función y el propósito
Memo es una forma de comunicación interna y, dependiendo del contenido, la información puede ser, proactiva y la naturaleza contable.Establece la posición de una unidad de negocio independiente o directivo sobre cualquier asunto.Memo puede incluir sugerencias o peticiones y hacer frente a cualquier partido de gobierno, incluyendo el superior.
de firma y registro de notas
firmados por la unidad supervisor inmediato.En la esquina inferior izquierda debe refrendar el intérprete.También ha escrito su nombre y número de teléfono.
Las unidades estructurales de las notas grabadas en el programa de gestión de documentos electrónicos.Se les dio un número, se envía al departamento en papel y en formato electrónico.La numeración del índice se compone de unidades y el número de registro.Fecha
de la nota es el momento de su registro.Su persona resolución rige originales enviados a la cabeza.Una copia de la nota ha regresado al ejecutor.Memos
Variety
Un informe nota - que
Dependiendo del propósito y el contenido de los memorandos puede ser proactivo (en forma de comentarios y sugerencias) o presentación de informes (en los resultados de los controles de un viaje de negocios).Fecha o la hora
período a que la información fijada en el memorando, es necesario asignar una línea separada, para incluir en el encabezado o en el principio del texto.Una nota firmada por el autor y compilador.
memos contenido
textual parte de la nota y la cantidad recomendada memorando de 2 partes.La primera parte de ella - debe constar de los hechos que dieron lugar a la redacción de la misma, y el segundo - de las propuestas y expone las conclusiones pertinentes sobre el tema.
Cada desarrolló un documento puede contener una sola pregunta.Las excepciones son los informes, órdenes, planes, informes y documentos que resumen.
Memo debe incluir información razonable objetivo previsto, concisa, competente, comprensible y sin repeticiones innecesarias.La parte texto hecho en la forma de texto continuo, tablas, formas, o una combinación de estas formas.
complejo texto continuo de cualquier documento debe consistir en información de forma lógica y gramaticalmente coherente acerca de las acciones de la gestión, que se reflejan en las disposiciones pertinentes, las normas, reglamentos y documentos normativos.
Memo debe tener datos obligatorios y el orden inmutable de la colocación: el autor, el nombre de la empresa y su código, código postal, fecha, título, texto principal, los visados, el artista firma, sello sobre la aplicación y la dirección del documento en el caso.
Título memo deberá introducirse brevemente.Si el documento se hace referencia a varios problemas, la cabecera se puede generalizar.Reglas
abordan
memos direcciones de organizaciones, unidades o gerentes específicos dentro de la empresa.El documento, dirigido a muchas organizaciones uniforme, punto de destino generalizada.Memo no debe tener más de 4 destinos.
Conclusión
Toda la información saliente en el volumen de la nota debería estar disponible a petición y sólo envió oficialmente.La información proporcionada debe ser firmado y aprobado por la cabeza, el alcance de las actividades que las que afecta.
Todos los memos están sujetos a las citas obligatorias.Fecha del documento, y cualquier marca oficial sobre el mismo es un requisito indispensable de cualquier documento.
