Kõrgtehnoloogia abistamiseks raamatupidaja

click fraud protection

veidi rohkem elu ja raamatupidajad oleks täiesti vabalt.Edu võimalik, et hõlbustada jõupingutusi paberil raamatupidamise.Muidugi, kõik ei ole valmis neid hinnata ja praktikas rakendada, kuid see on vaid ajutine usaldamatust.

Niisiis, mis kujutab endast elektroonilist lepingut?See dokument, mis asendab pitsati ja allkirjaga arvude, leiutas klient.Loomulikult andmete kaitstakse konfidentsiaalset võti.Ja see on palju usaldusväärsem tahes allkirjad ja pitserid, et paljud käsitöölised ole raske võltsida.

Tegelikult koostamise leping on järgmine: kaks ettevõtet kokku leppida, kuidas see välja hakkab nägema allkirja elektrooniline dokument, ja siis - tavaline formaalsused.Kuna registreerimisdokument kehtib, seaduslikud.Vahetamiseks sellised dokumendid on vaja spetsiaalset postkasti turvaserveris kui ettevõtte server ei saa alati kiidelda suure usaldusväärsuse.

Eile arvati, et sõnastus maksuarvestust, aruandluse üleandmine peab toimuma isiklikult isiklikult raamatupidaja kontrolliasutuste.Saada dokument e-mail, et tulumaksu asi tundus fantastiline.Nüüd aga, elektroonilisi lepinguid - on reaalsus.

Aga me ei tohi unustada mitmeid formaalsusi.Nii et kindlasti salvestada sõnumeid, mis on seotud tehingute tegemiseks jms serveris.Lõppude lõpuks, kui teil on probleeme partnerid kirjavahetus salvestatakse ainult arvuti, olulist kaalu ei ole.On vaja näidata, et dokument on saadetud e-kiri teatud firma, nagu number.See dokument võib seisneda sõnum keha ja lisatud faili.Oluline on, et need oleksid pidanud olema.

kirjavahetust "ICQ" on ka juriidiline jõud.Aga tehingu arutamiseks, juriidiline ja raamatupidamisteenused ICQ ei ole seda väärt.Põhjus on selles, et lugu "ICQ" on salvestatud konkreetse arvutiga, nii et seda teavet saab vaidlustada.Parim selliste tekstide saata e-mail.Ja veel parem, kui adressaat teatatud saavad.

Nii et sa tahad kokku, et täna suur osa raamatupidajaid alustanud kasutades elektroonilist vormi.Aga seni vaid käputäis uuendusi omaks.2007. aastal kasutajate arv ei ületa 0,2 protsenti.Aastal 2010 oli see arv tõusnud vaid 0,5 protsenti.Võrdluseks: USA umbes 25 protsenti raamatupidajad kasutavad elektroonilisel kujul.

Kuid isegi veendunud õigeusu ei eita, et elektrooniliste lepingute olla tulevikku.Probleem peitub mujal - hetkel elektroonilise allkirja süsteemi ei ole veel täiuslik, ei ole selge reguleerivad seadused neid suhteid.Seetõttu on mitmed juhid ei kiirusta andma oma töötajatele paber.Aga edu ei märgista aega!