paberid igal ettevõtte (organisatsiooni) nähakse ette, registreerimise ja nõuetekohast arvestust vajalikud dokumendid.See funktsioon on tavaliselt vastutab peasekretär süüdistatakse üks töötaja või personaliosakond.Teistest paberid aruande peetakse üheks kõige olulisemaks organisatsiooni ja haldusdokumentidele.Kuidas ja miks see loodi?Nendele küsimustele vastamiseks tuleb järk-järgult.
koosolekute korraldamine ja ettevalmistamine protokolli
Peaaegu protokolli (koosolekud, kohtumised, koosolekud, konverentsid, seminarid) - dokument, mis kajastab järjestus arutada küsimusi, otsused dokumenteeritakse ning kindlaks ajastus nende täitmist.Koosoleku protokoll personali tavaliselt jääb protokollija.Seejärel valmistab ta vastavalt ning saadab allkirja esimees.Mehhanism menetluse ja korralduse kohtumisel on üsna lihtne.Esiteks peame teeb ettevalmistustöid.See tegeleb sekretär.See peab:
- juhtkonnaga kooskõlastati päevakorda.Arutelus võetakse tavaliselt välja mõned küsimused.Sekretär määrab jada nende arutelu valguses kinnitatud eeskirju.Siis, mille päevakorda tuleb tutvustada kõigile koosolekul osalejate ja kutsus inimesi.
- Valmista registreerimisleht.See dokument on sekretär teha hiljem rekordarv osalejaid.
- jagatakse osalejatele kokkuvõtteid ettekannete ja teatmematerjalid (graafikud, tabelid, majanduslik arvestus).Sekretär imiteerida olemasolevate dokumentide ja levitada neid kõiki praegu.
- hoida üksikasjaliku ülevaate edusammudest koosolekul.
- Sobivalt väljastada pärast kohtumist koosoleku protokolli kohta töökollektiivis ja annab selle kontrollimiseks ja heakskiitmiseks esimees (ettevõtte juhi).
Selline dokument on koostatud vastavalt konkreetse riigi standard.Koosoleku protokoll personali, samuti muul koosneb mitmest osast:
1. Päise.See sisaldab:
- organisatsiooni nimi (JSC "Khimplast");
- vorm (nimi) dokumendi (edaspidi "protokoll");
- kuupäev ja number;
- istungi toimumise koht (protokolli);
- pealkiri ("Assamblee personal").
2. Sissejuhatus.Siin saab määrata: F. IO koosoleku juhataja, tema sekretär, samuti oleviku ja kutsus inimesi.Näiteks:
esimees - Mihhailov SM
sekretär - Ivan I.
Present: Sidorov, R., Cat ST
Kutsutud: direktor "Rus" Petrov NK,Commercial direktor "Color" Semenov TD
Kui arvu töötajatega saalis, rohkem kui 15 inimest, mis on registreeritud ainult koguarvu põhjal registreerimismärk.
3. Kokkuvõte.Kindlasti sisaldab 3 komponenti:
- keegi "kuulata";
- koosolekul "Ettekannetega esinesid";
- mistõttu "Lahendatud" ("otsustas").
4. Registreerimine.Lõpeb koosoleku protokolli kohta töökollektiivis allkirjad esimees ja sekretär täpsustades täielik nimi ja ametikoht.
töödelda kõik rekordid tavaliselt võtab aega, kuid mitte rohkem kui 5 päeva.Pärast allkirjastamist koosoleku protokolli personali võtab täielik õigusjõud.Siis tuleb edastada kõigile meeskonna liikmetele.Selleks, teha koopia ja saadab töötajad koos leht viitega.
erinevad versioonid
koostamisel koosoleku protokolli personali, sekretär valib proovi oma.Kui päevakord loomist erinevate komisjonide ja heakskiidu oma koostiselt on mõistlik muuta pisut põhiosa.Loogilisem ja intuitiivne võimalus oleks koosnevad järgmistest osadest:
- «pakutakse valida";
- «hääletanud: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «otsus."
Nagu näiteks, et valimised toimuvad ja et arutelu kandidaatide on rohkem selge.Ülejäänud komponendid dokumendi võib jätta muutmata.
kitsas vahemikus
Võite näha näiteks koosoleku protokolli kohta töökollektiivis, kus on olemas ainult ettevõtte töötajatele.Sel juhul ei ole vaja täpsustada "kutsutud" isikud, ja siinkohal lihtsalt tühistada.Ja kui selline kohtumine peetakse ainult üks küsimus, dokument on vormistatud lihtsustatud variant.Et näha ei ole vaja levitada koopiaid kõigile osavõtjatele.Sellisel juhul võib probleemi lihtsustatud.Sekretär võib teha väljavõte minutit ja pärast seda teadetetahvel.Seal tulemuseks koosolekul võidakse teha kättesaadavaks kõigile töötajat, sealhulgas need, kes ei saanud osaleda koosolekul isiklikult.See raamat on täielik koopia originaaldokument, välja arvatud esimehe allkiri.Selle asemel, et see on kindluse silt sekretär.
