Muchos no se sabe completamente lo que los deberes del secretario.Sin embargo, se debe entender claramente que era parte de la descripción del trabajo del empleado antes de conseguir un trabajo.Esta secretaria profesión apareció por primera vez en la antigua Roma.Por otra parte, esta posición se consideró importante y le da a la gente una gran cantidad de energía, por lo que podría llevar a cabo las funciones del Secretario solamente un hombre.Sólo al final del siglo 19, las mujeres eran capaces de participar en el trabajo de oficina.
Gracias al cine moderno, muchos pueden pensar que las mujeres en esta posición se llevó a cabo por un aspecto privado, café y sencillo para trabajar con documentos.Sin embargo, el Secretario de bastante extensa, que van desde la propiedad absoluta de los programas de ordenador, terminando con las reglas de etiqueta de negocios y servicio al cliente.Si decide captar todas las sutilezas de la profesión, es necesario estar preparado para la falta de una clara días hábiles y horario de trabajo absolutamente no estándar.Después de todo, usted tiene que ajustar plenamente a las características de la empresa y responsable de la programación habitual.
De hecho, asistentes tareas administrativas presupone la existencia de la educación superior, con fluidez Inglés como asistente del gerente en un sentido que es una persona, el principal componente de la reputación de la empresa.Una forma común de sexo, pero las mujeres con poca educación en su vida es inútil, ya que para un líder no es serio acerca de cualquier socio o cliente.
Así que, ¿cuáles son las responsabilidades del Secretario?En primer lugar, en esta posición que necesitas para recibir llamadas entrantes y para dar una respuesta cualificada a todas las preguntas.Para estar al tanto, deben saber claramente el jefe de programación, así como para entender las sutilezas de las características específicas de la empresa.La respuesta a cualquier llamada de teléfono debe llevarse a cabo utilizando un término preciso, es decir, la necesidad de hablar en tercera persona.Las personas son diferentes, y el Secretario es necesario en cada situación de ser capaz de mantener la compostura y no rebajarse a la grosería o aumentar el tono.Así, la cultura de la comunicación es uno de los puntos principales.
Además, es necesario comprender lo que pasa a través de la secretaria de un gran número de diversos documentos relacionados con la actividad principal de la empresa directamente propiedad del equipo de gestión.Debe tener la capacidad de organizar rápidamente el flujo de documentos entrantes, para que, si es necesario, para buscar la carpeta deseada.Oportuna para organizar un trabajo coordinado eficaz es también una habilidad importante, ya que las funciones de la secretaria tiene que recibir a los visitantes, incluyendo la organización de reuniones no programadas.
En algunas empresas sobre los hombros del empleado responsable de la vigilancia de la presencia de equipos de oficina, proporcionando no sólo el normal funcionamiento de la secretaría, sino por toda la oficina.Y, por supuesto, tiene que comprar productos básicos para mantener la imagen de la empresa, los huéspedes se ofrecerá té, café y aperitivos.Para un líder, es importante encontrar un empleado que es capaz de forma precisa y en el momento oportuno para llevar a cabo sus instrucciones, lo que garantiza un funcionamiento eficiente de la oficina.Una secretaria competente debe ser competente en una serie de cuestiones financieras, ya que muy a menudo tienen que llenar los documentos financieros y enviarlos a otras instancias.Por supuesto, los errores de asunción de sufrir cara de la empresa.
Por lo tanto, una cabeza inteligente examina de forma independiente a cada candidato para el cargo de secretario.Durante la entrevista, él está tratando de entender cómo un hombre educado, sociable y capaz de tomar decisiones en situaciones extremas.
