Bajo el documento para entender las reglas por las que firmaron soluciones anticipadas dentro de la empresa o institución desde el momento en que llegan al almacenamiento de archivos.La base de este concepto es la producción de un documento, el examen, la transferencia de los órganos ejecutivos de las medidas de organización para la implementación, certificación, registro, enviando el depósito.
Es un proceso que permite el movimiento de la instancia de documento con la velocidad de movimiento en estos casos.Gestión de documentos - un proceso que debe ser equilibrado con las actividades de información del aparato administrativo, la documentación de cada uno de las soluciones individuales, almacenamiento de nueva documentación llegó.
gran número de deficiencias en la gestión de dispositivos conectados sólo una mala organización de la circulación de los documentos.Por ejemplo, el proceso de circulación de la solución de gestión de documentos debe incluir tres componentes esenciales:
- apoyo informativo a los tomadores de decisiones (esto incluye información confiable que confirma lo acertado de la decisión);Documentación
- de la decisión en sí (documento administrativo);Control
- de la ejecución (que incluye la organización de los trabajos propuestos, los métodos de asignación, el cumplimiento de los términos y condiciones).
Como se puede ver en este ejemplo, el documento - una colección de información en la que se dará la decisión de un estado;Preparación de soluciones, incluyendo la edición, la coordinación, la elaboración de la aprobación.Todos estos pasos requieren el movimiento del documento, no sólo entre las subdivisiones estructurales de la empresa, sino también entre los artistas, que van desde técnicos, expertos, jefes de acabado.La conclusión de este ejemplo es que cuanto mayor es la velocidad de movimiento del documento, mayor será la calidad de su desempeño en cada etapa, mejor será la gestión de la empresa en su conjunto.
El término en sí apareció en la literatura como en 1920.Entonces se pensó que el documento - es la organización del trabajo, destinado a la construcción racional del aparato del Estado en su conjunto, la distribución de responsabilidades entre los distintos actores y servicios.En 1931, las técnicas de gestión del instituto hicieron el primer intento de regular los principios uniformes de organización empresarial.Se establecieron las reglas que se deben llevar a cabo la recepción y entrega de documentos, normas de aplicación, la regulación de la firma.La siguiente etapa de la regulación legislativa de la economía recibió hay tal cosa como la subcontratación, donde el énfasis principal estaba en las operaciones técnicas individuales.El documento del programa no fue mencionado estos actos legislativos, aunque en realidad bajó justo a tiempo para la organización de la circulación de los documentos.Desde 1974, fue firmado por el principal documento que regula el flujo de trabajo de procesos, que funciona hasta hoy.
Este acto se llama "sistema estatal unificado de mantenimiento de registros" (EGSD), los puntos que se dedican a la organización de la circulación de los documentos, los métodos tecnológicos de procesamiento y aplicación de las normas.Esta colección se formula la regla básica: "Documento - un rápido movimiento del instrumento por el muy breve manera, incluye una inversión mínima de tiempo y trabajo."Sólo mediante la práctica aprobada por regla general, usted puede esperar para mejorar la vida de la población, el crecimiento de la economía del estado.
Para lograr estos objetivos, es necesario, líderes responsables disciplinados inteligentes, para las que la introducción de flujo de trabajo basado en EGSD será una cuestión de honor y de conciencia.
