virtud de la medida está destinada planificada y pasó por un grupo de personas reunión de fiesta, reuniones de negocios, eventos deportivos, fiesta de los niños, campaña de publicidad, y así sucesivamente .. Debido a que el evento tiene a menudo un gran número de participantes, es esencial para cuidar de la seguridad de todos invitadosasí como el hecho de que era cómoda, nadie había desaparecido, no había ninguna reclamación al menú, actuaciones, sala de decoración para la negociación, y así sucesivamente. d. Para evitar sorpresas desagradables, es necesario preparar con cuidado.Evento
entrenamiento comienza con la planificación.Para obtener información sobre cómo planificar mejor las actividades que preocuparse por adelantado.Cuanto más tiempo sigue siendo importante hasta la fecha, más oportunidades para pensar las cosas, que pesan, para evitar errores y el voto negativo de los participantes.Planes de elaborarse de acuerdo con los detalles del evento, pero hay pautas generales para la planificación.
qué incluir en el
Primera y la meta más importante.Ni evento no tiene lugar tan.Ejecutivos de la compañía están dispuestos a lograr ciertos resultados:. La cultura corporativa, la promoción de productos en el mercado, la expansión de las áreas de negocio, los empleados de reunión, en honor al héroe de la jornada (el reconocimiento oficial de sus servicios a la empresa), y así sucesivamente D. Lo más importante - el objetivo debe ser específico, claramente definido y alcanzable.Sin embargo, con el propósito determinado y el tipo de evento (banquete, comida campestre, un día de fiesta en el parque acuático, y así sucesivamente. D.).
siguiente etapa de la planificación - presupuesto.No importa lo duro que el organizador, para darse cuenta de todas las ideas creativas no tendrán éxito si no permite estimaciones.Así que antes de decidir la forma de planificar las actividades necesarias para determinar las finanzas.
considere lo siguiente:
- el número y sexo de los visitantes (que necesita para compilar una selección de menú de bebidas);Lugar
- ;
- diseño y equipamiento técnico;Transporte
- (si la salida del evento);
- foto y grabación de vídeo;
- anfitrión invitado, ejecutantes; premios y regalos
- ;Cobertura
- del evento en los medios de comunicación (si es necesario).
Cuestionarios
Después de pedir a las preguntas anteriores, usted está listo para compilar los cuestionarios para el huésped.Así será más fácil para tener en cuenta los deseos de los invitados.De acuerdo con los resultados de la encuesta pueden tener que realizar ajustes en el plan y el presupuesto.Ofrecemos una lista indicativa de temas:
- ¿Está pensando en asistir al evento?
- Si usted no planea visitar el evento, por qué razón?
- ¿Cómo aprendiste a realizar el evento?
- ¿Cómo surgió la inscripción para la participación en el evento (un problema muy simple, fácil, sin problemas, con poca dificultad, tener)?
- ¿Tiene sugerencias sobre el menú?
- ¿Quién va a pagar por su participación en este evento?
- Qué temas, temas que se discutirán está interesado?
- ¿Tiene preguntas sobre el caso, ¿cuáles?
- ¿Tiene preguntas para el evento principal, ¿cuáles?
- Desea recibir información sobre el evento (dirección, correo electrónico, teléfono)?
- Otro.Preguntas
ajustarse dependiendo del tipo y el contenido del evento.Lo más importante - para hacer el cuestionario para que el organizador ha recibido todas sus respuestas interesantes.Esto le ayudará a decidir la forma de planificar el evento, para evitar todos los malentendidos posibles.Para los socios de negocios durante la fiesta musulmana de no tocar la carne de cerdo (que significa que el menú debe incluir platos de pollo, pavo), y un partido corporativo líder puede bromear con alguien no parece ridículo.Por supuesto, la encuesta debe ser anónima.
Una vez que se recoge la información, el empleado pasa directamente a la elaboración del plan.
Cómo planificar medidas: un ejemplo plan de forma
desarrollado de acuerdo con GOST 6.30-2003 "Sistemas Unificados de documentación R.El sistema unificado de documentación organizativa y administrativa.Requisitos para el registro de documentos ".Tradicionalmente, el plan se enumeran los tipos de obras en la preparación y celebración de eventos, plazos y responsables.Al principio del documento indicará el nombre de la organización y el tipo de documento de aprobación, fecha, número y ubicación del documento, la aprobación del cuello.Por separado formalizado documentos financieros, sábanas a juego y familiarizarse con el documento.Como un esquema que tiene este aspecto:
| Aprobado --------------- --------------- (como jefe de la empresa) ------------------------------------- (Nombre) (firma) Plan de Acción | |||
| en la preparación y la celebración de ------------------------------------------------------ (nombre del evento) | |||
| Fecha: Ubicaciónde: propósito del evento: | |||
| № | Tipos de trabajo | PeríodoResponsable | |
| 1. | Crear comité organizador Nombre | 12/15/2014 | |
| 2. | Haciendo programa cultural Nombre | 12/15/2014 | |
| 3. | ... |
El plan también puede ser proporcionada por la columna "Resultados" y "notas".
de un plan en discusión con la gerencia de la compañía aprobada y comunicada a los empleados.Las personas responsables pusieron sus firmas en la revisión general y obtener en sus manos una copia del plan.Entonces la pregunta: "Cómo planificar un evento?" Se considera cerrado.
