Mis on dokumentide registreerimine ja mida ta oli organisatsiooni?Teeme sellele küsimusele vastata, et: esimene - "Mis", ja siis - "miks".
Nii ütles protsess on fikseerimise asjaolu saamise või loomise dokument.Käigus oma juhtub tembeldatud otse erilist indeks loodud või saadud korralduse paber.Aga see on ainult pool protsess.Teine osa - tehes asjakohast teavet "uustulnukad" on eriline registreerimisvorm.Indeks koosneb tavaliselt mitmest osast.Esiteks järjenumbriga.See võib täiendada indeksid esinejad nomenklatuuri juhtudel klassifikaatori saajad, ja nii edasi.Komponendid võib paikneda erinevate järjestustega.Esiteks võib näiteks olla mitmeid ning seejärel - indeks nomenklatuur ja klassifitseerija võib kasutatud toodud lõpus.Aga võimalust vastupidises järjekorras.Muide, loovutamise erilist numbrid, mis sisaldavad ka tähtede kombinatsioon ning iseloomustab komponentide dokumente ja registreerimine.
pean ütlema, et ettevõtte või firma peaks olema ülemaailmne registreerimisdokumentide.See tähendab, et tuleks kindlaks määrata eranditult äridokumendid, nii sissetulevate ja väljaminevate.
Lisaks tuleb märkida, et registreerimisdokumentide organisatsioon peab vastama järgmistele nõuetele:
• kord - kas saanud või luua dokumente registreerida ainult üks kord.Kui me räägime sisetellimused, siis alates osakonna osakonna nad reisivad koos määratud alguses arv (indeks).See reegel kehtib ka ametlikku kirjavahetust ja tellimusi karm juhtimisel.
• õigeaegsus - siin tähendab, et registreerimine väärtpaberite saadud väljaspool, toimub järgmisel päeval pärast saabumist.Kui me räägime kodumaiste tellimuste, juhiseid või korraldusi, võib need kindlaks määrata allkirjastamise eest vastutavate ametnikega (maksimaalne - järgmisel päeval).
• Eraldatus - iga erinevaid äri paberid on isiklik fikseerimine (saabumisel, väljumisel, tellimusi, memod, koosolekute protokollid, korraldused jne).
• Ühetaolisus - registreerimine on alati läbi vastavalt samadele eeskirjadele.See registreerimisvormi ei ole oluline.
• täielikkuse Tegelikult - kell andmeid sisestades registreerimise vorm, mida soovite kuvada nii palju teavet seal.Eriti poolest dokumendi sisu.
Peale millega kõik väärtpaberite ettevõte peab toimuma ühe aasta jooksul (kalender).
Ja nüüd on aeg vastata küsimusele: "Miks?"Kasutatakse organisatsiooni registreerimise dokumente saab lahendada erinevaid ülesandeid.Mõtle kõige hämmastavam näide.Kui lõpus kalendriaasta võtta ja analüüsida seerianumbrid, mida saab jälgida kasvu infovoogu.See teave võib põhjustada õigustatud nõudmisi sekretär suurendada oma palgast (kui võimalus - suurendada arvu sekretariaadi töötajad).
