carta de negocios - uno de los más importantes medios de comunicación en el mundo de los negocios entre los representantes de las diferentes organizaciones.Se caracteriza por estricto, de estilo formal, precisa.
negocios Carta
Ahora, en la era de Internet la importancia de la correspondencia comercial no ha disminuido, pero los medios de comunicación simplemente extraíble - del papel a formato electrónico - y cada vez más rápido.Por lo tanto, es importante para cada empleado, para búsqueda de empleo, así como para las personas en posiciones de liderazgo, saber cómo hacer diferentes tipos de cartas comerciales.
Como es en parte lo caracteriza como profesional, ampliando las oportunidades de carrera.Por tanto, es importante para todos indiferentes a su persona de carrera para saber las reglas de correspondencia comercial y tomar en cuenta al mismo tiempo sus diferentes tipos.Y el contenido de las cartas comerciales, así como su calidad dependerá de la profesionalidad del corresponsal.
través de abordar las cuestiones de correspondencia, una queja, discutir contratos, prestó apoyo para objetos de valor y documentos.Estilo de negocios
cartas comerciales de estilo deben ser precisos y no permitir interpretaciones de las palabras.Debe haber estricta subordinación oficial, incluso si la letra novia.Animales, e incluso fomentado, la repetición (en cantidades limitadas) sellos léxicas.Por lo general, los diferentes tipos de cartas comerciales iluminan varios temas de temas de negocios limitados.El tono sólo es neutral, no permitir la evaluación personal y la emoción fuera de lugar.Correspondencia
negocios siempre oficialmente, a menudo se registra y se registra.
Tipos de cartas de desarrollo
negocios, tecnologías de la información afecta a la carta de negocios y sus especies, lo que le obligó a tomar nuevas formas.Hasta la fecha, los siguientes tipos de mensajes:
- temas comerciales y de negocios.Con la ayuda de un acuerdo de negocios con las políticas económicas, organizativas, legales.El volumen de estos mensajes - desde unas pocas líneas a unas pocas páginas.Comercial resolver el problema de la venta de bienes o servicios y suministros.Solicita la oferta, demanda.Cartas
- a responder (como peticiones, apelaciones, peticiones, quejas, sugerencias) y no requieren (contenga el ya descrito hechos y acontecimientos - de apoyo, equiparados con la confirmación de recibo).
- Hay cartas comerciales son: convencional y circular - con un solo emisor y el niño múltiple a través de las filas de los destinatarios. estándar
- se considera la correspondencia, que contiene formularios confeccionados de documentos, muestras.Tipos de cartas comerciales presentaron los llamados regulado.Si el remitente escribe un mensaje de ti mismo, no regulada.
- Cuando la carta revela un tema, se llama unidimensional, si múltiples - multidimensional.
- separado posicionado tipos de cartas comerciales que reflejan la información individual para el destino de enhorabuena, gracias, condolencias, consejos, ayuda.
carta comercial contenido
- apelación, diseñado para atraer la atención, interés, establecer el nivel de contacto.Recurso podrá estar en un puesto, el apellido, nombre y patronímico, o generalizada.
- Introducción a la sustancia de la carta, aclarando el propósito o razón para escribir es describir, enlace, gracias, felicitaciones, quejas y demás.Parte principal
- (debería tener ninguna correspondencia comercial).Tipos de cartas comerciales para diferentes propósitos contienen importantes de información, sugerencias, peticiones, invitaciones, solicitudes, pedidos.Contiene la lógica, cuenta estrictamente cronológico de los hechos, análisis de problemas, los beneficios o pérdidas estructurados.
- Todos los tipos de cartas comerciales debe concluir, que consta de conclusiones, propuestas, acuerdos, avisos de fallo.Por ejemplo, los siguientes: el recuerdo, la oferta, por favor, ten cuidado.
- Estándar frase concluir diseñado para ajustar para la cooperación futura, una restricción temporal, posible error.Además, la apelación final está sujeta al sistema de valores y prioridades sociales. Directrices
1. La carta debe ser competente y fácil de leer, no amontonar palabras y utilizar las unidades léxicas, el valor exacto de la que no se conoce.
2. Todos los tipos de cartas comerciales no deben ser demasiado grandes, es mejor para reducir al mínimo y estructurar la información.
3. En el proceso de leer el destinatario debe sentir respeto, letras individuales, tema posesión, un autor de infusión positiva.
4. Es importante en el proceso de escritura de un acuerdo para establecer la hora, la fecha, los términos de contactos y contratos.Esto se puede hacer en una lista de opciones o preguntas principales.
se requiere 5. cortés y profesional, tono amistoso de la carta a configurar un destinatario para una respuesta positiva y rápida.
Uno de los componentes de un negocio exitoso - el cumplimiento de las reglas de correspondencia comercial, es por lo menos el 80% de todas las organizaciones de documentación.El cumplimiento estricto de todas las normas destaca el valor jurídico de las cartas comerciales y proporciona un rápido logro de los objetivos de negocio.
