Meetme raames on mõeldud planeeritud ja kulutatud grupp inimesi kohtumine: puhkus, ärikohtumiste, spordiürituste, laste poole, reklaamikampaania, ja nii edasi .. Sest kui tihti on suur osalejate arv on oluline hoolitseda ohutuse kõik kutsutudsamuti asjaolu, et see oli mugav, keegi oli puudu, polnud nõude menüü, etendused, kaunistamiseks ruumi läbirääkimisteks, ja nii edasi. d. Selleks, et vältida ebameeldivaid üllatusi, tuleb hoolikalt ette valmistada.
Koolitus sündmus algab planeerimine.Teavet selle kohta, kuidas planeerida tegevust paremini muretsema ette.Mida pikem on jätkuvalt oluline seni, seda rohkem võimalusi asju läbi mõelda, kaaluda, et vältida vigu ja negatiivse tagasiside osalejatelt.Mis koostatakse vastavalt spetsiifikale korral, kuid on olemas üldised juhised planeerimiseks.
Mida lisada
Kõigepealt eesmärk.Ei sündmus ei toimunud just nii.Firmade juhid on valmis, et saavutada teatud tulemusi: ärikultuuri, edendada kaupade turul, piirkondade laienemist äri, koondamise töötajat, austus kangelane päev (ametlik teenete tunnustamiseks ettevõtte), ja nii edasi. D. Peaasi - eesmärk peaks olema konkreetne, selgelt määratletud ja saavutatavad.Kuid selleks määratud ja sündmuse tüüp (bankett, piknik, puhkus veekeskuse, ja nii edasi. D.).
järgmise etapi planeerimine - eelarve.Ükskõik kui kõvasti korraldajale, et rakendada kõiki ideid ei õnnestu, kui see ei võimalda hinnanguid.Nii et enne kui otsustada, kuidas planeerida vajalikke tegevusi, et määrata rahandust.
arvestama järgmist:
- arv ja sugu külastajaid (te vajate koostada menüü valikus jooke);
- koht;
- disaini ja tehnilise varustuse olemasolu;
- transport (kui sündmus exit);
- foto ja video shooting;
- külaline vastuvõtva, esinejad;
- auhinnad ja kingitused;
- katvuse korral meedias (vajadusel).
Küsimustikud
küsides eespool esitatud küsimustele, olete valmis selleks, et koostada küsimustikke külaline.Nii on lihtsam arvestada soove külalist.Vastavalt uuringu tulemusi võib olla teha kohandusi kava ja eelarve.Pakume näidisloetelu küsimused:
- Kas kavatsete osaleda võistlusel?
- Kui sa ei plaani külastada sündmus, mis põhjusel?
- Kuidas te õppida korraldada üritus?
- Kuidas registreerimise osalemise korral (väga lihtne, lihtne, ilma probleemideta, vähe raskusi, probleeme)?
- Kas teil on ettepanekuid menüü?
- Kes maksab oma osalust sellel üritusel?
- Mis teemasid, Jutuks tuleb sind huvitavad?
- Kas teil on küsimusi kui, siis milliseid?
- Kas teil on küsimusi kapten sündmus, siis milliseid?
- Kas soovite saada infot ürituse (aadress, e-post, telefon)?
- Muud.
Küsimused reguleerida sõltuvalt liigist ja ürituse sisule.Peaasi - teha küsimustiku, et korraldaja on saanud kogu oma huvitavaid vastuseid.See aitab otsustada, kuidas planeerida korral, et vältida kõiki võimalikke arusaamatusi.Äripartnerite ajal moslemite püha ei puudutaks sealiha (mis tähendab, et menüü peaks sisaldama roogasid kana, kalkun) ja juhtivate ettevõtete poole saab nalja keegi ei tundu naeruväärne.Muidugi, küsitluse peaks olema anonüümne.
Kui teavet kogutakse, töötaja lähtub otse koostamise kava.
Kuidas planeerida meetmeid: näiteks
kujul väljatöötatud vastavalt GOST R 6,30-2.003 "Unified süsteemide dokumentatsiooni.Ühtne süsteem organisatsioonilise ja halduskorra dokumentatsiooni.Nõuded registreerimise dokumente. "Traditsiooniliselt kava loetleb erinevaid töid ettevalmistamise ja korraldamise sündmused, tähtajad ja vastutavad.Alguses dokument näitab organisatsiooni nimi ja tüüp, dokumendi kinnitamise kuupäev, number ja selle dokumendi asukoht, kinnitamist kaela.Eraldi vormistatud finants dokumendid, sobivad lehed ja tutvuda dokumendi.Selle skeemi see näeb välja selline:
| Kinnitatud --------------- --------------- (nagu ettevõtte juht) ------------------------------------- (Name) (allkiri) | |||
| tegevuskava ettevalmistamise ja korraldamise ------------------------------------------------------ (nimi korral) | |||
| Kuupäev: asukohtkohta: Ürituse eesmärk: | |||
| № | liigid töö | Periood | Vastutustundlik |
| 1. | Loo orgkomitee | 15.12.2014 | nimi |
| 2. | tegemine kultuuriprogrammi | 15.12.2014 | nimi |
| 3. | ... |
Plaan ka võib ette veerus "tulemused" ja "märkused".
kava arutatakse ettevõtte juhtkonna heaks ja teatab sellest töötajat.Vastutavad isikud panid oma allkirjadega lehel läbi ja saad oma käed plaani koopia.Siis küsimus: "Kuidas planeerida sündmus?" Loetakse lõpetatuks.
