isikliku abistaja - elukutse on praegu üsna populaarseks.See on seotud eelkõige arengut turumajanduse, kui väga konkurentsivõimeline majanduslik olukord iga ettevõte sõltub täpne ja õigeaegne juhtimisotsuseid.Edu direktor sõltub võimeid, oskusi, ärijuhtimise ja isikuomadused usaldusisik.Juhiabi, kelle ülesanded on väga erinevad Ilmalik asjade büroo operatiivseid otsuseid, muutub asendamatu töötaja, "paremal" hea, ja mis kõige tähtsam, garandiks ülesannete täitmise ettenähtud ajal.
Isikuomadused assistent
Kui "parem käsi" tihti juhib tähelepanu direktor ei haridusele ja isiklikud inimlikud omadused.Pigem eelistatakse, et isik, kellel on vähem rikkalikke kogemusi, kuid sarnase arvamuse kui spetsialist häid soovitusi, kuid elu eri veendumustega.Assistent, kelle ülesanne on praktiliselt võimatu sõnastada, peaks olema võime mõtteid lugeda, ning esmapilgul määrata meeleolu boss.Täita kõiki ülesandeid, sõltumata eripära - see võib täis ja isiklik.Kui oled sentimentaalne inimene, ja alati kõike isiklikult, see ei tööta.Assistent ei peaks pöörama tähelepanu kaebused ja pettumusi boss.Assistant peab olema ustav ja truu oma ülemustele.Tema töö, lisaks rahalisele hüvitisele, motiveeritud ühine eesmärk - suurendada heaolu ja konkurentsivõimet ettevõte tervikuna.Assistent, kelle ülesanne - pidada läbirääkimisi ja sõlmida lepinguid ilma esimese isiku ettevõte, mingil määral, nägu ettevõte.See on tema jaoks konkurendid hinnatakse olukorda ning klientide ja partnerite teha otsuseid koostööd.
Töö ülesanne
Niisiis, kui te kavatsete saada isikliku abistaja peaks olema tuttav tegevuse ulatust ja nimekiri asjadest, mis on igapäevasest rutiinist täidab juhataja asetäitja.Tema ülesanded, nagu öeldud, ulatudes täitevfunktsioonid asendus- üles.
Rühm büroo juhataja tööülesannete hulka kuulub:
- planeerimiskava ja töögraafiku koostamisele tulevastest sündmustest ja ülesanded pea;
- meeldetuletus koosolekuid, tulemas, ürituste korraldamine ja ärilõunaid;
- kontrolli ja planeerimist reiside broneerimiseks piletid, hotellide broneeringud, töö tõlgi;
- dokumentatsiooni ja korralduslike aspektide ratsionaliseerimine töökohal.
tema asendaja tööülesannete hulka kuulub:
- otsida vajalikku teavet, kiire lahendus tekkivate küsimuste üle töö struktuuriüksustele;
- vajadusel esindamise firma ja boss on äri kohtumisi.
konkreetse firma kohustused võivad erineda sõltuvalt spetsiifikast ettevõtte ja isikuomadused liider.
väljavaated
kõrgelt kvalifitseeritud töötajad, kes teevad need funktsioonid on väga teretulnud.Enamasti isikliku abistaja muutuda kontori juhid, sekretärid, osakonnajuhatajad, on teeninud hea maine oma elu ja ülekasvanud oma kohustusi.Mõned töötajad pidasid positsiooni isikliku abistaja kui algab samm liikuda karjääriredelil.Tulevikus kogemusi ja teadmisi äriühingu struktuur, oma tegevuse, eriala, oskusi ja läbirääkimiste avada lai väljavaateid.Kogenud ja eristada spetsialistid saaksid kõrgematele ametikohtadele, ja see on nende high-end ja peamine unistus.
