Turumajanduses, teabe haldamise tarkvara on oluline dünaamilise arengu ettevõtte kui terviku, sest see on objektiivne finantsinformatsiooni aluseks on kauaoodatud juht finantsaruandluse.Selline teave peab kajastama informatsiooni, et kajastada praegust finantsolukorda firma, kõik voolab raha ja otsuste tegemine investeeringuid.
peamised finantsaruannete kasutajate hulka investoreid, laenuandjad, ametiühingud, kliendid, tooted, riigiasutused.Information Management tarkvara peaks andma järelevalve ja kontrolli tootmise, toodete turustamise, teenuste, finants- ja turundustegevus, prognoosimine ja strateegilise planeerimise kalender.Ka selline informatsioon aitab juhatuse otsuste üle kontrolli inim- ja rahalisi ressursse ja rohkem.
Information Management tarkvara peab vastama järgmistele sihid ja eesmärgid:
- et rahuldada juhtimisstruktuuride, pakkudes neile dokumenteeritud teavet;
- valtsimine, täites säilitada, post, ajakohastada ja infoallikate kasutamise ettevõtte;
- luua ja arendada süsteem töötlemise, kasutamise ja edastada vajalikku teavet;
- arendada süsteemi, et tagada kvaliteet ja kiire informatsiey.Informatsionnoe tarkvara juhtimine peab arvesse võtma õiguslikke ja valitsuse piirangud taga piisavat ohutustaset vahendite ja tehnilise saavutusi.Teave peab sisaldama:
- seadusandlikke akte, riik;
- määrused, otsused ja korraldused President ja valitsus;
- vastu võetud õigusaktid täitevvõimule;- Sisalduvate materjalide metoodiline dokumentatsiooni;
- spetsialiseerunud riigi standarditele.
Teave alusel finantsjuhtimise peaks andma vajalikku teavet, kui kasutajad väliskeskkonna ettevõtte, samuti sisemine.Tõepoolest, iga ettevõte on samal ajal ka välis- ja sisekeskkond.Väliskeskkond moodustatakse riigi poolt, erinevate organisatsioonide poolt, kogukonnad, erinevad organisatsioonid.Sisemine keskkond moodustavad struktuuriüksuste organisatsiooni ja töötajaid, kes töötavad neile.Seega, kui infoallikate haldamine on jagatud sise- ja välistest allikatest.Need allikad tekitavad kontrolli, teadus-, analüüs, planeerimine, tehnilised ja muud teavet.
allikad sisekeskkonda täpset ja täielikku teavet, mis kajastab finants- ja majandusliku seisundi organisatsioon.Väline infoallikateks on seadusandlike organite klientide ja partnerite organisatsiooni, konkurents, raamatupidamise asutused, infopunkt ja teised. Saadud teavet välistest allikatest on sageli puudulikud, ebatäpsed, vastuoluline ja umbes.Protsessi infoturbe organisatsioon, mis vajab pidevat kontrolli ja järelevalve.On vaja kontrollida protsessi ja meetod selle tootmine, jaotamine ja kasutamine.See peaks olema õigeaegne info vajab igal tasandil ja igas üksuses, pidevalt uurides dokumentatsiooni ning luua organiseeritud süsteemi kontrolli tulemustest.Sel juhul fondivalitseja tõhus ja õigeaegne, tagades stabiilse arengu organisatsiooni turul valitsevaid tingimusi.