Tavaliselt üritusi mitu korda aastas, nii et juhul, juhid ja teised spetsialistid on tegelenud koostab iga-aastase tegevuskava.Kuidas luua tegevuskava aastaks?
aastaplaani
Enne koostamisel aastaplaani, peate analüüsida ettevõtte tegevust lahkuv aastal.Tulemuste kohaselt analüütilise töö koostaja, mille sisu on seatud eesmärgid järgmiseks 12 kuuks.Nende eesmärkide saavutamiseks, siis saadetakse teostatud uue kalendriaasta.
Events planeeritud kuud.Kuidas paljud üritused toimuvad iga kuu - ettevõte otsustab.See kõik sõltub teie eesmärgid ja pakilisi probleeme.-Kui, Perioodilisi ja päevasündmused.Ühe tegevuste hulka, eelkõige seadmete ostmiseks välismaa ettevõtted.Praegused Sündmuse ka toimub üks kord, kuid see võtab kauem aega.Korduvad sündmused korduvad teatud ajavahemiku jooksul.See võib olla töötajate arengut (konverentsid, seminarid, webinars), arengu ja projektide elluviimist, hoides ettevõtete ja teiste.Kõik tegevused peavad olema loogiliselt üksteisega kooskõlas teostatavuse ja ajakava teemasid.
kujul aastaplaani
aastaplaani koostatud üldvolitusena tööplaani või ajakava.Mõnikord mõlemad võimalused on asjakohased (näiteks kui esinejad töötavad erinevates organisatsioonides).Mõtle selliseid plaane detailselt.
Üldiselt aastaplaani märgitud järjekorranumber, nimetus, juhul, tähtajad, tulemused ja vastutavad täitjad tähele.Peatükis "Tulemus" viitab toote tegevusala spetsialistid: protsess kava või mehhanism, lõpetatud projektide aruanded, dokumendid ja nii edasi. D ..
| № | nimi korral | tulemuseks | Periood | Artists | Notes | |||
| Kodu | End | LLC | of | Company | ||||
| 1. | International Conference | raamatu kokkuvõtted | 15.01 | 17.01 | F.toimides | nimi | nimi | meelitada õpilasi spetsialiseerunud ülikoolide |
| 2. | tutvustab uut juustu | aruanne esitlemine uue juustu | 16.02 | 17.02 | nimi | nimi | nimi | Ahvatlevad tech ettevõte |
| 3. | ... |
koostamisel esitatud ajakava korral iga kuu.Ühistegevust nimi ja värvitud üle kuu.Dokumendi vaatamine võib olla sarnane järgmistega:
| № | nimi korral | tulemustele | Artists | 2014 | Notes | ||
| jaanuar veebruar märts | |||||||
| 1. | International Conference | raamatu kokkuvõtted | LLC of Company | ||||
| 1.1. | Koolitus uudiskirja | uudiskiri | büroojuht | ||||
| 2. | tutvustab uut juustu | aruanne esitlemine uue juustu | |||||
| 2.1. | Koolitus jaotusmaterjalid | Brošüürid | Marketing |
Lisaks aastaplaani arenenud põhjendus meetmed, vormid aruandlus ja järelevalve, samuti rakendusi.Taotlus sisaldab:
- rahalist arvestust;
- sideplaani teiste hooldustööde tegemiseks;
- riskianalüüsi.
Kõik need plaanid on tehtud täiskasvanutele.Aga erinevaid tegevusi läbi lastega.Seadused kavade koostamisel poisid umbes sama, kuid on mõned iseärasused.
Kuidas planeerida tegevusi lastele
üritus noortele erineb täiskasvanutele, eelkõige haridus- ja (või) parandada orientatsioon.Vastutus nimetab õpetajad, psühholoogid, massoviki-lauljad, raamatukoguhoidjad, nõuandjaid suvelaagrid ja teiste lastega töötavate spetsialistide.Spetsiifika korral sõltub vanusest laste ja ülesanded.Mõelge omadused planeerimise eelkoolis, kool, raamatukogu ja huvitegevuse laagris.
Preschool
tegevus lasteaias on osa iga-aastase kava.Säte:
- hommikuti (temaatilised ja puhkus kuupäev);
- spordiüritusi;
- tervise päeva ja nädala (hulka erinevaid tegevusi);
- vanema kohtumisi, ja nii edasi. D.
