Memo - componen de acuerdo a los requisitos

Documento cualquier empresa es una colección de documentos de carácter diferente, sistematizada de una manera determinada.Uno de los documentos es una nota.Características

generales y finalidad del documento

Para empezar hay que señalar que el memorando - un periódico financiero, que es a la vez carácter informativo y consultivo.Está diseñado para proporcionar la cabeza de la empresa o supervisor.Este documento puede ser hecha por cualquier empleado de la empresa, por dos razones:

1. Por iniciativa del empleado.
2. En el manual de instrucciones.

En cualquier caso, el documento contiene información detallada sobre las preguntas individuales específicas.De hecho, es - opinión de los empleados expresa por escrito.Hay casos en que la decisión de la cabeza de las consideraciones que debe conocer a sus subordinados acerca de las circunstancias de cada caso.Entonces el empleado debe dar una respuesta razonada, y por último añadir su opinión personal en forma de propuestas y recomendaciones concretas.En consecuencia, esa nota se está convirtiendo en una opinión personal del individuo.

No confunda

Ser aceptado para la preparación de un documento, debe saber exactamente lo que se requiere para proporcionar.Algunos tipos de correspondencia de negocios son muy similares entre sí y se pueden confundir fácilmente.Por ejemplo, las notas de negocios son de tres tipos: de oficina, memorandos y explicativa.Al mismo tiempo, entre ellos hay tres diferencias significativas que no permiten a la persona con conocimientos para llevar a cabo este error.Estos documentos son diferentes:

1. De acuerdo con el destinatario, es decir, la persona a la que están destinados.En contraste con el funcionario, una exposición de motivos se escribe en el supervisor inmediato y el informe personal, además, se puede hacer directamente al director de la empresa.

2. Tema y carga semántica de la información indicada.Asunto explicativa claramente por su nombre propio.El servicio es parte de la correspondencia comercial entre los departamentos de la empresa.Asunto nota puede ser diferente:

• informes periódicos;
• prestación única de información sobre las cuestiones pertinentes.

3. Si el explicativa oficial y son para uso dentro de la empresa, la nota puede ser tanto internos como externos.En el primer caso, es para el director de la empresa, y el segundo - a un tribunal superior.

Cuando el documento se redacta

Memorando - es una medida necesaria.Se hace cuando la situación se sale de control y amenazó a la empresa en serios problemas.En otras palabras, la situación debe ser crítico.En este punto, el empleado aporta a la atención de la administración y se detallan los hechos conocidos por él.Esto puede ser una amenaza para la ejecución del plan o generar los beneficios esperados.El documento tiene como objetivo llamar la atención sobre los líderes de este problema y tratar de corregir la situación.Cada especialista en su propia manera representa la resolución de la situación.En la nota se describe en detalle su versión y presenta sus propios puntos de vista sobre este asunto.Por conveniencia, la información de este documento se hace forma completamente gratis.Este estilo le permite absolutamente ningún empleado para expresar sus puntos de vista sobre un tema único específico sin temor a ser mal entendido por los demás.

Causas del

documento Hay varias razones por nota que puede ser compuesta.Una muestra o un patrón único para todos los casos posibles para hacer, por supuesto, posible.Pero tomado ninguna razón concreta para exigir de manera individual de presentación.Las razones pueden ser muy diferentes:

• tarde al trabajo;Ausentismo
• ;
• incumplimiento;Conflicto
• entre los empleados;Presentación
• de los resultados de la auditoría;Comunicación
• para obtener información acerca de su error;
• una amenaza para realizar tareas rutinarias;Información
• por el comportamiento inaceptable del empleado.

Las razones son muchas y cada una de ellas requiere un enfoque individual y los procedimientos específicos.Después de recibir información de primera mano, el jefe debe investigar a fondo y tomar una decisión informada.A menudo es necesario obtener información adicional de otros participantes en el problema.Tendrán que presentar a la dirección de su aclaración sobre las cuestiones planteadas.

Si alguien algo se rompió

en términos de producción - no es infrecuente.Sin ellos, es imposible el flujo de trabajo y la comunicación entre las personas.La nota más común sobre violación de la disciplina laboral.El comportamiento del personal en el lugar de trabajo es siempre ambigua.Cualquier desviación de la norma aceptada generalmente se percibe como una violación y conllevará sanciones apropiadas.Para imponer una sanción sólo es Gerente titulado, por lo que el resto del personal, incluido el supervisor inmediato sólo puede informarle de lo que había sucedido y ofrecer su propia versión de las repercusiones en el colega negligente.El algoritmo de la elaboración de un memorando de este tipo es la siguiente.

