Under dokumentatsiooni viitab teabe salvestamist vastavalt eeskirjadele reguleeritud, see tähendab, et registreerimise menetluses dokumentide eritellimusena.Kuna protsess kirjalikult andmed saab teha mitmel erineval viisil, siis dokumendid on praktika juhtimise tegevuse täita kõige erinevamaid - käsitsi, graafika, trüki, foto ja video materjali.
Dokumentide haldus tegevus - reguleeritud korra, mis annab talle garantii juriidilist jõudu - kvaliteet, mis on kehtivates õigusaktides avaldused.
tänapäeval erinevaid tööriistu dokumenteerimine, alates lihtne (nagu pliiatsid ja tavalised pastapliiatsid) keerulisem elektromehaaniline (sisaldab makki, videokaamera, fonoapparat jne) ja automatiseeritud, arvuti.Alates kasutatud vahendite ja meetodite sõltub dokumentatsiooni.See võib olla tekst, elektrooniline, film ja foto.
juhtimine tegevuse kasutab reeglina, tekstidokumente, kirjutatud käsitsi või arvuti.Seetõttu nimetatakse neid haldus- dokumentatsiooni.
dokumentatsioon - see on alati fikseeritud konkreetse vedaja tahes teavet, erilist üksikasjad, mis siis toimub ametitõendi.Dokumendi haldamise vahendite ja tegevuste loob aluse määruse tegevuse iseseisva ohvitser finants- ja organisatsioonilise tegevuse kogu ettevõte.
dokumentatsiooni võivad erineda funktsiooni, eesmärki, sisu ja salastatuse taset ja informatsiooni kättesaadavus.Toimetulek tegurid võimaldavad klassifitseerida see on ametkondadevahelise ja välispoliitika.Esimene, mis ei kuulu ühe asutuse või organisatsiooni, ja on oma liikmete hulgast, nimetatakse service.Teine - väline dokumentatsioon - toimub organisatsioonide vahel eri liiki, mõned ametnikud, ei toimu vahetus alluvuses üksteist.
tehnilise dokumentatsiooni suhtes kehtestatud reeglid, et iga dokumendi tüüp ise.Iga juhtimise aktiivsus on eriti oluline, sest dokumentatsiooni omandab juriidilise jõu, olles kindlaim tõend autentsuse sisalduv informatsioon.
dokumenteerimine haldustegevuse paneb konkreetseid kohustusi ametnikud või juhtorganid, selle rakendamisel.Näiteks ajal loomine kõigis ametlikes dokumentides peab vastama kehtivatele õigusaktidele, eeskirjadele registreerimise, mis on riigi.Lisaks on iga dokument peab olema lisatud üksikasjad organisatsioonile õiguslikult olulised: oma nimi ja dekodeerimiseks, allkirjad ja pitserid juhtimise või konkreetse ettevõtte osakonna, kuupäev ja number registreerimise raamat, avaldused jms raisakotkadLõpuks dokumendihalduse tegevused peavad dokumente rangelt oma pädevuse.
dokumendid erinevad aste autentsust.Mustandid ja koopiad algdokumendid sisaldada ainult konkreetse teksti ning ei sisalda õigusjõud originaalid.Tõeline peetakse dokument, mis sisaldab eespool nimetatud teabe ja üksikasjad näitab oma tugevust ja usaldusväärsust.
