de cualquier empresa se asocia principalmente con la formación de un gran número de documentos, diferentes en contenido y forma.Pero no toda la documentación tiene valor.Uno puede convertirse en una fuente para el estudio de la vida económica, cultural y política, porque llevar información valiosa.Otros documentos tienen una importancia práctica estrecho.En consecuencia, el papel de todos los documentos no pueden considerarse iguales.El principal objetivo del examen es determinar los documentos de valor histórico y seleccionarlo para su almacenamiento.El valor es documentos capacidades de información determinados resultantes valor científico, histórico, económico, social, cultural o político.
conocimientos valor Documentos - la identificación de valor socio-cultural, científico e histórico del documento y su importancia práctica sobre la base de los principios y criterios para la selección del valor de almacenamiento y vida útil del establecimiento.
examen de documentos se lleva a cabo, por regla general, una comisión especial de expertos establecido en la planta.La Comisión estableció un número de empleados calificados por orden del jefe de la organización, que consta de cuatro o cinco personas.Miembros de obligado cumplimiento del comité son el Jefe de Contabilidad, Jefe de Archivos y jefe de mantenimiento documental.
En el proceso, la comisión se basa en principios desarrollados teoría y la práctica de los archivos.Estos son los principios de integralidad, el historicismo, la neutralidad sociopolítico y exhaustividad.
Con estos principios se han desarrollado criterios por los que llevaron a cabo el examen del documento.Los criterios son un conjunto de atributos que debe coincidir con la documentación.Ahora asignar tres grupos principales de criterios para determinar el valor de los datos:
1. origen;
2. Contenido;
3. características exteriores.
Grupo documento criterios de origen incluye las siguientes opciones:
1. La importancia de la persona o agencia que creó los registros.La más significativa de su papel en la economía nacional, el sistema de la administración pública, la ciencia, la cultura y otros campos, se lee el más valioso de los datos.
2. Lugar y hora de documentos de formación.Se considera una importante información grabada al mismo tiempo que describe el evento o poco después.Además, la información será más importante si se fija en el mismo lugar donde ocurrió el evento.
3. La intensidad de la documentación.Información será más valioso que las publicaciones más pequeñas existentes.
Por lo tanto, la evaluación de expertos de documentos diseñados para identificar dichos documentos, que reflejan la historia de la sociedad o una organización en particular en los momentos decisivos.Criterios de contenido
incluyen los siguientes parámetros básicos:
1. El valor de la información.Los documentos que contienen información única tendrán un mayor aprecio por el examen.
2. Tipos de documentos.En el proceso, se debe dar preferencia un documento diseñado para capturar los aspectos más importantes de la organización y la sociedad.
3. Repita la información.Información será más valioso que el menor se produce.Criterios
características exteriores incluyen:
1. La autenticidad de los documentos.Conocimientos valor documentos necesarios para evaluar la autenticidad de la información.En ese caso, si se estima la copia, debe estar debidamente enmarcada y certificado.
2. Validez legal de documentos.De gran importancia en el proceso de mantener, como ya se ha mencionado, tiene la documentación correcta.
3. La extensión de la documentación de seguridad.
4. Características arte.
Estos criterios se consideran provisionales.Conocimientos valor documentos puede incluir otros criterios, en función de los objetivos y características de la empresa.
