De acuerdo con la legislación rusa, todas las organizaciones, incluidas todas las entidades comerciales deberían estar obligados a mantener sus fondos libres de utilizar los servicios de los bancos.Y sus acuerdos con otras entidades en la mayoría de los casos se deben realizar por transferencia bancaria.Pero todos los recibos y emisión de dinero en efectivo en moneda nacional que tienen que ser tomadas en cuenta en el libro de caja.Y el libro de caja debe llevarse a cabo sin excepción, las organizaciones y las entidades empresariales (en adelante - la organización), incluidos los empresarios individuales, que por la naturaleza de sus actividades relacionadas con el efectivo.
cada organización con personalidad jurídica y que tiene la caja, siendo un solo libro de caja para hacer el seguimiento de todos los productos que las transacciones en efectivo en moneda local.No toma en cuenta las actividades que se producen subdivisiones separadas de las organizaciones que tienen su propio dinero.Cada unidad de este tipo es un libro de caja privada independiente, decorado y dado a la organización en la que está afiliado.
libro de caja aclaramiento total es generalmente la responsabilidad del cajero de la organización.Emitieron su página de titular, luego enumerar listas, entonces asegúrese de encadenar libro de caja y el sello y la firma de su director y el jefe de contabilidad.
Mantener el libro de caja y la responsabilidad de la cajera, que deben hacer todos los registros en dos copias (con papel carbón).Fichas de libro de caja se divide en dos partes - la inseparable y desgaste.La primera copia (parte inseparable de la misma), la denominada "hojas sueltas" debe permanecer en el libro más efectivo.La segunda copia (parte desmontable) es "el Informe de la caja" y es un documento según el cual el informe del cajero en el movimiento de dinero en efectivo en la mano.Las primera y segunda instancia, por supuesto, deben ser idénticas y estar numeradas.
Teniendo en cuenta que en las condiciones actuales registros de contabilidad se lleva a cabo principalmente con el uso de la tecnología informática, las organizaciones pueden utilizar el libro de caja y en formato electrónico.Sin embargo, esto debe realizarse tres requisitos previos.En primer lugar, la licencia se debe adquirir programas informáticos para la realización de libro de caja, de acuerdo con las autoridades reguladoras y supervisoras pertinentes.En segundo lugar, proporciona la protección necesaria de la computadora y el programa directamente desde el acceso no autorizado.Y, por último, en tercer lugar, el cajero tiene que ser entrenado con los principios de funcionamiento de un programa de este tipo.
mismo programa para la realización de libro de caja debe proporcionar no sólo una representación visual de su contenido en la pantalla, pero imprimir de los mismos documentos que se requieren en un libro convencional de caja, es decir, "hojas sueltas" y el "Informe de la caja."Además, el programa debe prever numeración automática de páginas del libro, y no permitir la intervención de la cajera.
Al final de cada año natural (o, en otros términos, en caso de necesidad), todos previamente impreso diario "hojas sueltas", presentada en el orden apropiado en el libro, que está certificado en la misma forma que un libro normal de dinero en efectivo.Además, en el mismo período, libro de caja en formato electrónico debe ser transferido a un medio electrónico y depositado en los archivos de la organización.Control
sobre la corrección de la realización de libro de caja un orden apropiado debería ser la responsabilidad del Jefe de Contabilidad o, de ser necesario, a otro funcionario de alto rango.
