Sageli, eriti väikestes organisatsioonides, büroojuhataja nimetatakse tavaliselt sekretär.See kõlab nii palju tahke positsiooni, kuid asjaolu, et büroo juhataja ülesanded erinevad sekretäri (kuigi nad kindlasti on palju ühist), kes harva huvita antud juhul.
Mis on vastutus töötaja?Kõigepealt eest vastutab büroo juhataja on töötada koos dokumentidega.Töötaja saab Saabunud kirjad, salvestab see, saadab adressaadile vajadusel saata arhiiv.Samuti võtab vastu taotlusi teiste töötajate, teatab neile allkirja peadirektor kinnitas neile templi, siis annab tagasi.Ülesanded büroojuhataja on töötada sisedokumendid: trükkimine tellimused ja kliirens, ladustamiseks, veoks ja raamatupidamise arhiivi, töö väljaminev kirjavahetus.Vajadusel peab ta olema võimeline töötama mis tahes kontoritehnika: faks, skanner, koopiamasin, millised ja printida dokumente.Koolitusvõimaluste esitlusi, võttes koosolekute protokollid, koosolek ja vastuvõtt külalistele ja klientidele firma kuuluvad ka kohustused büroo juhataja.
töötaja peavad sageli tegelema traditsiooniliste sekretäri ülesandeid: Distribution kutsutud partnerid või juhtide hotellid, broneerimine ruumid, lennupiletid, rongipiletid.Olenevalt spetsiifikast firma, ja ta büroo juhataja võib olla esindaja oma ettevõtte äri läbirääkimiste ja ülesannete täitmiseks personalijuht: otsida uusi töötajaid, loomine reklaami ja koolitusprogramme, tuginedes tööd.Vahel ta tegeleb küsimustega infotehnoloogia, uute programmidega.
kohustused Operations Manager eeldada teadmisi:
- seadused ja määrused, mis reguleerivad õiguslikud, informatsioon, äriühingud.
- põhialuste juhtimise, turunduse, ettevõtluse ja äri.
- alused sotsioloogia, psühholoogia, eetika, ettevõtte kommunikatsiooni, pole kordagi töötajatele ja avalikkusele.
- koostamise menetluse äri ettepanekute, aruannete, plaanid, lepingud ja kokkulepped.
- juhtimise põhialused, põhialuste ergonoomika ja turvalisuse.
Peale nende ülesanded, büroo juhataja tööülesannete hulka inventari ja kontoritarkvara toimimiseks vajalikud tarvikud (kontoritarbed, paber ja muud tarvikud), mis on vajalikud töötajate töö.Samuti on kohustatud pidama neid materjale, et tagada nende väljaandmist kindlaks laekumise järjekorras, korraldada ja jälgida maksed tarvikud.Ülesanded büroojuhataja on jälgida riigi kontoritehnika, mis sisaldab: operatiivne väljakutse kapten remonti, õigeaegne väljavahetamine tarbekaubad (näiteks kassetid), kui te ei saa parandada - asendamine kontoritehnika.
Sõltuvalt reeglite vastu ettevõtte ja selle suurus büroo juhataja või ta saab kõnesid ja fakse, edastab õige inimene, saadab fakse ja kutsuma kliendid ja partnerid, või teostab järelevalvet tema töö sekretärid, sealhulgas monitorid kultuuroma kõnes.Samuti ametikohustuste juht on kontrollida puhtana kontoris, organisatsiooni planeeritud remonditööd, helistada tehnilise personali tõrkeotsingu (näiteks lambivahetusele või valamu lülitid).
Üldiselt seda nimekirja võib suurendada või vähendada, sõltuvalt töö.Seetõttu on vajalik etapil, intervjuu, et küsida, mida büroo juhataja (töötaja töökohustustest firma).
