oli lihtne mõista paljusid dokumente, välja töötatud spetsiaalsed eeskirjad nende koostamise ja esitamise, erinevaid klassifikatsioone, samuti sobivamad vormid ja meetodid töö nendega.
Tuleb märkida, et klassifitseerimise dokumendid on äärmiselt oluline, sest see aitab tõsta esile nende eripära ning võimaldab neid kasutada kõige tõhusamalt.See on üks vanemaid ja lõpuni lahendamata probleemid, mille väljatöötamine algas alles lõpus 1960. aastatel.Enamik läheneb jaotus dokumentatsiooni teatud gruppide varem puudutas ainult seoses konkreetsete märke või ulatus eraldi teadust.Alles hiljuti loodud mitmetahuline dokumentide klassifitseerimise, mis põhineb teabe ja materjali komponendid.
Kõik dokumendid võib jagada vastavalt järgmistele kriteeriumidele:
1. Asjaolud nende tegevuse aeg ja ruum.Võttes arvesse korrektsust avaldamine (perioodiline ja mitte), ilmnemise aeg (originaal, originaal, koopia, dubleerida), valmistamise koht (piirkondlik, riiklik või välismaine);
2. Teave komponent.
-
pöörama tähelepanu sisu ja taseme üldistus teavet (põhi- ja dokumentatsioon);
-
dokumentide salastamine sisaldab mõõtme salvestatud info suurus (vormi) ja lehekülgede arv (maht);
-
jagunemise kohta, kuidas tajuvad teavet (dokumendid saab lugeda mehe või nõuavad erilisi tehnilisi seadmeid);
-
dokumentide liigitamise ka ikooniks iseloomu vahendid, mille abil teavet salvestatakse (tekst ja mitte-teksti kujul);
-
meetodil kirjalikult andmed eristada käsitsi, trükkida, mehaanilised, magnetilised, foto-, optiline, laser ja elektroonilised dokumendid.
3. Materjal komponent, mis sisaldab konkreetseid kriteeriume (näiteks toetus olulist teavet, samuti oma kuju ja struktuur).
Väärib märkimist, et jaotus dokumentatsiooni eraldi rühmad vormi ja sisu muudab paremaks korraldamiseks tööd temaga.
tuleb märkida, et täna on ka vastava tasemega raamatupidamisdokumente, mis arvestab sisu, koht ja tegemise korra ametisse, samuti võimalus kasutada.
See liigitus raamatupidamisdokumendid sisaldama järgmisi jagunemine tüüpi:
-
sõltuvalt sihtkohast - haldus- ja täidesaatva, moodustades töötlemise või kombineerida;
-
et ettevalmistus - esmane ja kokkuvõte;
-
sise-ja välispoliitika dokumendid;
-
kasutades - ja ühekordne kokkuhoid;
-
sõltuvalt sisust - rahandus-, materjal ja disain.
Ma pean ütlema, et see klassifikatsioon hõlmab mitmeid kriteeriume ja on väga lai, nii et iga dokument käsitleb erinevate gruppide samal ajal, kuid saab iseloomulikud eripärad ja kasutatud ainult vastavas valdkonnas.
