de generación en generación a lo largo de la historia humana se transmite información sobre la realidad circundante, y su forma de presentación puede ser muy diferente: el dibujo, la escritura, la fotografía, el vídeo, e incluso papel.
A su vez, los tipos de documentos tienden a ser jurídicamente vinculante, sino que también es el más diverso.Ellos ayudan a tomar decisiones de gestión, así como regular el trabajo de la organización en cualquier etapa de su actividad que nos permite los llamamos una parte integral de la organización interna de cualquier empresa.No es sorprendente que los tipos de documentos y su clasificación son el objeto de la investigación científica de muchos científicos.El éxito en este ámbito depende de la coherencia de la legislación en el ámbito de la normalización del diseño de diferentes tipos de valores y organización empresarial en su conjunto, lo que finalmente permite a la empresa para operar de manera más eficiente.
Todos los tipos de documentos utilizados en el curso de los negocios se puede dividir de acuerdo a los siguientes criterios: las esferas de la actividad, el contenido, grado de armonización, el grado de confidencialidad, el diseño y, por supuesto, por su nombre.
Por la naturaleza de las actividades que emiten informes administrativos y de gestión.El primer grupo incluye a todos los documentos de negocio que componen los empleados de la empresa y los problemas generales relativos a la gestión de empresas y organizaciones de la actividad industrial.Otros documentos comprenden los empleados de los departamentos especiales de la empresa por su acción inmediata.Esto, por ejemplo, los empleados de contabilidad, departamento de ventas y otros departamentos funcionales.
Sobre el contenido de tipos de documentos son complejos y simples.Su diferencia está en el ancho de cobertura de los temas de la actividad económica.Por el grado de armonización, de conformidad con la legislación vigente, no es un individuo, a modo de ejemplo, el modelo de negocio y documentos estandarizados.De acuerdo con el grado de confidencialidad - el secreto de acceso y abierto.Trámites puede ser diferente, pero es importante distinguir entre los originales, copias, duplicados y extractos.Toda
conjunto de problemas de la empresa de negocios a regular los documentos organizativos y administrativos.Formas de estos documentos ya dependen directamente de la esfera en la que "rota" firme.Y sobre su validez, afecta principalmente a la preparación de la alfabetización y el cumplimiento de todos los requisitos legales y que los detalles de todos los necesarios.Normalmente, el acuerdo debe incluir los siguientes elementos:
- escudo estatal rusa de armas;
- escudo de armas de la asignatura Rusia, en la que se encuentra la empresa;
- emblema o marca de una entidad;Entidad
- BIN; Código
- de la organización empresarial;
- INN / entidad CIT;Autoría
- ;
- código de documento OKUD;
- información básica sobre la empresa (dirección, teléfono, correo electrónico, fax);Nombre
- del documento;
- fecha y el lugar del trabajo;
- fecha de celebración del acuerdo;
- destinatarios a los que un contrato;Número de registro
- que incluye la fecha de inscripción de valores en la empresa.
