Acta de la reunión - un documento que refleja la información sobre los asuntos tratados en la reunión y las decisiones adoptadas.Se refiere a la documentación organizativa y administrativa.La información introducida en el acta de la reunión el secretario u otra persona autorizada sobre la base de la grabadora o la grabación manual.Antes de la reunión deben estar preparados todos los documentos necesarios: agenda, lista de participantes, presentaciones y proyectos de las posibles soluciones.
Acta de la reunión de la comisión u otra autoridad podrán publicarse en forma completa o resumida.Esta última no incluye la discusión de las cuestiones implicadas y captura sólo las decisiones tomadas.Protocolo
uniforme completo por lo general consiste de dos partes - una introducción y básico.Introducción contiene los nombres (y) las iniciales del funcionario que preside, un secretario y los participantes, así como de las personas presentes.Si el número de participantes de más de 15, se hace referencia a la obligatoriedad lista completa de los nombres.Si está presente pertenecer a diferentes autoridades, para cada puesto y lugar de trabajo especificado.
Además, en la parte introductoria siempre debe estar indicada agenda con una lista de preguntas en orden de importancia, y la indicación de los nombres de los oradores en cada artículo.
Acta de la reunión en su parte principal se divide en secciones de acuerdo con el orden del día.El texto de cada uno de los puntos, por regla general, se basa en el cortocircuito:
- Audiencia: Nombre.
- Se resuelve (o decidir): Nombre.
Resumen de cada actuación se introduce en el texto del protocolo o adjunta como un material separado (en este caso el texto del protocolo, una nota con una referencia).En el caso de una votación determinada sus resultados.Las actas tienen que hacerse en cada artículo tomado una decisión.
Acta de la reunión será firmada por el presidente y el secretario.La fecha del Protocolo será la fecha de la reunión o reuniones.Cada protocolo se da por separado para el número de serie del grupo de protocolo adecuado, si es necesario con el código de letras.Numeración se realiza en aumento a lo largo del año.
Acta de la reunión del Consejo de Administración tiene sus propias características.Requisitos generales en este documento se proporcionan en el texto de la Ley Federal "Sobre Sociedades Anónimas" (artículo 68).Además, si el Consejo de Administración en la reunión adopta una resolución para emitir acciones (valores), de acuerdo con la Federación de Rusia aprobó las normas de emisión de los valores del protocolo de tal reunión debe reflejar los resultados de la votación nominal de todos los miembros de la junta.Este es un requisitos reglamentarios básicos para el protocolo.
En la práctica, el diseño de estos protocolos puede variar mucho de acuerdo con el proceso de elaboración y detalle.Algunos protocolos corresponden a la transcripción de la reunión con una reflexión detallada de todas las réplicas y hacen preguntas.El requisito de llevar a cabo un protocolo de este tipo por lo general se fija en su posición en el Consejo de Administración.
otro extremo - muy breves minutos de la reunión, incluyendo sólo información sobre los participantes, la agenda, la redacción de las preguntas formuladas y las decisiones.
La mejor opción es generalmente una cruz.Demasiado protocolo detallado se basa normalmente en el acta de la reunión.Cuando descifrarlo posibles inexactitudes que distorsionan el sentido de las cuestiones planteadas.Asimismo, no hay que olvidar que el derecho a ser familiarizado con el acta de la reunión tiene cualquier accionista.Cuando se habla de temas de negocios protocolo detallado puede fijar una gran cantidad de información es un secreto comercial.
Por otra parte, el protocolo de dificultad excesiva puede inducir a los accionistas ordinarios en la idea de un enfoque formal y la falta de eficacia de la Junta Directiva.Es deseable que cada pregunta indican los iniciadores y participantes de la discusión, las actuaciones sumarias, y los autores son preguntas.Este enfoque, entre otras cosas, proporciona más eficaz para estimar la contribución de cada participante.
