gran organización - un gran problema.El jefe de la corporación no tiene el tiempo en todas partes, incluso con la ayuda de asistentes.Con el fin de planificar adecuadamente para el día, no te olvides de asignar y supervisar el trabajo, el jefe necesita un ayudante.Lo que hace el empleado en esta posición que él debe poder y saber?
asistente: su papel en la organización
Siguiendo la lógica de las profesiones clasificador, aprobada a nivel estatal, subgerente pertenece a los líderes en su categoría, ya que supervisa casi todos los asuntos de la competencia de la primera persona.
Al mismo tiempo, algunas organizaciones a tratar la posición como administrador asistente, gerente o secretario: las dos primeras posiciones implican funciones de organización y administración, y el tercero - la presentación y apoyo.Calificador de las profesiones son los puestos de trabajo a diferentes categorías - empleados con habilidades técnicas, pero los gerentes clasifica solamente ayudante.
Cómo determinar la gama de funciones de trabajo?
asistente de reclutamiento o secretaria, la organización debe definir el estatus, los derechos y responsabilidades de los empleados, ya que afecta a los requisitos para el nivel de educación, calificaciones, experiencia laboral del candidato.
- Registrador recibir lo suficiente como para tener una educación secundaria completa, y la etiqueta de las técnicas y el trabajo con los equipos de oficina retador enseñó directamente en el lugar de trabajo.Administrador
- debe tener al menos una licenciatura, tener capacidad de organización y de carácter enérgico, y tener alguna experiencia de trabajo, dependiendo de los requerimientos corporativos.
- Manager como representante de los profesionales necesarios para completar la formación de al menos la educación superior, no se requiere experiencia laboral, pero esta disposición establece la empresa a su discreción.Asistente
- .Esta posición implica las mismas calificaciones que un líder: la educación superior completa, experiencia laboral de al menos 2 años.Probablemente requieran características especiales y personales del solicitante, y, tal vez, y la formación.
¿Por qué necesita una descripción del trabajo?
asistente, siendo un funcionario tiene la obligación de actuar dentro de sus derechos funcionales y realizar plenamente su función prevista.Sin embargo, incluso sin ser un jefe, el empleado está obligado a llevar a cabo sus deberes de buena fe y en el tiempo.
Para que un trabajo no contiene una relación detallada de estas competencias, y en el caso de un contrato de la lista de funciones no siempre es exhaustiva.Para evitar la ambigüedad en la determinación de los términos de referencia para un empleado, descripción del trabajo asistente jefe de la organización debe incluir responsabilidades detalladas, derechos que posee, así como una medida de la responsabilidad por la violación del contrato de trabajo, reglas de trabajo, causando daños al empleador, y así sucesivamente. N.
Personalsubgerente
Asistente Descripción del trabajo se hace en el modelo de instrucciones similares en la cabeza, o su adjunto, a excepción de algunas funciones básicas de la planificación y gestión estratégica.Probablemente no cobra como ayudante de recepción y el despido de empleados, el derecho a disponer de los fondos de la empresa, la emisión de poderes y otras competencias pertenece personalmente a la cabeza.
Sin embargo, la ley le permite delegar las funciones del empleado, una confianza, a condición de que él tiene las habilidades, conocimientos, experiencia y autoridad para hacer frente a estas cuestiones.Sólo es importante para organizar adecuadamente el derecho del empleado - una orden o poder notarial.
Este trabajo Descripción asistente empresa debe reflejar el hecho de su trabajo.Tipos de particiones
estructura
de la descripción del trabajo está fijado en los directorios de calificación del estado y contiene todos los requisitos básicos para el empleado y los matices de la posición, así como su lugar en la estructura organizativa de la organización.
Descripción del puesto de "asistente", como cualquier otro, debe incluir las siguientes partes: Términos
- y Condiciones Generales.Esto especifica el procedimiento para la admisión y el despido, la subordinación, el procedimiento para sustituir el empleado.Funciones laborales
- .Una de las partes más importantes de los cuales tienen que reflejar en detalle.
