Muchas niñas sueñan con iniciar una carrera como asistente administrativa.Esto es bastante normal y aspiración razonable.Pero eso es lo que hay que hacer (aparte de buena apariencia), no cree todo.Y vale la pena.Es revisor - esto no es sólo una "cara bonita" al lado de la cabeza.Es más bien una "guía" sobre todas las cuestiones: nerd e inteligentes, encontrar una manera de salir de cualquier situación.Vamos a entender más.
Lo que usted necesita saber cómo necesariamente
En cualquier organización, hay un asistente administrativo manual.Contiene una lista (a veces se detalla, a veces no) funciones.Estos incluyen habilidades.El hombre, que tuvo la suerte de conseguir un trabajo como debe ser capaz de comunicarse con los clientes, negociar (personal o telefónica), para seleccionar y organizar los materiales, preparar temas de conversación y más.Es claro que las habilidades de la persona debería ser suficiente.Los detalles dependen de la dirección de la empresa.Por ejemplo, se requiere secretarias legales para entender las complejidades legales.Sucede que esta posición está asociada con la capacidad de resolver problemas de organización.En otras palabras, el referente - es la "mano derecha" del liderazgo.Él siempre está esperando en las alas debe saber todo lo que es necesario para la cabeza de sus actividades.
Algunos problemas "especiales" del comercio
Hay poco para aclarar lo que normalmente se "esconde detrás de las escenas".Como el usuario - esta es la persona que más a menudo habla con el jefe, tiene que tener algunas habilidades diplomáticas.¿Por qué es eso?Es muy sencillo: la cabeza (especialmente un equipo grande) una vez para hacer frente a todos los matices de la relación.Por lo general, - un hombre de acción.Cuando el cumpleaños de alguien, que va a dar a luz, que tienen hijos - está interesado sólo en relación con los momentos de trabajo.Todas estas "pequeñas cosas" son asumidos por el asistente administrativo.Está obligado a decirle al jefe cuando el día de fiesta, notificar a la tensión creada en el equipo (si vale la pena su atención).Resulta que el primer asistente administrativo debe entender todo, eliminar a lo superfluo, y luego la cabeza de la "carga".Este trabajo no es fácil!Pero fue en el ámbito de los impuestos no formales.Funciones principales
La proporción de auxiliar administrativo en las pequeñas empresas cae prácticamente todo el papeleo.En gran - parte.Es decir, tendrá que aprender a componer letras, ejecutar correctamente el envío y recepción, registro, distribución (si lo hay), y así sucesivamente.Está claro que sin el conocimiento perfecto de la lengua rusa no es suficiente.Letras con errores - se echan a perder la cara de la empresa.A veces es necesario trabajar en esta posición una persona con conocimiento de idiomas.Además, el crítico - esta es la persona que se conecta a los empleados de la empresa (o sus departamentos).Sus funciones incluyen la distribución adecuada del flujo de información entre las unidades estructurales que trabajan en una cosa grande.Asistente - la profesión es bastante complicado, ya que tienes que tener en cuenta una gran cantidad de detalles y hechos.Todo esto es necesario para ir a sentirse cómodo, no se distrae con las cosas pequeñas de la línea principal.
cualidades personales
Puesto que el trabajo referente se basa en la comunicación, la persona seleccionada para el puesto de transmisible, no conflictiva.En cualquier empresa es la posición "clave".La persona que lo ocupa, tiene un gran impacto en la cabeza y en sus colegas.Por lo tanto, la honestidad es sencillamente obligatorio.Otro asistente administrativo debe ser puntual, perspicaz, incluso creativo.Usted debe ser capaz de encontrar una forma aceptable de cualquier situación.Asistente piensa primero sobre la "cara" de su patrón, y luego sobre sí mismo.La responsabilidad en este caso no sólo de alta y global.Con esta carga, no todo el mundo hace frente.Así que hay que pensar en esto mucho antes de que usted califica para tal posición.Asistente administrativo en el lugar de trabajo debe ser capaz de poner sus intereses en un segundo plano.En la planta - todo lo que es necesario para el jefe.Por cierto, esta es la razón por la mayor parte de esta posición ocupada por las mujeres, como el cuidado de la mujer cercanos por la sangre.
Confidencial
Está claro que en tan estrecha comunión conjunto de hechos que no es necesario para dar publicidad a ser referente conocido.No es sólo el comercio secretos y secretos comerciales.A menudo, el Secretario como un amigo cercano, de confianza e información personal.No hace falta mencionar que el asistente debe ser capaz de almacenar información confidencial.Esta es una de sus principales habilidades.
Lo que usted necesita
educaciónLíder intenta recoger un referente, sobre la base de las actividades.Es decir, el solicitante debe poseer un título correspondiente a la firma.Además, se eligen a menudo por la posición de las personas con formación jurídica.Esto es útil si se suele realizar ofertas, para preparar otros documentos.Entre los requisitos más básicos: la fluidez en todos los programas de ordenador (oficina), la capacidad de imprimir (rápida y competente).Como el usuario - es, de hecho, el consejero, es necesario tener las habilidades para buscar información en la Red y fuera de línea.Hombre ingenioso con la reacción rápida de asumir una posición más a menudo que el titular de la "derecha" del título, sin saber cómo dominar rápidamente la situación.
Workplace
Dicho puesto de asistente administrativo, están ahora en casi todas las oficinas.A menudo, sólo es llamado así, y el hombre realiza varias funciones.Todo depende del tamaño de la empresa, objetivos, número de empleados.Algunos secretaria empresas también sirve como un contador, en el otro - un abogado y así sucesivamente.Este es un gran comienzo para un hombre que aspiran a carreras.Durante un breve periodo de tiempo se puede aprender mucho de las habilidades para dominar una variedad de profesiones, lo más importante - para entender el funcionamiento de la empresa, "sentir" todas las manos.Pero el "giro" será muy rápido.Dado que una gran cantidad de información tiene que ser procesado a alta velocidad.Pero si tienes éxito, el conocimiento adquirido será suficiente para iniciar un ascenso independiente a los límites que se definen por sí mismos.Pero esto no es necesario.Como asistente de profesión, en serio tratarla, es interesante en sí mismo.Te permite no esté fundada en la dirección estrecha, constante para adquirir la totalidad de la nueva riqueza de conocimientos para mejorar.
Cómo se entrevistó
Si decide hacer frente a un trabajo responsable, usted debe presentar una solicitud a las vacantes disponibles.Asegúrese de revisar las respuestas de alfabetización.Tenga en cuenta que los errores de ortografía impulsarán sus posibilidades a cero inmediatamente.El estilo también debe ser negocio contenida.Su cada palabra se pesa cuidadosamente y deliberadamente.A continuación, iniciar la "prueba".Usted tendrá que dedicar algún tiempo para probar que usted será capaz de ser digno de un asistente del gerente.Cada compañía viene con sus propios métodos.Sin embargo, debe estar preparado para el hecho de que usted tiene que hablar con varios funcionarios, para preparar una serie de documentos oficiales, responder un par de llamadas telefónicas.Es necesario tener en cuenta el hecho de que su aparición será estrictamente controlado.Es decir, "inspeccionar" de pies a cabeza.En la mayoría de los casos tendrá que demostrar el estilo de negocios de traje (maquillaje, peinado).También es deseable usar sabores fuertes.Piense en cada pequeña cosa!Todo lo que debe ser discreto, pero atractivo.Consejo: Mantenga una modesta pero constante.Sea inteligente, pero no impudicia.Entonces todo debe necesariamente pasar!
