Paljud ei ole täielikult teada, milline on sekretäri ametikoha.Siiski tuleb selgelt mõista, et see oli osa ametijuhendis töötaja enne tööd saada.See elukutse sekretär ilmus Vana-Rooma.Pealegi on see positsioon peeti oluliseks ja annab inimestele palju võimu, et ta saaks täita ülesandeid sekretärile ainult mees.Ainult lõpus 19. sajandil naised olid võimelised osalema kontoritöö.
Tänu kaasaegsele kino, paljud võivad mõelda, et naised selles asendis toimus era- välimus, kohvi ja lihtne töötada koos dokumentidega.Kuid riigisekretäri kohusetäitja üsna ulatuslik, ulatudes absoluutne omandiõigus arvutiprogrammid, lõpetades reeglite ärietiketti ja klienditeenindus.Kui otsustad haarata kõik nüansid elukutse, on vaja olla valmis puudub selge tööpäeva ja täiesti ebastandardsete tööplaani.Lõppude lõpuks, sa pead täielikult kohaneda omadusi firma ja juht tavalise skeemi.
Tegelikult juhiabi ülesanded eeldavad kõrgharidust, valdavad inglise keele assistent manager mingis mõttes on isik, peamine komponent ettevõtte mainet.Levinum viis seksi, kuid halvasti haritud naiste elu on mõttetu, sest selline juht ei ole tõsiselt mõni partner või klient.
Niisiis, millised on kohustused sekretär?Esiteks, selles asendis pead võtma sissetulevaid kõnesid ja anda kvalifitseeritud vastus kõigile küsimustele.Et olla teadlik, peaksid teadma selgelt peatoimetaja ajakava, samuti mõista nüansid spetsiifikat ettevõte.Vastus tahes telefonikõne tuleb läbi viia fikseeritud väljendeid, see tähendab, et on vaja rääkida kolmandas isikus.Inimesed on erinevad, ja sekretär on vajalik igas olukorras suutma säilitada meelerahu ja ei kumarassa ebaviisakus või suurendada tooni.Seega suhtluskultuuri on üheks esmaseks aspekti.
Samuti pead mõistma, mida läbib sekretär suure hulga erinevate dokumentidega, mis on seotud põhitegevusega ettevõte, mis kuulub vahetult juhtkond.Sa pead olema võimeline kiiresti korraldada sissetulevaid dokumente, et vajadusel leida soovitud kaust.Õigeaegne korraldada tõhus koordineeritud töö on ka oluline oskus, sest sekretäri ametikoha on külalisi vastu võtta, sealhulgas korraldada planeerimata kohtumisi.
Mõnel ettevõtete õlgadele eest vastutav töötaja järelevalve olemasolu kontoritarbed, pakkudes mitte ainult normaalset tööd sekretariaati, vaid kogu kontor.Ja muidugi on osta põhitoodete et säilitada ettevõtte kuvandi, online pakutakse teed, kohvi ja suupisteid.Sest liider on oluline leida töötaja, kes on võimeline täpselt ja õigeaegselt täita oma juhised, mis tagab tõhusa toimimise kontoris.Pädev sekretär peab olema pädev paljudes finantsküsimused, sest sageli on täita rahalisi dokumente ja saata neid teistele juhtudel.Muidugi eeldusel vigu kannatab nägu ettevõte.
Seega intelligentne juht iseseisvalt uurib iga kandidaadi sekretäri.Vestluse ajal püüab ta mõista, kuidas haritud mees, seltskondlik ja teha otsuseid äärmuslikes olukordades.