Normalmente, los eventos se llevan a cabo varias veces al año, por lo que el evento de gerentes y otros profesionales han participado en la elaboración del plan anual de actividades.Cómo crear un plan de acción para el año?Plan anual
Antes de elaborar el plan anual, es necesario analizar las actividades de la empresa para el año saliente.De acuerdo con los resultados del trabajo analítico preparado el informe, cuyo contenido será establecer metas para los próximos 12 meses.Para lograr estos objetivos, se enviará a las actividades llevadas a cabo en el nuevo año calendario.
eventos planificados para meses.¿Cuántos eventos se llevan a cabo cada mes - la empresa decide.Todo depende de sus objetivos y los problemas urgentes.-Una Vez, periódica y sucesos actuales.Para las actividades individuales incluyen, en particular, la compra de equipos de empresas extranjeras.El evento actual también se celebra una vez, pero se necesita un período de tiempo más largo.Eventos recurrentes se repiten después de un intervalo de tiempo determinado.Este podría ser el desarrollo del personal (conferencias, seminarios, webinars), el desarrollo y ejecución de proyectos, la celebración de la empresa y otra.Todas las actividades deben ser lógicamente coherentes entre sí sobre la viabilidad y oportunidad de los temas.Forma
del plan anual plan anual
redactado en la forma de un plan de trabajo general o calendario.A veces, ambas opciones son apropiados (por ejemplo, si los actores que trabajan en diferentes organizaciones).Considere la posibilidad de este tipo de planes en detalle.
En general, el plan anual marcó un número de secuencia, el nombre del evento, plazos, resultados y ejecutores responsables en cuenta.En el capítulo "Resultado" indica un producto de la actividad de los especialistas:. Esquema de procedimiento o mecanismo, proyectos terminados, informes, documentos, etc. D .. Tabla
| № | Nombre del evento | resulta | Periodo | Artistas | Notas | |||
| Inicio | Fin | LLC | de | Compañía | ||||
| 1. | Conferencia Internacional | libro de resúmenes | 15.01 | 17.01 | F.ActuandoNombre | Nombre | atraer estudiantes de universidades especializadas | |
| 2. | Presentación del nuevo | quesoInforme sobre la presentación del nuevo queso | 16,02 Nombre | 17.02 | Nombre | Nombre | empresa de alta tecnología Atraídos | |
| 3. | ... |
Al compilar el calendario establecido en el caso de cada mes.Las actividades conjuntas entre el nombre y el pintado más de un mes.Ver el documento podría ser similar a la siguiente: Tabla
| № | Nombre del evento | Aciertos | Artistas | 2014 | Notas | ||
| Enero Febrero Marzo | |||||||
| 1. | Conferencia Internacional | libro de resúmenes | LLC de Compañía | ||||
| 1.1.Gerente | boletínFormación | Newsletter Oficina | |||||
| 2. | Presentación del nuevo | quesoInforme sobre la presentación de la nueva | queso|||||
| 2.1. | folletos de formación | Folletos | marketing |
Además del plan anual desarrollado justificación de las acciones, formas de presentación de informes y el seguimiento, así como aplicaciones.La aplicación incluye: registros financieros
- ;
- plan de comunicaciones, otras actividades de mantenimiento;Análisis de riesgos
- .
Todos estos planes están hechos para adultos.Pero la variedad de actividades lleva a cabo con niños.Leyes de la elaboración de planes para los chicos acerca de la misma, pero hay algunas peculiaridades.
Cómo planificar actividades para los niños evento
para los jóvenes difiere de la de los adultos, principalmente educativos y (o) la mejora de la orientación.Responsabilidad de los profesores de nominación, psicólogos, massoviki-artistas, bibliotecarios, consejeros en los campamentos de verano y otros profesionales que trabajan con niños.Los detalles del evento depende de la edad de los niños y tareas.Tenga en cuenta las características de la planificación en preescolar, escuela, biblioteca y campo de recreo.Actividades
Preescolar
de kindergarten son parte del plan anual.Provisión: mañanas
- (fechas temáticas y vacaciones);Eventos deportivos
- ;Días y semanas de salud
- (incluyen diversas actividades);Reuniones de padres
- , y así sucesivamente. D.
