Büroojuht - kes see on?

«plankton", "managery" - kõik need halvustavaid mõisteid, et kontoritöötajad.Aga on selline mõttetu töö?Büroojuht - kes see on?Mis on tema kohustused?

büroojuht - kes see on?

elukutse büroo juhataja on sageli segi ajada elukutse sekretär.Aga erinevus nende kahe erialadel alles.Nii büroojuhataja - kes see on?

juht büroos on juhi või administraatorina.See reguleerib kontoritöö, kui oluline informatiivne seos töötajate ja ülemused, kliendid ja töötajad, jne

aktiivsem tegevus organisatsiooni, seda suurem on probleeme päevas majapidamistöid ja väiklane organisatsiooni dokumentatsiooni.Nende rakendamise ja annab büroo juhataja.

Ta tagab, et kõik praegused dokumente, samuti Valitsuse otsused olid korralikult kaunistatud.Seda korraldust juhtkond tuleks õigeaegselt edastatud ettevõtte töötajad, kõik kaebused külastajad tuleb arvesse võtnud, ja pakkuda töötajatele teatatud ülemustele.

Seega arvepidamine, samuti side side ettevõte osaliselt tasuma kontori juhid.

Töökoht ja palk

büroojuht on vajalik mis tahes ettevõte, mis on kontori direktor ja isegi mõned töötajad.Väikestes organisatsioonides, kohustuste loetelu, selle spetsialisti on palju väiksem kui näiteks suurettevõtja.Suures ettevõttes kontori juhid võivad olla mitu, ja igaüks neist on määratud oma osakonda.

välja, et nõudlus selliste spetsialistide üsna kõrge ja tõenäoliselt kasvab.Aga siin väljavaateid karjäärile peaaegu ükski.Eriti siis, kui juhtkonna ametis, inimene enam omab mingit elukutset.

Kuna nõudmised ei ole liiga keeruline, konkurents ühe töökoha, on punane nagu Venemaa, on piisavalt suur - 6 inimest vabaks.Palk kapitali standardite madal - 27000 rubla.

kultuuripealinna - Peterburi - palk selliste töötajate madalam umbes 5-7 tuhat ja konkurents on mitu korda suurem.Mida kaugemale perifeeria riik, vähem palka ja rohkem kandidaate positsiooni.

vaja isikuomadused

Tellimused, saab büroo juhataja on tavaliselt vajavad kiiret ja kiiret rakendamist.Seega, kui taotleja seisukoht see eeldab, esiteks, töökus, kiirus ja täpsus.Oluline on ka hea mälu ja keskendumisvõimet.

Man, lasub peab olema sõbralik ja seltskondlik, sest mõnel juhul klientide ta teenib ettevõtte esindaja.

büroojuht peab olema pädev ja loogiliselt konstrueeritud kõnes, samuti oma äri eetikat, sest see on sageli huvitatud organisatsiooni ärikohtumiste ja ettevõtete koosolekutel.

kasulikke teadmisi, nagu telefoninumber hea elektrik või teenuste osutamise sööki, samuti ei sekkunud.Paljude ettevõtete selleks kontoris ja töötaja on kontrollitud küllastustunde ka manager.

Vajalikud oskused büroojuhataja

1. esimene nõue, et kõnealune töötaja - soravalt PC ja Internet.Kui lisaks Word ja Excel, pakkujal oma Photoshop või "pikcher büroojuht" - veel üks põhjus võtta töö oli tema, mitte keegi teine.
2. Kiire trükkimine.Võime kiiresti sisestada teksti - üks kõige olulisem büroo juhataja.
3. oskusi haldamine, saadud varasemad uuringud on vajalikud, kui isik on paigutatud suur ettevõte.
4. Skills kontoris.Records Management - üks peamisi kohustusi sedalaadi eksperdid, ilma põhiteadmised on vajalik.
5. Mängupilt kasutamine kontoritehnika.Faksid, printerid, skannerid - kõik see peaks olema vastutus büroo juhataja.
6. kirjaoskuse ja diplomaatilise suhtlemise.Büroojuht ei tohi ainult asjatundlikult suhelda, ta peaks suutma lahendada konflikti olukordi, kui vaja.
7. keeleoskus.Suurte rahvusvaheliste ettevõtete büroo juhataja peaks olema vähemalt põhilised inglise.

General ametijuhendis

TOR büroojuhataja juhendamine heaks kiidetud tegevjuht.Erinevad firmad võivad erineda mõned punktid, kuid üldiselt selle peamised sätted ei muutu.Kasutusjuhendis tuleb tutvustatakse enne allkirjastamist tööleping, siis ei saa kurta, et täita teatud tasu ei kuulu oma plaane.

üldiselt saab määrata:

• kes vastutab vastuvõtu büroo juhataja tööd;
• kellel on õigus vabasta teda ametist;
• allub töötaja;
• kes esitab büroo juhataja;
• kes täidab büroo juhataja äraolekul tema jms

Tavaliselt kontori juhid esitama peadirektorile.Alluv kontor haldajad on kullerid, autojuhid, koristajad jt

ka üldsätete saab määrata, töötaja mis tahes oskuste tase võib võtta kirjeldatud olukorda.

