se considera una información documentada fija en un medio material y la identificación que tiene los detalles, gracias a la cual se lleva a.Para la organización encontrar de forma rápida y correcta conservación de los documentos relacionados con el personal, la gestión de personal de servicio debe ser y aprobar su cartera de casos en un solo sistema unificado, al servicio de la organización.La vida útil de la documentación personal, según lo prescrito en el párrafo 75 de GOST 51.141-98, estableció la nomenclatura de la organización de los asuntos que se adapta a la vida útil especificada en la lista de tipos de documentos de archivo de carácter administrativo, como resultado de las actividades de las diversas autoridades y organizaciones (aprobados 25.08.2010 Orden de la Consejería de Cultura de la Federación Rusa № 558).
gestión personal de servicio forma los asuntos personales de la organización.Según la Lista, la vida útil de las órdenes para el Personal de la cuenta durante 75 años, después de lo cual, por decisión de la EPA (un experto en especial comisión de selección), que se reciclan.Esto se aplica a las órdenes, directivas y otros documentos relacionados con los mismos (la información en forma de notas, informes, presentaciones):
- admisión, combinación, la transferencia, la transferencia, el despido;
- en la mejora de las cualificaciones, a la evaluación de las filas de adjudicación (grados);
- de la ceremonia y promociones;
- de los salarios para varios premios y bonificaciones;
- vacaciones, que está disponible para el cuidado de niños;
- en licencia sin goce de sueldo;
- del cambio de nombre;
- de varios tipos de hojas para los que trabajan en condiciones difíciles, peligrosas y potencialmente peligrosas;
- del deber relacionado con la actividad principal;
- en viajes largos (nacional y extranjero);
- en viajes de negocios de los empleados que trabajan en condiciones de trabajo difíciles, peligrosas e insalubres.
para los casos que contienen otra categoría de las órdenes, instrucciones y diversa información documentada (a ellos informes relacionados, declaraciones, información o informes), en relación con el plan anual y vacaciones pagadas, sanciones disciplinarias, licencia de estudios, registro de servicio, viajes por un corto tiempo (nacional o extranjera), una lista de instalada la vida útil de 5 años de los documentos de personal.Carpeta
(caso) bajo la misma cubierta se puede colocar solamente aquellos documentos para los que la nomenclatura establece en los mismos periodos de documentos de personal de almacenamiento.Todos ellos están dispuestos en un orden estricto.El caso comienza a tomar forma con la solicitud de admisión al trabajo.Entonces complementado la dirección de las negociaciones o representación en el cuestionario empleado y un pedazo de personal de contabilidad con adiciones a la forma personal de promociones y personal de contabilidad.En caso de que haya una documentación preceptiva en materia de educación, así como una autobiografía.Los extractos de las órdenes de movimiento, nuevo nombramiento o cese del trabajador, así como las especificaciones de referencia obektivka y otros documentos relativos a un empleado en particular se incluyen en un grupo empresarial independiente.Todos los documentos están dispuestos en un orden cronológico.
Cada aplicación (queja) y materiales en la consideración (si es que no se ocupan de los temas de mejora de la actividad de producción) son documentos de servicio del personal y se incluyen en el caso del grupo independiente, separadas por un separador de hojas.Recibo repetida de una aplicación (queja) o la aparición de materiales adicionales presentadas en este grupo.Los documentos se organizan en orden alfabético o cronológico.Para esta categoría de los casos el tiempo de conservación de los documentos de personal también estableció nomenclatura basada en la Lista, aprobado por la Orden № 558. En la portada de cada caso, se indica la indexación alfanumérico, y por supuesto, el tiempo de conservación de los documentos de personal.
