Cualquier empresa debe reflejar los procesos que ocurren en ella en los documentos.Es necesario que la organización interna, se requiere para la presentación de informes a las distintas autoridades reguladoras.Y todo el papel utilizado y la información se actualiza constantemente: hay algunos, otros se vuelven obsoletos.Y, por último, hay un intercambio entre departamentos, divisiones, sólo los especialistas.Todo este proceso es el flujo de trabajo en su organización.
El documento en sí es un objeto material en el cual la información se registra en forma de texto, grabación de sonido o vídeo.Las dos últimas categorías, hace algún tiempo, incluso cuando los documentos no fueron consideradas personas jurídicas.Pero ahora que la organización está desarrollando a un ritmo sin precedentes de documentos electrónicos, tales declaraciones no sorprenden a nadie.Diseñado para el almacenamiento y la transmisión de esta información a otros documentos, con las formas previstas para la protección contra el uso no autorizado.
Cómo iniciar una pequeña empresa de documento
Por supuesto, hay ciertos principios que deben ser respetados cuando el documento se genera en la organización.Les caracterizar a la persona jurídica de nueva creación.
primero que hay que hacer - es crear al menos un breve registro de los documentos requeridos en la actividad.Esta ley, que todos fueron pintados a fondo, no.Pero no es una práctica desarrollada.
debe estar presente carta, certificado de registro, etc.Comenzamos con ellos toda la documentación, que al principio se ajuste en un solo archivo.
Pero entonces empiezan a acumular más y originales documentos, que, por cierto, debe ser almacenado durante al menos cinco años.Esto incluye facturas, facturas, documentos de pago - cualquier cosa que puedan confirmar la legalidad de las operaciones.Se considera la categoría más importante.
Además, documentar la organización debe prever la acumulación de contratos con socios y contratistas - aquellos acuerdos que acompañan al hombre de negocios en todo sus actividades.Puede utilizar la experiencia de los predecesores.Compilación de locales de arrendamiento, mediante la firma de un contrato con una empresa extranjera, puede utilizar la muestra aproximada.Combinan las disposiciones obligatorias de aquellos en los que usted puede tomar la iniciativa.
Por último, hay un documento interno que se creó en los departamentos y permanecer para siempre en las entrañas de los archivadores.Esto incluye todo tipo de reglamentos, instrucciones, órdenes, memorandos y otros.Una línea independiente puede ser llamado única documentación sobre la compensación de los empleados.Hay requisitos legales muy estrictas y en términos de preparación, en términos de tiempo y archivo.
Qué basar?
Como resultado, con el fin de crear un flujo de trabajo más o menos satisfactoria en la organización tendrá que ver un montón de normas y leyes.Pero es posible aconsejar otra cosa: tomar una muestra de una persona jurídica con un régimen fiscal similar con una historia de la actividad.Y si ha habido una auditoría fiscal, es posible obtener con precisión un asesoramiento de calidad.
Como resultado, la organización del flujo de trabajo, rango como una pequeña empresa, para organizar no es muy difícil.Sólo tenemos que mostrar un poco de rigor.
más difícil en las grandes empresas, que es un sistema en el que la circulación del documento pasa a un ciclo completo: creación, registro, destino de la transferencia o transmisión del ejecutor, el conocimiento, y finalmente ejecutado.Proporcionan documento incluso gráfico - esquemas, lo que refleja los documentos de traslado procedimiento a partir del momento en que se crean, y terminando con su depósito.Naturalmente, la unificación no es posible debido a la diferencia entre las estructuras de las empresas.Por lo tanto, cada organización desarrolla estos gráficos usted mismo.