Para cada una de estas actividades se compila su plan o guión, que es aprobado por la cabeza y estuvo de acuerdo con su diputado.Incluya el nombre del evento, el propósito, objetivos, tiempo y lugar, equipo, inventario, mueva el evento (en el guión) y responsable.He aquí un ejemplo diseñar un plan de acción para el Día de la Salud:
| Aprobado: Jefe --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| acordó: subdirector de la Oficina de Auditoría ------------------------------ (nombre y apellido). «____» ______________ 2014 Plan de Acción | |||
| Día de la Salud (fecha) Tiempo | |||
| y lugar del nombre del evento | Grupo | Responsable | |
| 8,00-8,30 Sportsground | mañana gimnasia | todos los Grupos Grupos | cuidadores |
| 10.00 -10.30 Gimnasio | Relay | grupo de alto nivel | instructor de entrenamiento físico, grupo tutor |
| ... | |||
| 15,00-15,20 piscina | Atlético Actividad "vino a Neptuno" grupo intermedio | InstructorNatación, grupo enfermera educadora | |
| Durante el día | Fotos de la Salud Día | Todos los grupos | cuidadores grupos, los asistentes de educadores |
Dependiendo de los detalles del evento pueden indicar los resultados esperados (reducción de la incidencia de los alumnos,La madurez en los niños ideas sobre estilos de vida saludables, la mejora de la cultura pedagógica de sus padres y así sucesivamente. d.).Actividades
script para niños en edad preescolar - estos son los juegos, presentaciones sobre temas de cuentos de hadas, trucos de magia, atracciones.Es importante que el festival era interesante, divertido, brillante, y lo más importante - útil para los niños.Se planifican
Escuela
de eventos para los estudiantes durante el año escolar y las vacaciones.Planes de acción constituyen un director, el profesor de la clase, un profesor de educación física, el profesor-organizador, psicólogo.Los planes elaborados por los profesores, examinados y aprobados por el director de estudios.Metas y objetivos del evento disposición, salidas se asignan responsabilidad.En la elaboración de los planes, en función de su edad, sus intereses, los problemas en el aula (grados, el comportamiento, las relaciones en el equipo, y así sucesivamente. D.), así como los factores objetivos (época del año, tipo de asentamiento, el terreno, el clima y así sucesivamente. D.)fechas memorables.En consecuencia, se están tomando medidas en el tema de los "Caballeros y la Princesa", "Introducción al teatro musical", "vacaciones de verano", "Ellos lucharon por su país" y otros.Lo principal que era interesante para los niños.La preparación y la planificación que participan en el evento y los propios estudiantes.Cómo crear un plan de acción?La muestra representada en la tabla.
| Aprobado director de la escuela secundaria Tabla 5. № --------------------------- (. nombre completo) actividades educativas del plan | ||||
| para las vacaciones de otoño | ||||
| № evento | fecha | Clase | Tiempo | |
| 1. | Visitante Teatro Comedia | 10/28/2013 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operación "Sanar el libro" | 10/29/2013 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... | Biblioteca
Biblioteca de |
niños toman el personal de atención de los niños a leer más, me encantó el libro.Con este fin, que se celebró veladas literarias, concursos, subastas y así sucesivamente. D. ¿Cómo elaborar un plan de acción en la biblioteca?Este trabajo se lleva a cabo en varias etapas.Seleccione tema del evento es determinada por su finalidad y la edad focalización.De acuerdo con la edad de los participantes seleccionados obras literarias guión compilados.
Recuerde bibliotecarios y publicidad: producido carteles, folletos, invitaciones.Un punto importante - la preparación de material visual-ilustrativo.El evento se registra, analiza y publicidad en los medios.El formulario del plan puede ser acerca de lo siguiente: plan de acción Muestra
| № evento | Formularionombre | Evento | audiencia | Fecha |
| 1. | Pageant | PorDía | ancianos de San Valentín | 14.02 |
| 2. | velada de preguntas y respuestas | "¿Quién sabe más historias?" | preescolar y alumnos de las escuelas primarias | 18.03 |
| 3. | ... |
campamento Salud
profesores principiantes que se ocupan de la cuestión: "¿Cómo hacer un plan de acciónreemplazarlo? "Tradicionalmente, los campamentos de salud consejeros están arriba-red.Oficial de la empresa de acuerdo con las actividades del campamento incluido día de baño, la hora de llegada y de salida.En el plan, la red hizo que el evento que tuvo lugar antes de la cena, después de la cena y merienda.
