iga ettevõtte seostub eelkõige teket suur hulk dokumente, erinevad sisu ja vormi.Kuid mitte kõik dokumendid on väärtus.Üks võib saada allikas uuring majandusliku, kultuurilise ja poliitilise elu, sest läbi väärtuslikku informatsiooni.Muud dokumendid on kitsas praktilist tähtsust.Järelikult rolli kõiki dokumente ei saa pidada võrdseks.Peamine eesmärk uurimine on kindlaks dokumentide ajaloolise väärtusega ja valige see ladustamiseks.Väärtuse määrab informatsiooni võimeid dokumente tulemuseks teadusliku, ajaloolise, majandusliku, sotsiaalse, kultuurilise ja poliitilise väärtus.
Dokumendid väärtus teadmised - identifitseerimine sotsiaal-kultuurilist, teaduslikku ja ajaloolist väärtust dokumendi ja selle praktiline tähendus põhjal põhimõtted ja valikukriteeriumid väärtuse säilitamine ja säilivusaeg loomist.
Dokumentide kontroll toimub reeglina spetsiaalne ekspertkomisjoni moodustada taim.Komisjon tegi kindlaks, mitu kvalifitseeritud töötajate järjekorras organisatsiooni juht, mis koosneb neljast või viiest inimesest.Kohustuslik komitee liikmed on pearaamatupidaja, juht Arhiiv ja juht dokumentaalfilm hooldus.
protsessis komisjon tugineb väljatöötatud põhimõtete teooria ja praktika arhiivi.Need on põhimõtted põhjalikkust, historitsism, sotsiaal-poliitiline neutraalsus ja põhjalikkust.
nendest põhimõtetest on välja töötatud kriteeriumid, mille alusel viiakse läbi uurimist dokumendi.Kriteeriumid on omaduste kogum, mis peab vastama dokumentatsiooni.Nüüd eraldada kolme põhirühma kriteeriumide väärtuse määramisel andmeid:
1. päritolu;
2. sisu;
3. väljast funktsioone.
Group päritolu kriteeriumid dokument sisaldab järgmisi valikuid:
1. tähtsust isik või asutus, mis on loodud arvestust.Olulisemateks oma rolli riigi majanduses, avalik haldus, teaduse, kultuuri ja muudes valdkondades, seda rohkem väärtuslikke andmeid lugeda.
2. Asukoht ja aeg asutamisdokumendid.Leitakse oluline informatsioon salvestatakse samal ajal kirjeldavad sündmus või varsti pärast seda.Lisaks teave on tähtsam kui see on fikseeritud samas kohas, kus sündmus toimus.
3. intensiivsus dokumentatsiooni.Teavet saab väärtuslikum kui väikestele juba väljaanded.
Seega eksperthinnangu dokumentide eesmärk on eristada neid dokumente, mis kajastavad ajalugu ühiskonna või konkreetse organisatsiooni otsustavatel hetkedel.
sisu kriteeriumid hõlmavad järgmised põhiparameetrid:
1. väärtus informatsiooni.Dokumendid, mis sisaldavad unikaalset informatsiooni on suurem tunnustust eksami.
2. tüüpi dokumente.Selle protsessi käigus tuleks eelistada dokumendi eesmärk on jäädvustada kõige olulisemaid aspekte organisatsiooni ja ühiskonda.
3. Korrake informatsiooni.Teavet saab väärtuslikum kui seda vähem tekib.
kriteeriumid väljast funktsioonide hulka:
1. dokumentide õigsust.Dokumendid väärtus vaja, et hinnata informatsiooni õigsuse eest.Sellisel juhul, kui koopia on hinnanguliselt tuleb nõuetekohaselt koostatud ja kinnitatud.
2. Juriidiline dokumentide kehtivuse.Väga oluline protsess pidamine, nagu juba mainitud, on tal õige paberimajandust.
3. määral ohutuse dokumentatsiooni.
4. Art funktsioone.
Need kriteeriumid loetakse esialgseteks.Dokumendid väärtuse ekspertiis võib hõlmata ka muid kriteeriume, sõltuvalt eesmärke ja omadusi ettevõte.
