hecho de que hace 10 años parecía una excepción a la regla se está convirtiendo en la norma.Esto se aplica a muchas áreas de la vida humana - sobre todo el sector empresarial.
Para cualquier ritmo un progreso paso, los documentos eran y todavía son muy importantes, quizás la parte más importante de las actividades económicas y comerciales, tales como las grandes empresas y los empresarios privados que no tienen siquiera los empleados.Gestión electrónica récord - un término que se utiliza cada vez más en todos los ámbitos, y nadie se sorprende.
¿Por qué?Debido a que los documentos son un paso, literalmente, a través de todo el proceso de la actividad de registro, toda la información necesaria para un trabajo eficaz.Documentos
, sobre todo con sus grandes volúmenes, ha sido durante mucho tiempo una especie de piedra de tropiezo, y una ocasión para las bromas tan divertido, y no es así.Pérdida
de documentos, vacilaciones y errores en su diseño se convierta en una especie de tradición triste.Con el fin de evitar al máximo los problemas anteriores y para acelerar el proceso de dokumentoobrazovaniya, la mayoría de las grandes y medianas empresas ha sido activamente mueve a la gestión de documentos electrónicos y la gestión de documentos electrónicos en general.
Estos dos conceptos, aunque derivado de uno al otro, sin embargo, no son los mismos.La administración de registros - el proceso de creación del documento directamente y organización del trabajo con él búsqueda adicional, almacenamiento y control de movimiento.
Es decir, el proceso de movimiento es lo que comúnmente se llama un documento desde el momento de la creación o de la recepción del documento antes del final de él.
este mismo trabajo, ya que controla el proceso que llamó a la administración de la oficina.
Oficialmente esta terminología suena un poco de miedo, pero en las grandes empresas es una gran cantidad de documentos en papel y mira para tirar un montón de problemas, tanto grandes como pequeños.Y eso es lo que hace que incluso los líderes más conservadores de traducir su documentación a las pistas electrónicas, que abarca todo el proceso ", y de".
Pero, resultó que, hacerlo en los países post-soviéticos no es tan fácil!Durante mucho tiempo, el mantenimiento de registros electrónicos, por un lado - fue bien acogida por el otro - no tenía facultades legales suficientes.La situación se ha facilitado en gran medida la introducción de la firma electrónica, que se convirtió en una especie de garante de la autenticidad y la validez del documento.
dificultades técnicas aún bastante.A partir de las fallas de software y terminando con las distintas políticas internas empresas (especialmente privados).Después de todo, para el adecuado intercambio de documentos en formato electrónico, de esta manera se debe trabajar ambas contrapartes, que en la práctica no siempre.
Debido a esto, y debido al deseo conservador de "hacer seguras" documentos electrónicos a menudo se deposita en sus estantes en forma de copias en papel.Pero aún así, se vuelven menos sensibles.Esto, junto con la automatización de la creación de documentos y ayudar a controlar su movimiento, hace que todo el proceso de flujo de trabajo mucho más rápido, y por lo tanto - eficaz.Además, el ahorro de espacio significativamente en la habitación.
