Trámites - una actividad característica de la mayoría de las empresas, las organizaciones y las empresas privadas, que consiste en la recolección, procesamiento y almacenamiento de toda la documentación.De los papeles correctos y bien escritos depende de la velocidad de obtención y procesamiento de la información, y esto lleva a la oportuna adopción de soluciones eficaces.En consecuencia, en el estado de cualquier entidad tiene un secretario, cuyas responsabilidades se extienden a la gestión y administración de documentos.¿Cuál es la responsabilidad de la Secretaría?
Característica profesión
Clerk, cuyas responsabilidades pueden variar de inscripción de valores antes de tomar decisiones operativas, la demanda en el mercado de trabajo en todo momento.Se puede trabajar en cualquier empresa donde hay un documento.Hoy en día, según las leyes de cada empresa, independientemente del alcance y la forma de propiedad se requiere para ser diseñada adecuadamente los documentos de apoyo en las actividades y finanzas y su gestión es responsabilidad del Secretario.Entran en esta profesión de entradas relacionadas: gerente del operador, asistente administrativo, gestor o empleado de oficina de mesa de ayuda.Bueno Clerical Oficial - un experto indispensable y asistente confiable.Secretario, cuyas funciones han superado de largo el papeleo banal puede ser un asistente personal en la cabeza.Especialista de la profesión - es ante todo un siervo que es responsable de la organización y almacenamiento de documentos de la empresa.Muy a menudo, trabaja en la Oficina y guió el fiscal, la legislación civil, judicial.En las empresas pequeñas oficinista, cuyas responsabilidades se extienden sólo a los documentos, realizar sus tareas solo.Tal vez él y el secretario - es la misma persona.En las grandes empresas y corporaciones en el estado, hay varios empleados de la dirección de que el papel se trata en un rango particular de cuestiones.
deberes funcionales Clerk
Su principal deber - para documentar sociedad de gestión, que:
- toma corresponde, clases, envía todos los documentos comerciales y cartas;
- realiza la correspondencia comercial;
- mantener un registro en registros especiales y monitorea la información sensible no divulgación, y controla la ejecución oportuna y adecuada de los documentos;
- preparar todos los materiales necesarios para los administradores y reuniones de negocios;
- organizar el trabajo del archivo.
Los requisitos
secretario debe tener un diploma de la enseñanza superior (económica, jurídica), hay casos en que suficiente y la educación secundaria.El candidato debe hablar competentemente el idioma, conocer las reglas fundamentales de los documentos mercantiles.Esta profesión requiere no sólo la excelencia profesional y las capacidades intelectuales, y las características personales tales como la puntualidad, la disciplina, la puntualidad, la amabilidad.Una persona que quiere trabajar en el puesto de secretario, debe caracterizarse por la capacidad de concentración de largo, excelente memoria, la capacidad de recuperación psicológica, habilidades de comunicación y la percepción de la crítica constructiva.Muy a menudo, además de las cualidades personales y diploma de la educación al candidato e imponer otros requisitos, como el conocimiento de las lenguas extranjeras.Hoy en día, muchas empresas están trabajando con empresas extranjeras, y para evitar malentendidos, el empleado debe saber un idioma extranjero, lo más a menudo Inglés.