1. servicio de nombres o unidad.Especifique la parte superior izquierda de la hoja.
2. destino (CEO).Especifica la parte superior derecha.
3. Nombre del documento.Escrito por debajo en letras grandes con una línea roja.Número
4. .
5. lugar compilación.
6. tema.Texto
7. del documento: Nombrey la posición del infractor, la fecha de la violación, el tipo de violación, la causa del incidente, la propuesta para la recuperación.
8. título, nombrey la firma del empleado que preparó el documento.

Si colega culpable

nota para el empleado puede hacerse supervisor directo o colega.Las razones más comunes para que la componen son negativas: la violación, la mala conducta de delito menor.En este caso, una nota tiene por objeto establecer el hecho de lo sucedido y evitar que se repita en el futuro.Tener un documento de este tipo, el gerente debe entender la situación y tomar una decisión.En este caso, depende de si impuesta al empleado cualquier pena o no.Si un incidente negativo ocurrió la primera vez, podemos restringir la prevención y la conversación edificante.Si se aprueba en violación del sistema, será castigado de acuerdo con las leyes laborales.El gerente debe imponer un visado, que será grabada por la decisión.Los informes del personal se elaboran en los trabajadores y en otras ocasiones.Por ejemplo, el jefe del departamento tiene el derecho de hacer una nota dirigida al Director General sobre la promoción de los subordinados de trabajo diligente o de un trabajo bien hecho.El principio de dibujo - el mismo, sólo el texto es positivo.

difícil escribir un memo?

Crear un memo no es difícil.Muestra de redacción, si es necesario, siempre se puede tomar la secretaria.Por sus manos pasaron muchos documentos similares.Lo principal es explicar claramente la esencia de lo que pasó.Después de leer el documento, el gerente debe tener una idea clara de lo que quería decirle al compilador que "mensaje".Datos deben describirse en orden cronológico, paso a paso, a la general se cernía imagen brillante y clara.También hay que recordar que el informe del personal de uso interno se hace generalmente en una hoja estándar A4 (o A5).Si la información que se proporciona en la organización matriz, el texto debe ser impreso en papel con membrete de la empresa.Ese documento es absolutamente necesario prever la firma en la cabeza.Como resultado, se firmó por dos representantes de la empresa: la primera - el compositor, el segundo - el director.La información puede ser confirmado más información.Por lo general, cuentan con el documento principal en forma de anexos numerados.

para hacer las cosas de información para

derecho a ser oído, lo que necesita saber cómo escribir una nota.Ese documento se compone generalmente de tres partes principales.Razón

1. fue la razón de escribir esta nota.Es necesario describir claramente la situación y la lista de todos los hechos conocidos.
2. los redactores sobre lo que está sucediendo.Es necesario analizar a fondo la situación y proponer su decisión de crear problemas.
3. conclusiones generales y medidas específicas.Información

debería ser posible indicar brevemente y con claridad que al leer el destinatario no ha perdido la idea.De lo contrario, los hechos pueden ser mal interpretados, y la decisión de no traerán los resultados deseados.En el texto no es necesario para expresar sus fantasías, o para distorsionar la realidad.Este método es contra las reglas.Si surge la necesidad, el propio destinatario se interesan a los compiladores, para entender lo que pasó y tomar una decisión final.

Por ejemplo, considere un caso específico de incumplimiento de sus funciones.Una nota a los empleados es para el supervisor de la gestión de la compañía.Para iniciar el empleado se le da tiempo para corregir sus errores.De lo contrario, el jefe del servicio correspondiente en presencia de tres testigos del acto que el empleado no cumplió con la tarea de las fechas propuestas.El delincuente debe entonces escribir una explicación en debida forma indicando los motivos.Empleado

no puede hacer esto.En este caso, se pierde la última oportunidad de protegerse a sí mismos.Nota explicativa aprobó el supervisor para su revisión.Su decisión final, se expresa en la forma de una resolución.Información proporcionada a el departamento de personal para la preparación de un pedido de la recuperación.El grado de la pena se determina de acuerdo con la ley.Si el delito fue bastante grave y repetido Además, el resultado puede ser un despido del artículo correspondiente.