Hoy en día, casi todos los productos se compran en el mercado sobre una base de licitación.Licitaciones - es, de hecho, la competencia, los resultados de los cuales la empresa-cliente elige un proveedor o contratista que está dispuesto a ofrecer las condiciones más favorables de cooperación: el bajo precio, la decisión original o profesionalismo consumado.
Así, usted ha decidido solicitar la licitación.Esto significa que usted tiene que hacer cuidadosamente una oferta, para mostrar al cliente que usted es realmente bueno usted sabe que su segmento de mercado y tienen la experiencia suficiente.
Tender vs.Subasta: ¿Cuál es la diferencia?
Aquí puede tener una pregunta lógica: ¿Cuál es el esquema de selección de artistas y proveedores diferentes de los demás?
En primer lugar, todos los postores pueden familiarizarse con las ofertas de sus competidores, para saber a qué precio están dispuestos a trabajar.Eso es siempre una posibilidad de ajustar su propia propuesta de una manera que es beneficiosa para diferenciarse de otras empresas.Pero la oferta - es, en primer lugar, la ausencia de tal apertura.Todos los participantes que presenten propuestas, por así decirlo, "en un sobre cerrado."
De hecho, el contenido de los documentos está completamente oculto de los competidores y sólo está disponible una comisión especial.
¿Cuál es la documentación de la licitación?Empresa cliente
y los participantes están preparando un paquete de documentos que contienen los términos de los concursos y el contrato futuro.Requiere documentación
presentar dos partes:
- técnicos.Incluye una descripción de los principales términos del contrato, la información general sobre el objeto de la negociación, mapas de información que muestran el procedimiento para la preparación y presentación de solicitudes.
- Comercial.Contiene un gráfico de precios de su determinación, calendarios de pago y condiciones, fuentes de financiamiento, garantías bancarias, así como los requisitos para ciertos tipos de seguros.
importante tener en cuenta que en cada caso determine el contenido de la comisión de licitación de forma individual.Preparación correcta de los documentos es de suma importancia.Lo mejor de todo, si controlas todo el proceso va a ser experimentado por la licitación.Esto es importante porque, ¿cómo será competente compuesto y preparado todos los documentos necesarios, al menos el 50% depende de su éxito en el futuro.Después de todo, incluso sin experiencia de trabajar con su organización, el cliente será capaz de confiar únicamente en los artículos que usted proporciona.Secretos
de éxito para aquellos que van a participar en la licitación
Existe la opinión de que al elegir una oferta adecuada, la empresa cliente se centra exclusivamente en el precio.Absolutamente, y sucede, pero mucho menos de lo que imaginas.Compilación de una oferta pública, los expertos recomiendan a adherirse a varios principios.Estas verdades son tan antiguas como el mundo, pero con el tiempo, ellos no perdieron su relevancia.
1. No aplique para todas las competiciones en un
fila Antes de salir corriendo a la batalla y enviar oferta diez veces pesan todos los "pros" y "contras" entender o no tomar parte en este concurso en particular.No siempre es el deseo de obtener un beneficio debe ser el factor decisivo - a veces mucho más importante centrarse en el desarrollo de su propio negocio, asuntos urgentes o buscar otros proyectos más rentables que los que está trabajando con gran placer y le traerá mucho más beneficios.
2. Deje que su oferta lleva el valor añadido
Una de las principales reglas a tener en cuenta la empresa que quiere ganar el concurso - es eso suficiente sólo para lograr el pleno cumplimiento de las condiciones propuestas especificadas por el cliente.Sin embargo, incluso un precio más bajo no es una garantía de que el contrato será firmado es con usted.Trate de aprender más sobre la compañía, el cliente, para entender qué es exactamente el problema enfrentado por la gestión y, a continuación, que complete su propuesta para que la Comisión no podía dejar de prestar atención a ella.
3. Preste atención a los detalles
Una vez más, volviendo al tema que ya hemos tocado anteriormente.Incluso si te las arreglas para hacer una buena impresión en el cliente y ofrecer el mejor precio, pero usted no paga suficiente atención a la correcta ejecución de los documentos, se arriesga a que faltan muchas oportunidades.Pero demasiado foco no vale la pena, porque sucede y viceversa empantanado en el alboroto burocrática, usted puede olvidarse de la esencia y finalidad de la propuesta.
4. Recuerde que la decisión no fue la organización, y la gente
Depende de ellos es quien va a ganar la licitación.¿Cómo funciona?A veces, con el fin de ser capaz de trabajar en el proyecto deseado, basta con entrar en contacto con los que van a ser crucial para su decisión de negocios.
5. Mantenga la marca del profesional
Pero incluso si su propuesta ha trabajado en 100%, no el hecho de que usted acaba de ganar la licitación.Esto puede ser debido a muchas razones, y una de ellas - la incapacidad de su negociador de dar respuestas claras a las preguntas del cliente durante las negociaciones.Y debido a que el grado de participación en el proceso de trabajo y la competencia de todos los partidos, sin excepción, es uno de los factores críticos de éxito.
Cómo preparar una licitación?Información para
ClientePor su parte, la empresa cliente, decidió organizar una competición similar, también deben prepararse a fondo para ello y proporcionar todos los documentos necesarios: invitación
- participar por otras empresas.
- formulario de solicitud de calificación (en ella, los participantes indicarán la información oficial acerca de sí mismos).
- Breve (perfil, que define los datos básicos sobre el tema de la licitación).
- Para obtener más información sobre el proyecto.
- principales criterios para la evaluación de los participantes, para lo cual se le guiará al hacer la elección final.
Es esencial que toda la información en los documentos era veraz, precisa y bien estructurado.Hoy en día, usted puede crear fácilmente una licitación electrónica - es, de hecho, la misma competencia, pero toda la información de los clientes de la compañía y los posibles autores entra en la red, el Internet.
El concurso consta de tres fases: la búsqueda de posibles miembros, un análisis detallado de sus propuestas, debate sobre el proyecto y, de hecho, entrar en un contrato con el ganador.
