vajalikud dokumentaalsed tõendid tehtud otsused on vajalikud olukordades, kus nad on võtnud ühiselt.Kõige tavalisem sündmuste kulgu kinnitamiseks kohaldatakse seda liiki andmete salvestamiseks protokollina.
sõna "protokoll" on mitu tähendust - see võib olla loodud, et tegevuse konkreetses olukorras, ja nõuetekohaselt sisustatud ametlik dokument, mis sisaldab järjestust andmed arutelu käigus, arutelu ja otsuste tegemise koosolekutel, konverentsidel ja koosolekutel.Pange tähele, et see võtab erinevaid vorme, mis erinevad oma eesmärgi.Protokoll üürnike on dokument mõnevõrra erinev kategooria kui näiteks aruande uurimisorganid või muu järelevalveasutus.
Kohtumine alaline / ajutine kollektiivne kogukondade (komitee koosolekul aktsionäridele, üürnikud, juhatus) kuuluvad kohustusliku dokumentatsiooni.Sõltuvalt otsuse esimehe organisatsiooni või grupi koosoleku protokollist võib toimuda täielikult (põhjalik rekord kõnesid, arutelud, küsimused ja vastused) või lühendatud kujul.Tavaliselt kohtumisel sekretär või muu vastutav isik registreerib kõik sündmused, kogub seotud materjalid, mis pooled ning pärast sõidu neist ühte dokumenti.
Seoses nõuetele ametlik paber, et nad on määratud riigi reguleerivaid standardeid õige poliitika.Seega koosoleku protokolli omanikud või üürnikud esindajatest teised grupid ja organisatsioonid, lisaks dokumendi nimetus ja organisatsioon, ürituse toimumise kuupäeva ja päevakorra tuleb täpsustada andmeid esimees, sekretär ja osalejad kohal.
lühiülevaate teabe esitusviis on järgmine: Kuula - tehtud (ja) - otsustas / kokku.Usaldusväärsuse need andmed on parafeeritud esimehe ja sekretäri allkiri.Vajadusel kohtumine võib saada täielik koopia koosoleku protokolli ja väljavõte selle mis tahes osa.
mõned nüansid teabe andmed on dokument, mis kajastab ühist koosolekut, et inimesed elavad korterelamud.Sel juhul koosoleku protokolli majaomanikke veenduge andmete kujul korral (tegelik kogumine inimeste või puuduja hääletuse päevakorrapunktide), tegelik aadress ja pindala nimetatud objektile lahti, osalejate arv ja nende häält.
Lisaks kohustuslik lisa dokument on loetelu perekonnanimedest osalejate (või nende esindajad), kus korterite arv omanduses.Kui elanike arvamuse laekus tagaselja, täiendavale loetelu peab sisaldama mitte ainult andmed isiku kohta, vaid ka selle otsuseid kõikides küsimustes päevakorras.Samuti peaks sisaldama ka teavet kinnitava dokumendi omandiõiguse või valduse konkreetses kohas on osa maja, samuti tahe iga kodanik punktid toodud päevakorda selge ja aktsepteeritud vormides (nõustute, ei nõustu, hoiduda).Ainult käesolevas protokollis koosolekul üürnikud kehtivuse.
