Kui teenuse - eriti kõrvalistes - ettevõtja tavaliselt saadab dokumentide kogum.See võib olla akte üleandmise ja vastuvõtmise, pakkimine kombineed, arved, korrigeerivate arvete pakkumised.Juhul kui vastaspool või uusi väärtpabereid eriti suur, siis on soovitav saata kaaskiri dokumentidele.Kuidas teha seda ja seda punkti?
rakenduste nimekiri enamasti dokumendis seotud arved või lepingute ja erinevate täiendavate kokkulepete neile.Sellisel juhul tuleb lihtsalt kirjeldab üksikasjalikult, mida on pakendis, kuidas kiiresti paberile tuleb saata saatja, et saaja peab tegema nendega, ja nii edasi. D. roll sellist juhatust ja täidab kaaskirja dokumentidele.Seal, näiteks, saate määrata, et lepingu koopia koos tihendite ja allkirjad volitatud isikud tuleb saata saatjale.Kui toode on lisatud arve, siis tuleb rõhutada, et see peab olema tasutud teatud aja jooksul.Cover tähed on enamasti tegu dokumentide loetelu koos nende rakenduste loend ja sihtkohtadesse.Nimekiri peaks olema nummerdatud, et saamisel saab kohe kontrollita.Samuti juhtub, et kaaskirja dokumendid näitavad, et need sisaldavad näiteks muudetud lepingu toota ja eraldi üleandmise autoriõiguste, kuid tegelikult saatja unustab lisada neid väärtpabereid.Sellepärast ettevalmistamisel tuleb lepitada ja viivitamatult vastaspoole viga.
Kuidas sõnastada kaaskirja dokumente?
Levinuim selleks spetsiaalne muster.Proovi kaaskirja dokumente võib leida otse Wordis, OpenOffice või oma valik.Kas ainult sisestada oma andmed, täpsustada kohtades ja saatja - ja saates valmis.Kaaskiri dokumente ilma probleemideta, võite teha ise.Hea tava tänu koostööle esimeses lõigus.Teises, saate määrata, et "Organization X juhib aktsiaseltsi Y, järgmised dokumendid" (järgneb nimekiri), ja "paluti allkirjastada ja saata aadressile", "tuleb käsitada konfidentsiaalsena," "vajadusel korrigeerida" ... See kõik sõltub konkreetsest olukorrast.Aga ärietiketti hõlmab selged ja läbipaistvad mängureeglid.Sinu töövõtja ei pea mõtlema, mida teha paberi, kas nad sisaldavad lõplikku versiooni või valikute arutamiseks.Kõik peaks olema must ja valge.
graafiline disain
kaaskirja dokumente tavaliselt esimene püüab pilku vastaspoolt.See ei tohiks olla pikk ja üksikasjalik.Piisab täpsustada ühele lehele, mis sisaldas dokumente, et saatja paludes neil teha ja kui kaua, ja täielik aadress saatja.Soovitav on jälgida, et õige on nimetatud saajale, rääkimata sellest, et viga sellisel delikaatne teema, sest ärisuhted, see võib olla väga kallis.On vastuvõetamatu, et saata kaaskiri üks osapool dokumentidele, oli mõeldud teise.On soovitav projekteerida saatekirjad, allkirjastatud ja pitseeritud, kuigi viimane tingimus ei ole kohustuslik.Sa ei tohiks viitsinud lugeda vastaspoole pika sõnumi väikeses kirjas.Seetõttu kaaskirja tuleb kirjutada kõige kokkuvõtlik, loetav ja täpne.