Direct kohusetäitja

järgmise elemendi juhiseid ettenähtud ametikohustuste manager.

soiskatelstvo jätkamiseks tööotsijate sageli ette nähtud eraldi veerus, mida ülesannetele, mida nad läbi eelneva töö kontoris.Nii tööandja saab rohkem informatsiooni oskusi taotleja.

Mis kirjed võib hõlmata ka otseste tööülesannete kontori juht?

1. Juhendavad telefonikõnesid.Töötaja peab vasta kõnedele, nii palju kui võimalik, et vastata küsimustele vastased, samuti ametiasutustele teavet nõutud teabe edastamiseks.
2. Juhendavad dokumentatsiooni.Hoidmine dokumentide jälgimine kirjavahetus, registreerimise jms osas- Otsene kohustus büroo juhataja.
3. dokumentide paljundamisega.On erimissiooni vanemtüürimees täidab dubleerida tööd.
4. töötlemine kirju, päringuid - stkirjavahetus partnerite, klientide või tarnijate palvel vahetule ülemusele.

ametikohustuste juht saab sisestada vähemalt kuut liiki tööd.Kuid iga koormus spetsialistid selles kategoorias on määrata individuaalselt.

õiguste büroojuhataja

Iga kasutaja tegevus hõlmab nii mitte ainult kohustused, vaid ka õigused.

1. kohta teavet.Kindlaksmääratud töid büroo juhataja on õigus nõuda informatsiooni hulk, sealhulgas konfidentsiaalsed, mida ta vajab.
2. Väljendada ratsionaliseerimise ettepanekuid.Kui organisatsioon kontoritöö vaja uuendusi või veelgi järjekorras peadirektor Manager on õigus pakkuda neil siseneda.
3. Nõuda nõuetekohased töötingimused.Kui te ei saa oma kohustuste täitmata, kuna puuduvad vajalikud tingimused, büroojuhataja nõuda neid looma.
4. tegutsema pädevusse.Pärast vaadates ametijuhendis, on töötajal õigus ise otsustada ja anda korraldusi, kuid ainult raames oma pädevuse.

See on ligikaudne reeglistik, mis on büroo juhataja.Neid võib täiendada või lühendada sõltuvalt konkreetse institutsiooni.

Vastutus

büroojuht - kaubandus, mis hõlmab ka teatud kohustused.Selle ulatust ja karistus rikkumise eest õiguse määrata iga tööandja individuaalselt.Populaarsemad kaubad, mis on vastutav, ametijuhendites näeb välja selline.

1. hooletu suhtumine oma kohustusi.Viivitused korralduste ja muude hooletus - Vein töötaja, mille eest tuleb vastata.
2. jaoks konfidentsiaalse teabe avalikustamist.Töölepingud ja ametijuhendid pead hoolikalt lugeda lõigetes kohta teabe konfidentsiaalsuse.Sest selle avalikustamine enamasti kaotanud oma töö.
3. rikkumise pädevusse.Tegevused väljapoole pädevusse töötaja, ei ole lubatud.
4. rikkumise tööjõu määrused jneRikkumine tööõigust, tuleohutuseeskirju ja ohutus - see on ka vastutus töötaja.

plussid ja miinused elukutse

See elukutse on, nagu paljud teised, mitmed eelised ja puudused.Niisiis, millised on plusse tööd tunneb kontori juht?

Klientide töötajatele, kes töötavad selle ees, on peamiselt seotud suure nõudluse elukutse: saada mõningane kogemus selles valdkonnas, et leida kõrgema intressi koht on lihtne.Need oskused halduskorraldust, mis on omandatud protsessi, on olulised igapäevaelus.Lisaks töötab büroojuhataja võimaldab teil arendada oma suhtlemisoskust.

hulgas miinused - suurenenud psüühilist pinget töötajad, sest ühe tööpäeva jooksul on lahendada palju erinevaid küsimusi.Lisaks juhid, lisaks tavapäraste ülesannete, sageli koormatud kontori juhid isiklike soovide ja täiendavaid juhiseid.

Kus õpetajakutse?

büroojuht, kes on - on eeltoodust tuleneb.Kuid kus saab õppida seda eriala?

erilist õppejõud, kes on valmis ametist juhid, ei ole üheski ülikoolis.Kuid sageli manager tahab seda seisukohta hõivatud kõrgharidusega inimeste.Millist haridust ei ole alati oluline - Peaasi, et taotleja oli aspirandina.In maakonna linnade sellele ametikohale võib võtta ka pärast 9 aastat haridust.Iga ettevõte otsustab individuaalselt mida büroojuhataja ta vajas.

Enamik tööandjaid on huvitatud teised omadused kandidaadile:

• töötas ta peamiselt valdkonnas;
• kui hästi omab arvuti;
• tea, kas paberimajanduse;
• omab tahes keeles jms

ei saa eirata inimese ja suhtlemisoskus.Kui need näitajad on kõik korras - suurendada võimalusi saada tööd.