóminas y otros ingresos, en los que el importe devengado del salario promedio, la duración del servicio para la pensión estatal.Ayuda y protocolos de la Comisión, los informes sobre las condiciones pesadas y muy nocivas de trabajo, accidentes de trabajo, accidentes y los accidentes de trabajo se mantienen durante el mismo tiempo.La misma cantidad de tiempo no se deshace de los contratos de seguros en los que el evento asegurado y proporcionado beneficios del seguro.
Cinco años almacenan contabilidad documentos financieros.Y este periodo de cuenta atrás comienza sólo después de la expiración de su validez.Esta contratos económicos, contrato de seguro de propiedad, el contrato para la prestación de servicios de auditoría y otros.Tanto desde el despido mantienen contrato de trabajo con personas responsables, la compra de libros y ventas, etc.Ley
establece el procedimiento para la presentación de documentos financieros financieros en el archivo.Y también proporciona una multa administrativa de los funcionarios responsables de la correcta aplicación de este artículo de la legislación en asegurar la vida útil de los documentos de negocios financieros y de otro.La sanción administrativa por violación de esta orden, de conformidad con el párrafo. 11 El artículo 15 del Código Administrativo de la Federación de Rusia es un máximo de tres mil rublos.Periodo de validez de los registros contables controlar las autoridades fiscales y los organismos gubernamentales.Archivos
para el almacenamiento de la contabilidad y otros documentos están equipadas con habitaciones aisladas especiales y se mantienen en un metal seguro o segura, lo que les permite garantizar la integridad y la seguridad completa por un largo tiempo.
