cualquier organización "civilizada" busca organizar sus documentos, así, en la medida de lo posible tomar todas las medidas razonables y disponibles para proteger los documentos de la intrusión no deseada por parte de personas no autorizadas.¿Qué es?
Todo el mundo sabe que el documento lleva los riesgos involucrados por parte de terceros.Son bastante.Preste atención a los más significativos y generalizados.Acompañando a los riesgos de gestión de documentos es: riesgos
- de divulgación de información confidencial
- riesgos documentos sustitutivos
riesgos de la divulgación de información confidencial
información confidencial en este contexto debe entenderse en el sentido amplio de la palabra, es decir, cómo la información se refierecategoría restringida.La importancia de la información confidencial por el hecho de que en este tema hay una bastante extensa base jurídica.
Éstos son sólo algunas de las leyes, parcial o totalmente regular esta zona:
- Ley Federal
- de 07.29.2004 N 98-FZ "Sobre Secretos Comerciales" (secretos comerciales).
- de 07.27.2006 N 152-FZ "Sobre los datos personales" (datos personales). Ley
- Federal de 02.12.1990 N 395-1 "de Bancos y Actividad Bancaria" (secreto bancario). Ley
- Federal de 05.31.2002 N 63-FZ "Sobre la Promoción y la Abogacía en la Federación Rusa" (secretos abogados).
riesgos Acompañando gestión de documentos son muy a menudo se encuentran en los negocios.Es algo así como un "costos de producción", sin la cual no se puede hacer, pero que es posible controlar y "unidad" dentro de límites razonables.De lo contrario, puede simplemente no buen impacto en el negocio como un todo.
divulgación de cualquier información confidencial puede dar lugar a pérdidas muy tangibles para la empresa.Top Amenazas son empleados negligentes y el robo de información.Para evitarlo, se recomienda llevar a cabo trámites para la compañía introdujo estrictas reglas que ha establecido para sí mismo por su cuenta.Por ejemplo, se puede usar un poco de fijación de la transmisión y la ubicación de cada contrato para la empresa o para entrar y la responsabilidad personal obligatorio para la seguridad y la contabilidad de los contratos y el procedimiento para tratar con ellos.Es útil para llevar a cabo la empresa de controles sistemáticos sobre la disponibilidad de los acuerdos pertinentes.En cualquier caso, la necesidad de requisitos estrictos para el almacenamiento de los contratos y el sistema de licencias para acceder a ellos, sin la cual la conservación de los documentos es difícil de imaginar.
arriesga documentos sustitutivos
más vulnerables, en mi opinión, esta cuestión es, por supuesto, los acuerdos, los documentos son la base legal para llevar a cabo las transacciones comerciales en la contabilidad y la contabilidad fiscal.
mayoría de los litigios sobre el tema de la falsificación de documentos, a saber, el contrato de sustitución, se podría haber evitado si las partes en el contrato han tomado una serie de medidas sencillas para proteger de interferencias por parte de terceros.
tecnologías de la información más reciente, por extraño que parezca, permiten, por un lado, para proteger los documentos de su sustitución, el otro - para hacer esta sustitución en un alto nivel, profesional.Y eso es un hecho.Por otra parte, si para ser honesto, nadie le dará una protección absoluta, pero eso no quiere decir que no debemos tomar las medidas razonables para proteger los documentos.Por supuesto, no!En particular, los contratos, ya que (sin incluir el primario) es lo más a menudo expuestos a esto.
puede aplicar diversas técnicas y métodos de documentos sustitutivos.En primer lugar, prestar atención a los viejos medios, la prueba del tiempo para la protección de los documentos de la sustitución.No se olviden de ellos.Son eficaces y al mismo tiempo sencilla.
Éstos son algunos de ellos:
- Firmar lados de cada hoja del contrato.Contrato
- costura.
- utilice papel especial para contratos.
acuerdo mejor protección opción es una combinación de varios métodos.
Siguiendo esta metodología en el dogovorov- conclusión no es una formalidad o una moda pasajera.El entorno empresarial de Rusia es una necesidad absoluta.Incluso el simple firma del acuerdo de las partes cada hoja proporciona suficiente protección contra la sustitución de contratos.
Además, puede utilizar la tecnología moderna.Ellos, a pesar de su aparente complejidad, ofrecen una gran oportunidad para las empresas modernas.Por ejemplo, el uso de sellos en los contratos con la imagen latente - un claro ejemplo.Puedo decir sin exageración - es una de las mejores maneras de protegerse de las estafas.La esencia de esto es que una especie de imagen latente está grabado en el contrato, por lo general en los más prensa.La imagen habitual del ojo no es visible, no ayuda, y dispositivos especiales, como una lupa, etc.La imagen latente sólo puede ser visto a través de un llamado "patrón de prueba" especial, que es sólo en el maestro de impresión.Este tipo de "clave" que define la identidad del sello.Riesgos
de divulgación de información confidencial y los riesgos de sustitución de documentos - no son los riesgos única de gestión de documentos relacionados, pero la más común y se puede ajustar fácilmente.
En este contexto, las maneras de proteger a los contratos de interferencias suficiente tercero, pero su eficacia para esto se manifiesta en su aplicación compleja, teniendo en cuenta el lugar, el tiempo y la importancia de la transacción.
