Trámites en cualquier empresa (organización) prevé la creación, registro y en consideración de los documentos necesarios.Esta función es generalmente la responsabilidad del Secretario General se encarga de uno de los departamento de empleados o personal.Entre otros papeles informe es considerado uno de los documentos organizativos y administrativos más importantes.¿Cómo y por qué se creó?Responda a estas preguntas deben ser graduales.
organización de reuniones y la preparación del protocolo
Casi protocolo (reuniones, encuentros, reuniones, conferencias, seminarios) - un documento que refleje la secuencia de la discusión de los temas, las decisiones documentada e identificó el momento de su ejecución.Acta de la reunión del personal por lo general se mantienen por el secretario de la reunión.A continuación, se prepara en consecuencia y envía un Presidente firma.El mecanismo del procedimiento y organización de la reunión es bastante simple.Lo primero que necesitamos para llevar a cabo los trabajos preparatorios.Esto se refiere a la secretaria.Se debe:
- acordado con la agenda de gestión.En la discusión por lo general se toma unas cuantas preguntas.El Secretario determina la secuencia de su discusión a la luz de las normas aprobadas.Luego, con el orden del día debe ser familiarizar a todos los participantes en la reunión y personas invitadas.
- Prepare una hoja de registro.Este documento es el Secretario para hacer más tarde en el número récord de participantes.
- distribuido a los participantes los resúmenes de las presentaciones y materiales de referencia (gráficos, tablas, cálculo económico).El Secretario replicar documentos existentes y distribuirlos a todos los presentes.
- mantener un registro detallado de los avances de la reunión.
- emitir adecuadamente después de que las minutas de la reunión de la reunión del colectivo laboral y darle a inspeccionar y aprobar el Presidente (jefe de la empresa).
Ese documento elaborado de acuerdo con la norma estatal específica.Acta de la reunión del personal, así como cualquier otra consta de varias partes:
1. Cabecera.Contiene: Nombre
- de la organización (JSC "Khimplast");
- formulario (nombre) del documento (el "Protocolo");
- fecha y número;
- lugar de la reunión (los minutos);Título
- ("Asamblea del personal").
2. Introducción.Aquí se especifica: F. IO presidente de la reunión, su secretario, así como las personas presentes y invitados.Por ejemplo:
presidente - Mikhailov SM
Secretario- Ivan I.
actuales: Sidorov, R., Gato ST
invitados: Director de "Rus" Petrov NK,director comercial de "Color" Semenov TD
Si el número de trabajadores presentes en la sala, más de 15 personas, registró sólo el número total sobre la base de la placa de matrícula.
3. Resumen.Ciertamente, consta de 3 componentes:
- alguien para "escuchar";
- en la reunión "Las presentaciones fueron hechas";
- con el resultado de que "resuelve" ("decidido").
4. Registro.Termina acta de la reunión de las firmas colectivas de trabajo del presidente y el secretario especificando el nombre y cargo completo.
para procesar todos los registros por lo general toma algún tiempo, pero no más de 5 días.Después de la firma del acta de la reunión del personal tiene plenos efectos jurídicos.Entonces, debe ser comunicada a todos los miembros del equipo.Para ello, haga una copia y enviar a los trabajadores junto con la referencia de hoja.
Diferentes versiones
dibujo levantará acta de la reunión del personal, el Secretario elige una muestra de los suyos.Si el programa incluye el establecimiento de varias comisiones y la aprobación de su composición, es conveniente modificar ligeramente la parte básica.Una opción más lógica e intuitiva constaría de las siguientes partes:
- «ofreció para elegir";
- «votó: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «decisión».
Como tal, las elecciones se llevan a cabo y el orden de discusión de los candidatos será más clara.Los componentes restantes del documento se pueden dejar sin cambios.
en un rango estrecho
Usted puede ver un ejemplo de acta de la reunión de la mano de obra colectiva, que presentan sólo a los empleados de la empresa.En este caso, no hay necesidad de especificar "invitados" personas, y este punto simplemente abolida.Y si tal reunión se considera una sola pregunta, el documento se ejecuta en una versión simplificada.Para ver que no hay necesidad de distribuir copias a todos los presentes.En este caso, el problema se puede simplificar.El Secretario podrá hacer un extracto del acta y publicarlo en el tablón de anuncios.Hay resultados de la reunión puede estar disponible para todos los miembros del personal, incluidos los que no pudieron asistir a la reunión en persona.Este documento es una copia completa del documento original con la excepción de la firma Presidente.En su lugar, será de secretaria inscripción de garantía.
