Taustdokumendid on oluline osa kaasaegse kontori.Et nad sageli ajakohastada kirjavahetus asutuste ja ettevõtete tahes omandivormi.
väärtus ja funktsioonid
Taustdokumendid peamiselt toetav roll vahendajana seoses teiste väärtpaberite personalipoliitika.Nad ei ole siduv ning ei sisalda juhiseid, vaid anda teavet asjade tegelikku seisu ettevõtte andmetel, mis on aluseks otsuste tegemisel ja töökorraldusi.Taust dokumendid eripäraks, mis on nende keskendumine kontrollisüsteemi alt üles, stspetsialistile, et osakonna juhataja, peast asedirektor või otse peadirektorile.Kuid on ka erandeid, näiteks kirjavahetus (ametlikud kirjad, telegrammid, e-mail, jne) kasutatakse side- töötajate vahel võrdselt vastutust.
liigitus
tausta paberid on palju sorte, nende hulka kuuluvad: Abi ja märgukirjad, aruanded, ja ülevaateid selgitused ja tähed, telegrammide ja telefoni sõnumeid.Nende eesmärgiks võib olla nii sise-ja välispoliitika.Nii:
• taustdokumentatsiooni sisaldab dokumente, mis on eristatav, mis on välja antud ajutine päringu ja muret ainult üks töötaja;
• aruandes kindlaksmääratud tugisagedusel konkreetsesse sihtkohta, ja teatud tüüpi vorme, perioodilisus võib olla kvartaalne, aastane, nädala;
• analüütiline välja nii individuaalsed (ühekordne), ja perioodiliselt (tavaline) taotleb kokkuvõte iseloomu, teenib koguda üldistav informatsioon.
Unification dokumente
koostise, struktuuri ja poliitika infobüroo määratakse iga taime eraldi määrustega personalipoliitika.Aga see tuleb viia kõik dokumendid teatava ühtsuse koostise ja kuju.Ühtlustamise dokumendid - on luua optimaalne ühtsuse formaadis, määrata ja kinnitusvahendid.Ühtsed ettevõtte dokumente on loodud samu standardeid ja määrusi, mis sisaldavad kogu vajalikku teavet otsuste tegemiseks.Taustdokumendid ei ole erandiks ning kehtivad samuti standardimise.Bilansiline ühendamise on vajalik selleks, et lihtsustada ja parandada töö kvaliteeti koos dokumentidega, protsessi sujuvamaks otsing, ettevalmistamine ja läbiviimine, kirjutades vorme, töötlemise ja vähendada keerukust arendada arenenud meetodid ja kasutatakse ka vähendada nimekirja.Juhised korralduse ja kontrolli ühendamise reserveeritud peaorganisatsiooni koordineerimise ja juhtimise Kongo DV ja OKTEI.
