celebración de cualquier transacción requiere documentación.Además de la elaboración de los documentos necesarios a menudo están obligados a transmitir los documentos oficiales de una persona o entidad a otra.Esta transferencia se requiere legalmente procedimiento y requiere forma escrita.Las pruebas documentales de hechos pasados es el acto de la transferencia de los documentos elaborados por una forma particular y firmados por todas las partes.
Tal acto jurídicamente válido sólo si elaborará de conformidad con las reglas de procedimiento y la disponibilidad de todas las firmas necesarias.Banco Común o en forma unificada para todos los casos hay una situación que requiere la transmisión de documentos, son muy diversos.Por lo tanto la forma del documento en cada situación tiene su propio.
En general, el documento se compone de tres partes obligatorias.La primera parte, inmediatamente después del título "El acto de recepción y transmisión de documentos" (muestra, por lo general una para cada tipo de documento), fecha y lugar de preparación, contiene detalles de la transmisión y los lados que reciben.Para los individuos, es el nombre y los datos de pasaporte para las organizaciones - el nombre completo y los detalles de Representantes.Si los documentos se transmiten entre las diferentes partes de una organización, es necesario especificar el nombre de las unidades estructurales (emisor y receptor), así como los nombres de los representantes.
La segunda parte contiene el acto de transferir una lista de los documentos transmitidos indicando el número de registro y los datos de serie grabado en el proceso contable.La manera más conveniente para emitir dicha lista en forma de tabla.
La última parte del acto se debe especificar el número de copias y dibujado las firmas de las partes.Para los representantes de las organizaciones al lado de la firma debe especificar la posición y llevar el nombre completo.El acto también debe necesariamente ser estampada organización.
En el caso de la transmisión de los documentos es particularmente importante acto de transferencia se hace por una comisión especial creada por orden del jefe.En este caso, obligatoria dado nombres de firmas y las posiciones de todos los miembros de la comisión.
Contacto transmisión de documentos sólo es posible por la petición especial una forma estándar una lista de los documentos presentados.Si se pierde parte del documento, sino que también debe reflejarse en la aplicación.
En algunos casos, el acto de transmisión debe elaborarse?El personal que documentan la transferencia de documentos de una persona a otra se realiza en caso de salir de vacaciones, despido, traslado a otro departamento.Además, el acto se hizo la entrega de documentos al archivo para su almacenamiento o destrucción.Toda la información necesaria acerca de la circulación de los documentos se refleja en una revista especial o carpeta.El acto de transmisión y recepción de los documentos debe contener la lista completa de ellos, sin importar el número de páginas o volúmenes.
de conocimientos jurídicos y la corrección del acto de las organizaciones de servicios de personal de transferencia debe tener una lista de los documentos reglamentarios necesarios.Los documentos requeridos incluyen la prestación del servicio de personal en materia de remuneración, los reglamentos internos, el contrato de trabajo, dotación de personal, los pedidos en el personal, horarios vacaciones, tarjetas personales de los trabajadores y sus registros de empleo, las declaraciones de los trabajadores en excedencia y el despido de un número de otros.
proceso particularmente importante - enviar y recibir libros de trabajo, en caso de pérdida, que el proceso de recuperación se asocia con dificultades considerables.También importante documento es un libro de contabilidad de los libros de trabajo, que contiene las firmas de los empleados y despedidos.El traslado de los libros de trabajo recomendado en un anexo separado al acto que indica la serie y número de cada libro, incluyendo sin reclamar.
En algunos casos, se prevé la transferencia de copias de los documentos, en su mayoría relacionados con el secreto o documentos de propiedad o documentos de estricta responsabilidad.
En caso de pérdida de ciertos documentos y la cuestión se plantea en este sentido la recepción acto y la transmisión es la principal base jurídica para la solución de controversias.Por lo tanto, es importante a su diseño adecuado, es mejor si va a ser un especialista con experiencia en el trabajo con documentos.
