Muchas empresas y organizaciones en su trabajo llegan a una conclusión sobre la necesidad de crear unidad estructural especial, llamado el departamento de compras.Su tarea principal es la búsqueda de la cooperación con los proveedores de materiales de alta calidad y materias primas, así como un conjunto de especialistas cualificados capaces de organizar el trabajo eficiente en el departamento.Con el enfoque adecuado, una nueva división, por supuesto, requieren tiempo y costes adicionales, y los recursos financieros, pero en el futuro le traerá muchos más beneficios, ya que contribuirá a la maximización de la ganancia.
El punto más importante es considerado como el proceso de la formación de una nueva división, ya que es necesario establecer metas claras y objetivos que debe cumplir, así como para delinear las responsabilidades y los requisitos de trabajo específico.No menos difícil cuestión es la selección de personal.La División de Adquisiciones debe estar bajo la supervisión de una persona inteligente, saliente que es capaz no sólo en el menor tiempo posible para tomar decisiones, sino también para encontrar enfoque individual a cada contraparte.El Jefe también incluye la creación de una descripción del trabajo, vinculante para todos los empleados de la empresa.Este documento deberá contener los derechos y obligaciones del personal, una medida de responsabilidad por violaciónes o desviaciones del horario de trabajo.Cada artículo debe contener información clara fácilmente comprensible para todos los empleados.
división Especialistas desarrollar una lista de productos necesarios para la reposición normal de la empresa, y luego empezar a buscar contratistas.Con su elección debe basarse en los objetivos perseguidos por el departamento.Por ejemplo, si el objetivo de la empresa es reducir el costo del producto terminado mediante la reducción de los precios de los materiales comprados, mientras que los expertos están en busca de materia prima de calidad aceptable, pero a un precio más bajo.Trabajar con los proveedores es uno de los momentos más importantes, porque con el experto adecuado negociación puede lograr importantes descuentos en los productos no tienen que sacrificar características de calidad.De lo anterior, está claro que el departamento realmente ayuda a reducir los costos sin comprometer la firma.
Cuando un departamento de compras, la cabeza del proceso se debe dividir en varias fases o etapas, cada una de las cuales tiene una tarea y la motivación específica para la acción.En términos generales se puede imaginar cuatro etapas:
- descripciones de trabajo se compilan, aprobado por una lista de empleados que cumplen los criterios presentados.La instrucción debe ser diseñado de manera inteligente a un especialista, ni una sola pregunta sobre lo que hace la empresa y de su división, y cuáles son sus responsabilidades.En pocas palabras, en la primera etapa, la estructuración del departamento, es decir, la distribución de las necesidades funcionales de cada empleado.La estructura del departamento debe basarse en tareas Asignación de racionales.En el mejor de todos los proveedores deben ser distribuidos de manera que un empleado no tenía más de cinco empresas contratistas.
- sistema planificado de desarrollo de personal, por ejemplo, se estima que celebrar más seminarios o enviarlos logrado El especiales colegas cursos de actualización.
- Un sistema de remuneración de los empleados, incluyendo el programa de tasas y de un sistema de primas, lo que permite recompensar a las personas para el éxito en el trabajo.Varios bonos y primas están muy motivados para mejorar sus propias capacidades, y para la empresa que sirve como una herramienta para aumentar la eficiencia.
- Como paso final necesario asignar el sistema de organización del control.División de Adquisiciones se aplica a las unidades en las que a su vez una gran cantidad de recursos financieros.Su uso previsto necesariamente debe ser controlado y regulado.