- Los derechos concedidos al empleado.Límites
- de responsabilidad por violaciónes.
- cualificación, experiencia profesional y nivel educativo.
- Lo que debe saber al empleado en esta posición.Relación
- entre él y las otras partes de la organización.
Estas áreas no se pueden cortar, pero se le permitió ampliar y agregar elementos necesarios.
Descripción del puesto de asistente: degustar
Aprobado:
director (nombre de la organización) firma
(Nombre)
fecha de aprobación
Descripción del puesto de "asistente"
1.Condiciones básicas
1.1.Profkategoriya "Administradores".
1.2.Contratar y despedir de la orden de trabajo del Director.
1.3.Presentación: directamente al Director.
2. Funciones
asistente:
2.1.Coordina la labor de los departamentos, secciones y otras divisiones de la compañía, de acuerdo con las instrucciones, resoluciones y órdenes del director.
2.2.Mantiene un registro de las fechas de los departamentos Director de asignaciones de control del rendimiento.
2.3.Director hace un plan de trabajo para el día siguiente y se ofreció de inmediato la cabeza.
2.4.Organiza y controla la documentación de la empresa, comprueba si es conforme con la legislación.
2.5.Proporciona la contabilidad y el registro de todos los poderes emitidos por el Director.
2.6.Guíe a los empleados y el control sobre los resultados de sus actividades.Suplemento
dependiendo de las necesidades de su organización y el perfil del puesto.
3. Poderes
asistente tiene derecho a:
3.1.Familiarizarse con las decisiones adoptadas por la empresa.
3.2.Para participar en las reuniones del personal administrativo.Suplemento
dependiendo de las necesidades de su organización y el perfil del puesto.
4. Responsabilidad
asistente responsable:
4.1.Para la insuficiencia o cumplimiento inadecuado de sus obligaciones en virtud de estas instrucciones, órdenes e instrucciones del Director de la legislación vigente que regula las actividades de la empresa.
4.2.Por falta de control sobre las actividades de los empleados subordinados.
4.3.Para la divulgación de información con acceso limitado.Suplemento
dependiendo de las necesidades de su organización y el perfil del puesto.
5. Calificaciones
asistente debe haber completado la educación superior, el perfil de la experiencia laboral de al menos 2 años.
6. Debe saber
actual legislación, los reglamentos, los convenios colectivos (especificar qué actos y reglamentos tiene que saber que el empleado).
7. Interacción
indicar con quién y en qué cuestiones coopera subgerente.
acordó:
Jefe de Personal
Firma
(Nombre)
Asesor Jurídico
Firma
(Nombre)
haber aprendido el:
firma
(F.IO)
Especificidad proyecto competencias asistente
supone que la gestión del proyecto - un puesto temporal, respectivamente, y el asistente asume ciertas obligaciones para completar el proyecto.Sus responsabilidades dependerán del tema del proyecto, así como las necesidades de la organización en particular.
Trabajo Conductor Descripción asistente del proyecto será más altamente especializada funciones, pero con la coloración administrativa y organizativa.Deberes típicos para esta posición se pueden encontrar en el directorio de la calificación, y luego los modifican a la situación.
son los deberes de los problemas generales adjuntos?
campos interino Director General Adjunto y Director Adjunto de Asuntos Generales serán diferentes.Por supuesto, en el segundo caso la autoridad sería más altamente direccional como Jefe de Asuntos Generales no es responsable de todas las actividades de la organización, pero sólo para un sector en particular.
Descripción del puesto de asistente pregunta general es la base de las funciones del jefe, que "ayudan".En consecuencia, la base será el alcance de sus responsabilidades y funciones.
Descripción del puesto de "asistente" en este caso es adecuado como base, es posible hacer un nuevo comienzo en el desarrollo de nuevos documentos puestos relacionados.
