de cualquier entidad relacionada con la necesidad de la elaboración de un gran número de documentos, registro de las cuales está ligada a los formularios estandarizados, así como es un sistema de gestión y la función diaria (certificados y órdenes, órdenes y órdenes).Muy a menudo hay dudas sobre el tamaño de los campos y de la fuente, el lugar de impresión, etc.Reglas
papeleo está regulada por GOST.Estas regulaciones son desarrollados y aprobados a nivel federal.Los requisitos contenidos en ellos, son de carácter consultivo.Se utilizan en los documentos administrativos y de organización, que se incorporan en un sistema unificado.Estos incluyen ordenanzas y decretos, decisiones y órdenes, declaraciones e informes, cartas, etc.
papeleo establecer una lista de datos que contienen, así como los requisitos para su registro.Los anexos de los huéspedes tienen formularios de muestra.Debido al hecho de que las normas relativas a los documentos de registro son de carácter consultivo, cada entidad debe publicar un reglamento local.Se fijará y el procedimiento para su oficina.Forma
en el que se hacen los documentos deben cumplir con A4 o A5.El documento, en este caso debe ser de color blanco.Puede utilizar las formas de colores claros.Margen derecha del documento no excederá de diez milímetros.Los otros tres - para separar el texto de la distancia al borde de no menos de dos centímetros.Reglas
prevén la inscripción de documentos colocados en el membrete:
- el emblema del Estado de Rusia;
- el emblema del sujeto de la Federación Rusa;
- el emblema de la organización.
Reglaspara detalles de los documentos prostanovka regulan estas señales por encima del nombre de una entidad comercial.Incluso más baja en el formulario de una organización de datos de referencia.Ellos son:
- número del registro estatal en el BIN control tributario;
- INN / PPC sobre la inscripción en la Inspección;
- OKUD clasificado como forma de código es el documento;
- Código Okpo.Normas generales
de hacer documentos establecen que los apoyos, que es el nombre de la organización deben corresponder a la registrada en las disposiciones legales.Si una entidad de negocio es una abreviatura abreviatura, entonces debe también ser especificado.El elemento de referencia obligada es también el nombre de la organización, que sirve como el padre.
número bajo el cual pasó el procedimiento de registro, incluye un número de secuencia, que se puede complementar con un índice, registrada en la nomenclatura de los asuntos, así como notificar a los artistas de corresponsales y otros.
Reglastrámites implican nombres de la colocacióndestinatario.Pueden actuar como una organización, y las unidades dentro de la estructura, así como física y funcionarios.Aprobación del documento producido ya sea por la firma de su representante autorizado, o mediante la elaboración de un acto separado.El formulario se puede transmitir a la aplicación de la resolución.Esta utilería contiene el estado de una tarea determinada, y el momento de su ejecución.
El título debe reflejar el tipo de documento e incluirlo en su resumen.El texto principal, que se hace en el idioma oficial de acuerdo con las leyes establecidas en una narrativa coherente, formularios, tablas y compuestos de estos elementos.En la primera parte del documento se reflejan los objetivos perseguidos por su publicación, y los segundos hechas soluciones, conclusiones o peticiones, se dan sugerencias.
En la parte inferior de la forma de la firma estampada apoyos, así como la coordinación.El documento sellado.Sirve para confirmar la autenticidad de la firma puesta por un funcionario.
