Acta de la reunión es un documento que refleja todas las decisiones importantes del evento.Preparación incorrecta tanto de su significado y sobre el registro puede hacer que se desafía a los participantes de la reunión.Además, existe un riesgo potencial de tomar decisiones de gestión equivocadas, si la reunión de producción protocolo incluye información engañosa.El diseño correcto que establecerá un consejo simple.Texto
de este documento por lo general contiene dos partes: una introducción y básico.Acta de la reunión (la primera media) incluye una descripción de los principales parámetros de la prueba: la posición, el nombremiembros, el presidente y el secretario.Cuando alguien de la audiencia de un estatuto especial (invitados, expertos, observadores, etc.), también se afirma en el documento.Cuando la reunión asistieron muchas personas, el acta de la reunión pueden incluir datos sobre ellas en una hoja aparte, que es un apéndice inseparable del documento.Termina la sección introductoria del programa, que contiene una lista de los problemas.Es deseable tener en importancia, sin embargo, puede haber otros factores que afectan a la lista de cuestiones.Por ejemplo, la estructura de la agenda puede depender de la relación lógica de sus problemas de empleo o personas que participen en el evento.El documento se publicó en el membrete de la organización (sus filiales) tienen que especificarse cuando la reunión se llevó a cabo.
Acta de la reunión en la parte principal debe corresponder a la apertura.En particular, se señala deben ir en la misma manera que en el orden del día.Un algoritmo para la construcción del texto, registra información sobre cada tema, de la siguiente manera: "escuchar", "hecho", "decidir".La regla básica cuando usted hace esta parte del protocolo - no debe convertirse en una especie de transcripción.
En particular, en el apartado "escuchar" se describe, quien fue el orador principal en el tema, sugirió que en el final de su discurso.Al proyectar los participantes también indicó que dijo que él ofreció.La decisión fija la posición final de la mayoría de los participantes.Si se toma por votación, indica cuántas personas eran para ella como en contra, así como el número de abstenciones.En función de la importancia de los temas se puede enumerar Nombrepersonas toman una posición particular.
reunión Protocolo de registro produce Secretario, el documento firmado por el Ejecutivo y Presidente de la reunión.La fuente de información para su compilación son borradores manuscritos, grabaciones realizadas utilizando la transcripción grabadora de voz.Si la resolución de los problemas identificados durante la reunión, se requiere que la autoridad de un superior no participa en la reunión se puede proporcionar, además, que la aprobación de las decisiones en la cabeza.Firmado y registrado el protocolo se puede enviar en un solo documento, y en forma de extractos de los funcionarios, que cubre sólo algunas de las preguntas.
