tahes "tsiviliseeritud" organisatsioon püüab korraldada oma paberimajandust hästi, nii palju kui võimalik võtma kõik mõistlikud ja võimalikke meetmeid, et kaitsta dokumente soovimatu sissetungimise volitamata isikud.Mis see on?
Igaüks teab, et dokument kannab sellega seotud riskidega on osa kolmandatele isikutele.Nad on üsna palju.Pöörake tähelepanu kõige olulisemaks ja laialt levinud.Lisatud dokumendile juhtimise riskid on:
- riske konfidentsiaalse teabe avalikustamist
- riskib asenda dokumente
riske konfidentsiaalse teabe avalikustamist
konfidentsiaalset informatsiooni selles kontekstis tuleb mõista kõige laiemas mõttes, nimelt, kuidas nimetatud teabePiiratud kategooriasse.Tähtsust konfidentsiaalset informatsiooni, et selles küsimuses on üsna suur õiguslik alus.
Siin on vaid mõned seadused, osaliselt või täielikult reguleerib seda ala:
- föderaalseadus 29.07.2004 N 98-FZ "On ärisaladusi" (ärisaladus).
- föderaalseadus 27.07.2006 N 152-FZ "isikuandmete" (isikuandmed).
- föderaalseadus 1990/02/12 N 395-1 "pankade ja pangandustegevuse" (pangasaladuse).
- föderaalseadus 31.05.2002 N 63-FZ "On Advocacy ja juristide Vene Föderatsioonis" (advokaat saladusi).
saatedokument juhtimise riskid on väga tihti leidub äri.See on midagi taolist nagu "tootmiskulud", ilma milleta ei saa, aga see on võimalik kontrollida ja "sõita" mõistlikkuse piirides.Vastasel juhul võib lihtsalt ei mõju ettevõtte kui terviku kohta.
avaldada mis tahes konfidentsiaalset teavet võib viia väga materiaalne kahjum ettevõte.Top Ohud on hooletu töötajate ja varguse kohta.Selle vältimiseks on soovitatav teha paberitööd ettevõte kehtestanud ranged reeglid, et seate ennast ise.Näiteks saate mõned kinnitamine edastamise ja asukoht iga lepingu ettevõtte või siseneda ja kohustusliku isikliku ohutuse eest ja raamatupidamise lepingute ja korra nendega tegelemiseks.See on kasulik korraldada ettevõtte süstemaatiliste kontrollide olemasolu vastavad kokkulepped.Igal juhul on vaja rangeid nõudeid ladustamise lepingute ja lubade süsteem neile ligi pääseda, ilma milleta säilimise dokumendid on raske ette kujutada.
riskib asenda dokumente
kõige haavatavamad, minu arvates on see küsimus on muidugi, lepingud, dokumendid on õiguslik alus läbiviimiseks äritehingud raamatupidamise ja maksuarvestuse.
Enamik kohtuvaidlus teemal dokumentide võltsimises, nimelt lepingu asendamise, oleks saanud vältida, kui pooled lepingus on võetud mitmeid lihtsaid meetmeid, et kaitsta seda sekkumine kolmandate isikute poolt.
uusim infotehnoloogia Kummalisel võimaldab ühelt poolt kaitsta dokumente nende asendamist, teine - teha selle asenduse kõrgel, professionaalsel tasemel.Ja see on fakt.Pealegi, kui aus olla, keegi annab sulle absoluutse kaitse, kuid see ei tähenda, et me ei peaks võtma kõik mõistlikud meetmed, et kaitsta dokumente.Muidugi mitte!Eelkõige lepingute kuna need (välja arvatud esmane) on kõige sagedamini puutub selle.
võimalik taotleda erinevaid tehnikaid ja meetodeid asenda dokumente.Esiteks pöörata tähelepanu vana, aega katsetatud vahendite kaitse dokumentide asendamine.Ärge unustada neid.Nad on tõhusad ja samal ajal lihtne.
Siin on mõned neist:
- allkirjastamine pool iga leht leping.
- õmblusmasinad leping.
- kasutada spetsiaalse paberi lepingud.
parim valik kaitse leping on kombinatsioon erinevaid meetodeid.
Selle metoodika lõppedes dogovorov- ei ole formaalsus või mööduv moehullus.Vene ärikeskkonda on hädavajalik.Isegi lihtne lepingule alla kirjutada poolte igale lehele pakub piisavalt kaitset lepingu vahetusest.
Lisaks saate kaasaegset tehnoloogiat.Nad vaatamata oma ilmsele keerukusele, pakkuda suur võimalus, et kaasaegne äri.Näiteks kasutamist hüljeste lepingud peidetud kujutisega - ere näide.Ma ei saa öelda, liialdamata - on üks parimaid viise, kuidas kaitsta end petuskeemid.Sisuliselt on see, et mingi varjatud kujutis on pressitud lepingu, tavaliselt kõige vajutage.Tavaline pilt silma ei ole nähtav, kuid ei aita, ja eriseadmetega nagu luubi jmsLatentne pilti saab näha ainult läbi spetsiaalse nn "test muster", mis on ainult kapten print.Selline "võti", mis määratleb identiteedi pitseri.
riske konfidentsiaalse informatsiooni ja riskide asendamise dokumendid - ei ole ainus dokumendihalduse seotud riske, kuid kõige tavalisem ja saab kergesti reguleerida.
Seoses sellega, kuidas kaitsta lepinguid kolmandate osapoolte sekkumine piisavalt, kuid nende tõhusust see väljendub nende keeruliste taotluse, võttes arvesse kohta, aega ja kui oluline on tehingu.
