¿Qué es el registro de documentos y lo que era para la organización?Vamos a responder a esta pregunta en orden: primero - el "qué", y luego - "por qué".
Así, dijo que el proceso es la fijación del hecho de recibo o la creación de un documento.En el curso de su suceso estampado directamente sobre el índice especial creada o recibida por la organización del trabajo.Pero esto es sólo la mitad del proceso.La segunda parte - haciendo que la información relevante acerca de los "recién llegados" en el formulario de inscripción especial.El índice se compone generalmente de varias partes.En primer lugar, el número de secuencia.Se puede complementarse índices ejecutantes nomenclatura de los receptores de los casos clasificador, y así sucesivamente.Los componentes pueden estar ubicados en diferentes secuencias.En primer lugar, por ejemplo, puede ser un número, y luego - el índice de la nomenclatura y clasificador utilizado puede ser dado al final.Pero la posibilidad de una secuencia inversa.Por cierto, la asignación de números especiales, que también contienen una combinación de letras y se caracteriza por los documentos y el registro constituyentes.
que decir que la empresa o la empresa deben ser unos documentos de registro globales.Es decir, debe fijarse sin excepción, los documentos comerciales, tanto entrantes como salientes.
más hay que señalar que los documentos de registro de la organización deben cumplir con los siguientes requisitos:
• una vez - ya sea recibida o para crear la documentación se registra sólo una vez.Si estamos hablando de las órdenes internas, y luego de un departamento a otro, viajan con el asignado al principio del número (índice).Esta regla es igualmente válida para la correspondencia oficial y las órdenes para el liderazgo áspero.
• Puntualidad - aquí lo que significa que el registro de los títulos recibidos desde el exterior, se lleva a cabo en el día de llegada.Si hablamos de los pedidos domésticos, instrucciones u órdenes, pueden ser fijados para la firma de los funcionarios responsables (máximo - al día siguiente).
• Separación - para cada variedad de papeles de negocios tiene una fijación personal (entrantes, salientes, pedidos, notas, actas de reuniones, pedidos, etc.).
• Uniformidad - registro siempre se lleva a cabo de acuerdo a las mismas reglas.Esta forma de registro no importa.
• integridad de hecho - al introducir datos en el formulario de registro que desea visualizar toda la información en ella.Especialmente en términos del contenido de un documento.
Además de la fijación de todos los valores en la empresa debe ser llevada a cabo dentro de un año (calendario).
Y ahora es el momento de responder a la pregunta: "¿Por qué"Se utiliza en los documentos de registro de la Organización puede resolver una variedad de tareas.Considere el ejemplo más notable.Si al final del año calendario para tomar y analizar los números de serie, se puede hacer un seguimiento del crecimiento del flujo de información.Esta información puede dar lugar a las demandas legítimas de la Secretaría para aumentar su sueldo (como una opción - para aumentar el número de personal de la secretaría).
