iga äritehingu ettevõtte või organisatsiooni tuleb dokumenteerida, et on teinud läbi asjakohane algdokumendid.
Esmane andmed on aluseks andmete kandmise raamatupidamisdokumendid kajastavad majandusliku tegevuse raamatupidamise.Need dokumendid on oluline ettevalmistamisel maksu- ja finantsaruandlust.
Teisisõnu, peamine raamatupidamisdokumendid absoluutselt kajastada kõiki äritehinguid, et ettevõte teeb.Nad on salvestatud organisatsioonil tagada oma vajaduste ja esitlemise reguleerivate asutuste, samuti muudel eesmärkidel.Esmane raamatupidamisdokumente võib hävitada ainult pärast säilitamise tähtaegu määrused.
esmane raamatupidamisdokumendid salvestada faktid äritegevust.Korraldada andmed, need on tehtud kokkuvõtteid.Selleks et raamatupidamise kasutatakse kahte tüüpi dokumente: originaal dokumendid ja andmed.
esmane dokument - dokument, mis sisaldab teavet konkreetse äritehingu ja kinnitab fakti selle rakendamist.
moodustavad algdokumendid ranges kooskõlas seadusega, mis sisaldab kõiki nõutud andmeid.Need on: dokumendi nimetus;Koht ja kuupäev selle täitmist;nimi juriidilise isiku, kelle nimel dokument on koostatud;ulatust ja tehingu sisu;käitamisüksustele;seisukohti vastutavad isikud;isiklikku või elektrooniline allkiri tegelev isik äritegevust.Ainult selle tingimusega, et nad on õiguslikult siduvad.
põhiliigid algdokumendid: ühekordselt üldkuludrahakaardid;maksab vald;tegude töö;ohverdada raha ja maksekorralduste, kuluaruannete, ja nii edasi. Need dokumendid sisaldavad teavet äritehingu läbi.
Mõningatel juhtudel seadusega kehtestatud, vormid algdokumendid seotud vormid range vastutus.
Sõltuvalt tüüpi operatsioonide jagunevad algdokumendid väärtpaberite registreerimist ja maksmist põhivaraarvestus raamatupidamise sularahamaksete, moodustades sularahatehingute jms
esmane arvestus dokumentide koostamise ajal operatsiooni või kohe pärast nende rakendamist.Nad võivad olla kas valmis vormid must (sinine) tinti või kasutades tempel, faksi või muu kehtestatud viisil.Põhjendamatu parandused ja kustutatud dokumentides keelatud.Veaparandused saab ainult korrektuur protsess, kriipsutatakse valed andmed ja märgistamise õigus.Kas kirjaga "parandatud", kuupäev ja allkiri pannakse tasuta.
Lisaks on esmane paberkandjal kui ka elektrooniliselt.Neid nimetatakse dokumentide, informatsiooni, mis on salvestatud elektrooniliste andmete kõik vajalikud andmed.Nad on loodud, edastatud, salvestatud ja ümber elektrooniliselt visuaalne vorm.Vastavalt seadusele firma on õigus taotleda oma töös dokumente elektrooniliselt.See eeldus on seaduste austamine elektroonilise allkirja.
esmane raamatupidamise dokumente hoitakse all pearaamatupidaja.Nende ohutuse vastab ettevõtte omanikku.Past dokumentide menetlemist tuleb saata arhiiv.Kuni selle hetkeni, neid hoitakse raamatupidamises suletud kapid.
