Enne eelarve kinnitamine on vajalik, et olla kindel, et kaasata täiendavaid kulusid, mis võib tekkida mis tahes ettenägematud asjaolud.Kõrvalkulud on täiendavaid vahendeid, et tagada võime täita erinevaid ülesandeid, mis võib maksta rohkem kui planeeritud või isegi planeerimata.Näiteks ettenägematud kulud tekivad, kui kulud hinnati liiga madal, kui tarne kulud on suuremad kui potentsiaal, kui ülesande võtab rohkem aega.
Ka sündmusi mõista kulud, mis ei ole otseselt seotud tootmise ja müügiga kaupade, sealhulgas ka karistused, trahvid, karistused eeskirjade rikkumise liikluses täitmata jätmise kohustuse tarnida, tootmise madala kvaliteediga kauba kahju hüvitamist tarbijate puudusega toodetehilinenud maksmisega tarnete ja nii edasi.
maksmine ettenägematute kulude
eraldatavaid vahendeid ettenägematute kulude on võimalus tegeleda riskide hulka hindamise suhte võimalikku riski mõjutavad lõpliku projekti maksumus ja summa kulutused, mis on vajalikud, et lahendada võimalikke häireidProjekti.Peamine probleem loomisel reservi on õige hinnangu võimalikku mõju riske.
ettenägematud kulud saab arvutada mitmeti.Näiteks üks meetod on eeldada, et kulud on kantud eelarvesse ettevõtte, need on kõige tõenäolisem.Siis, mehaanilise arvutamise meetod ettenägematute kulude iga ülesande.Ta kasutab lihtne valem: 1 - (parimat kulude / max kulu) x optimaalsed kulud.Korrigeeritud väärtus ootamatud kulud on saadud, arvestades hinnangulisi kulusid ja kõige tõenäolisem kulu.See võrdub vahe majanduskulu ja maksimaalne maksumus on halvimal juhul.
suur vahe majanduskulu ja maksimaalne maksumus on halvimal juhul kaasneb suurim sündmusi.Vastupidi, kui erinevus nende väärtused on tühine, kuid ettenägematute kulude väiksem.
peamine probleem, kui kasutate seda arvutusmeetodit on, et see sõltub kasutamise hindamine optimaalse kulud.Tegelikult kasutavad seda hindamine on asjakohane ainult siis, kui see põhineb tõenäoliselt lähedal optimaalsele või parim variant.
Sageli projektijuhid kasutada indekseid halvimal juhul, kui nad leiavad, et ülesanded, mis on seotud suure riskiga.Siis ootamatuid kulutusi tuleks arvutada teiste meetoditega.
alternatiivseid arvutamise meetod, mille abil saame hinnata muud kulud, sealhulgas ettenägematud, on lisaks reservi üle 10 protsenti eelarve projekti jaoks vajalike.
Pärast projekti, mille jaoks reservist on eraldatud, saate võrrelda tegelikke ja kavandatud jaotuse kulud.Andmete põhjal saab kindlaks teha suundumused kasutamise eraldatud summa.Kasutamata osa saab uuesti tagasi reservi teiste projektidega.Oluline on, et kõik osad reservi kasutamise kohta tuleb märkida, samuti koostab perioodilisi aruandeid nende kohta ja aruanded koos teiste teavet projekti maksumusest.
