dokument - väga mahukas mõiste.Seda kasutatakse paljudes erinevates inimtegevuse valdkondades, see on õppeaineks paljudes teadusvaldkondades.Seetõttu on võimatu ehitada selge seda mõistet.Tähendus ja tähtsus dokumendi sõltub sellest, mida kera inimtegevuse seda kasutatakse.Lõppude lõpuks, seadus abiga saab dokumendi tunnistada või tõestada midagi ajalooteaduse - on väärtuslik infoallikas minevikusündmustele ja tootmise ja äri korralikult organiseeritud dokumentaalfilm hooldus juhtimine - on edu võti, sest dokument siin - peamine kandja äriteabemille fikseeritud ja juhtimise üle otsuseid.Oluline on märkida, et erinevalt ajalehed, ajakirjad ja raamatud, mis sisaldavad muudetud teatis on selle peamiseks allikaks on siin, see on fikseeritud esmakordselt.
alused dokumendihalduse
tegevusala, mis annab dokumendihalduse ja töö ametlikes dokumentides ettevõte, mida traditsiooniliselt nimetatakse kirjavead.See mõiste ilmus Venemaal XVIII sajandil.Ja sõna oli algselt määratud äri kohtuvaidluste või haldusasja lahendamist autoriteetsed asutused.Seega, märgitud amet halduse seotud tegevuste vastuvõtmist lõplikud otsused nendes küsimustes.Hiljem, juhul sai tuntuks kogutud kindlas järjekorras ja teatud reeglite dokumente.Umbes 10 aastat tagasi, et asendada arvepidamine tuli mõiste "dokumentaalfilm hooldus management", mis tähistab dokumendi loomine, dokumentatsiooni, sttalletada paberkandjal või muu meedia kindlate reeglite ja standardite poolt kehtestatud erinevate määruste ja sätete samuti korraldus dokumendi juhtimissüsteemid ettevõttes.
saab luua dokumente, kasutades erinevaid vahendeid dokumenteerimine.Kõige lihtsam on sulepead ja pliiatsid, keerulisem - kirjutusmasinal, magnetofon, videokaamera, fotovarustus jmsLõpuks nüüd kõikjal luua dokumente arvuteid, mis oluliselt lihtsustab ja parandab mitte ainult protsessi dokumentatsioon, vaid kogu dokumendihalduse süsteem.Arvutid ja selle ulatuslikud võimeid on praegu peamine ja universaalne allikas loomine ja säilitamine dokumente, peamine informatsiooni kandjaks.
dokumendihalduse - see loob ka keeruline mitmetasandiline süsteem dokument.See võib võrrelda sõnamoodustus.Tähed moodustavad sõnad ja sõnad on osa fraase ja lauseid, dokumente moodustavad esmase süsteemi, mis on dokumentide alusel süsteemid kõrgematel tasanditel.Ilma sellise tervikliku süsteemi töö dokumentidega, alates nende loomisest, käive ja lõpetades kohaletoimetamise arhiiv ja ladustamine, ei saa olla edukas ettevõtte tööd, juhtimise tootmise ja äri.Me ei saa öelda, et hästi korraldatud ja hästi dokumentaalfilm juhtimise tarkvara on põhiline vajadus iga ettevõte, mis võib esineda ainult siis, kui on olemas süsteem dokumendi õigesti.
dokumente oma töö, millega seisavad silmitsi peaaegu kõik asutuse töötajad.Juhid neid kasutada, et saada vajalikku teavet tegevuse alluvatele, koordineerib nende tööd ja kõrvaldada probleeme.Töötajad kasutavad dokumendihõive mitmesugust teavet, mida nad vajavad oma töös.Seepärast, et tead, mida dokumentaalfilm hooldus juhtimise, mõista põhitõdesid asjaajamine on vajalik iga spetsialist.
