Antes de aprobar el presupuesto es necesario, asegúrese de incluir los costes adicionales que puedan surgir debido a circunstancias imprevistas.Los gastos imprevistos son los fondos adicionales que proporcionan la capacidad de realizar una variedad de tareas, lo que puede costar más de lo previsto o incluso ser planificado.Por ejemplo, los costos imprevistos surgen si los costos se estimaron demasiado baja, si los gastos de envío son mayores que el potencial, si la tarea requiere más tiempo.
También bajo contingencias comprender los costos que no están directamente relacionados con la producción y venta de mercancías, incluidas incluidas las sanciones, multas, sanciones por violación de las normas de tráfico, el incumplimiento de la obligación de suministro, producción de bienes de baja calidad, la indemnización por daños y perjuicios sufridos por los consumidores de productos defectuosos, la morosidad de las entregas y así sucesivamente.
Pago gastos imprevistos
Provisión de fondos para gastos imprevistos es una manera de hacer frente a los riesgos incluyen la evaluación de la relación entre el riesgo potencial de afectar el costo final del proyecto y el importe de los gastos que sean necesarios para superar las interrupciones potencialesproyecto.El principal problema en la creación de la reserva es una evaluación correcta del impacto potencial de los riesgos.Costos
imprevistos pueden calcularse de varias maneras.Por ejemplo, un método consiste en suponer que los costos se han incluido en el presupuesto de la empresa, que son los más propensos.Entonces, un método mecánico de cálculo de gastos imprevistos para cada tarea.Se utiliza una simple fórmula: 1 - (mejor / coste máximo costo) x costes óptimos.Valor ajustado de gastos inesperados se obtiene teniendo en cuenta los costes estimados y el costo más probable.Este valor es igual a la diferencia entre el coste económico y el costo máximo en el peor de los casos.
gran diferencia entre el coste económico y el costo máximo en el peor de los casos implica los mayores contingencias.Por el contrario, si la diferencia entre estos valores es insignificante, mientras que los gastos imprevistos será menor.
principal problema cuando se utiliza este método de cálculo es que es dependiente de la utilización de la evaluación de los costes óptimos.De hecho, el uso de esta valoración es apropiado sólo cuando se basa en la más probable mejor opción cercana a la óptima o.
A menudo, los administradores de proyectos utilizan índices en el peor de los casos si encuentran que las tareas asociadas con alto riesgo.A continuación, los gastos inesperados deben calcularse por otros métodos.
método de cálculo alternativo por el cual se puede estimar otros costos, incluyendo contingencias, es la adición de la reserva de más de 10 por ciento del presupuesto necesario para el proyecto.
Después del proyecto, para el que una reserva ha sido asignado, puede comparar los costos reales y previstos de distribución.Sobre la base de los datos, puede identificar las tendencias en el uso de la cantidad asignada.La porción no utilizada puede nuevamente volver a la reserva para otros proyectos.Es importante que todos los sectores de la utilización de la reserva deben registrarse, así como para preparar informes periódicos sobre ellos y los informes junto con la otra información sobre el costo del proyecto.