Kõigi nende tegevuste koostatakse tema plaan või skripti, mis on heaks kiidetud pea ja nõustus tema asetäitja.Kaasa ürituse nimi, otstarbe, eesmärkide, aja ja koha, seadmed, inventar, liikuda korral (script) ja vastutustundlik.Siin on näide kujundada tegevuskava Day of Health:
| Kinnitatud: Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Kokkulepitud: juhataja asetäitja OIA ------------------------------ (nimi ja perekonnanimi.) «____» ______________ 2014 | |||
| tegevuskava Health Day (kuupäev) | |||
| aeg ja koht korral nimi | Group | Vastutustundlik | |
| 8,00-8,30 spordiväljak | Hommikuvõimlemine | Kõik grupid | Hooldajad rühmade |
| 10.00 -10,30 Gümnaasium | Relay | vanem rühm | füüsilise juhendaja, juhendaja grupi |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Pool | sportlik aktiivsus "tuli meile Neptune" | keskel rühm | InstructorUjumine, õde kasvataja rühmas |
| Päeva jooksul | Pilte Health Day | Kõik grupid | Hooldajad rühmad, assistendid Haridustöötajate |
Olenevalt spetsiifikast korral võib viidata oodatavad tulemused (esinemissageduse vähenemist õpilaste,Tähtaeg lastel ideid tervislike eluviiside, parandada pedagoogilist kultuuri vanemate ja nii edasi. d.).
Script tegevuse eest eelkooliealistele lastele - need on mängud, esitlusi teemadel muinasjutte, magic trikke, vaatamisväärsused.Oluline on, et festival oli huvitav, lõbus, särav, ja mis kõige tähtsam - kasulik lastele.
School
sündmused on planeeritud õpilased õppeaasta jooksul ja pühad.Tegevuskavad moodustavad õppealajuhataja, klassijuhataja, õpetaja kehalise kasvatuse õpetaja-korraldaja, psühholoog.Poolt koostatud õpetajate läbi ja kiidab heaks õppedirektor.Sätte eesmärkide ja sihtide juhul, väljundid on määratud vastutus.In plaanide koostamisel, sõltuvalt nende vanusest, nende huve, probleemide klassiruumis (klassid, käitumise, suhete loomisel on meeskond, ja nii edasi. D.), samuti objektiivsed tegurid (aeg aastas, asula tüüp, maastik, kliima ja nii edasi. D.)meeldejääv kuupäev.Seega võetakse meetmeid teemal "Knights ja printsess", "Sissejuhatus muusikateatri", "suvepuhkuste", "Nad võitlesid oma maa" ja teised.Peaasi, et oli huvitav lastele.Ettevalmistamine ja planeerimine üritusega seotud ja õpilased ise.Kuidas luua tegevuskava?Valim esindas tabelis.
| Kinnitatud direktor gümnaasiumi № --------------------------- (täisnimi.) | ||||
| kava õppetegevust sügisvaheaeg | ||||
| № | korral | kuupäeva | klassi | aeg |
| 1. | külalisprofessor Teater Komöödia | 2013/10/28 | 11 | 16.00 |
| 2. | operatsiooni "Heal raamatu" | 2013/10/29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
lasteraamatukogu
Raamatukogu töötajad hoolitsevad laste lugema rohkem, armastatud raamat.Selleks toimuvad kirjandusõhtud, viktoriinid, oksjoneid ja nii edasi. D. Kuidas koostada tegevuskava raamatukogu?See töö toimub mitmes etapis.Vali ürituse teema on määratud selle eesmärk ja vanuse suunamine.Vastavalt osalejate vanust valitud kirjandusteoste koostatud käsikiri.
Mäleta raamatukoguhoidjad ja reklaam: toodetud plakatid, voldikud, kutsed.Oluline punkt - ettevalmistamisel visuaal-illustreerivat materjali.Üritus on salvestatud, analüüsida ja avalikustada meedias.Vormi kava võib olla umbes järgmised:
| № | vorm korral | Ürituse nimi | publik | kuupäev |
| 1. | Rongkäik | ByYstävänpäivä | pensionärid | 14.02 |
| 2. | õhtul küsimused ja vastused | "Kes teab rohkem lugusid?" | Preschool ja algklasside õpilased | 18.03 |
| 3. | ... |
Tervis laagris
hakanud õpetajate seotud küsimusele: "Kuidas teha tegevuskavaasendada? "Traditsiooniliselt tervise laagrites nõuandjaid on up-tasaarvelduse.Ettevõte ohvitser kokkuleppel laagri tegevuste hulka suplemine päeva ajal saabumist ja lahkumist.Kavas on võrk, mis juhul toimub enne õhtusööki, pärast õhtusööki ja pärastlõunal suupiste.
