acto normativo oficial a determinar y establecer políticas y redacción de documentos (además de trabajar con ellos) en cualquier organización es el dueño de mantenimiento de registros.Debe estar disponible en todas las empresas, cada empresa e institución.El desarrollo de una guía sobre la gestión de registros, sin falta, sobre la base de los reglamentos y métodos nacionales.Pero al mismo tiempo, debe reflejar las características individuales de una oficina de organización en particular, la composición de las posiciones y documenta la estructura del servicio, la disponibilidad de los archivos y el grado de informatización de todas las operaciones de la oficina.De ello se desprende que las instrucciones para el mantenimiento de registros ciertas organizaciones son siempre originales y tendrán en cuenta todos los matices y peculiaridades de composición y procesamiento de documentos, única de esta estructura.
En la elaboración de este documento normativo para su empresa, usted puede utilizar los tipos estándar de documento con el procedimiento, para tomar de sus aspectos más destacados, obligatorias para todos, y para añadir elementos que deben ser recetados sólo para su organización.
Típicamente, las instrucciones para gestión de registros incluye disposiciones generales, las diversas secciones temáticas, y todo tipo de aplicaciones.Disposiciones generales concretan el alcance de las instrucciones, el marco regulatorio y la responsabilidad por su incumplimiento.Secciones temáticas contienen información sobre los tipos de documentos y el orden de su inscripción, la vista, la reproducción, la certificación y el almacenamiento.De acuerdo con las características específicas de la empresa, esta sección puede ser ampliado en gran medida.Dependiendo del entorno laboral cambiante e introducción de nuevas tecnologías secciones temáticas pueden modificarse y completarse.Anexos de las instrucciones que contienen un material de fondo ilustrado: formularios de muestra, impresiones de sellos y estampillas, el flujo de información del circuito, así como muestras de llenar los formularios.Instrucciones
en algunos casos pueden ser temporales (instrucción en el procedimiento ante el tribunal de distrito o de las fuerzas armadas).Instrucción Temporal sobre la gestión de los registros está aprobado para un período determinado, por ejemplo, antes de entrar en vigor constante.Se resuelve de forma individual!
instrucción bien escrito en la oficina refleja todo el proceso de trabajar con documentos y una secuencia lógica de todos los pasos del proceso.Se regula no sólo la oficina de servicio, sino también todo el aparato administrativo.La instrucción se aprobó y puso en vigencia sólo por orden del jefe de la organización y posteriormente sirve como acto normativo sobre la base de que se elabore y todos los documentos de la empresa.
formulación correcta de la oficina - una condición importante para el buen funcionamiento de la organización.Oficina de servicio ejecutantes están obligados a llenar toda la calidad de la documentación, para familiarizar a los nuevos empleados con las políticas y procedimientos de las formas de llenado, presentar informes a tiempo y sin errores, de manera competente y oportuno realizar las tareas asignadas, empezar a trabajar inmediatamente (inmediatamente después de que el documento o la orden de entrada).Si la cabeza misma prioridad a la urgencia de llevar a cabo las órdenes o los documentos, el trabajo llevado a cabo sobre esta base.En otros casos, cuando se recibe un gran número de documentos será procesada de acuerdo a la fecha de ocurrencia.
