asjaolu, et 10 aastat tagasi tundus Erandiks on muutumas normiks.See kehtib nii paljudes valdkondades inimelu - eriti ärisektoris.
Mingil tempos samm edu, dokumendid olid ja on praegugi väga oluline, võib-olla kõige olulisem osa majandus- ja äritegevuses, nagu suurettevõtted ja eraettevõtjad, kellel ei ole isegi töötajatele.Elektrooniline arvepidamine - termin, mida kasutatakse üha enam kõigis valdkondades, ja keegi ei ole üllatunud.
Miks?Kuna dokumente on sõna otseses mõttes sammult läbi kogu protsessi rekordilisele kasvule, kõik andmed, mis on vajalikud tõhusa töö.
dokumendid, eriti nende suurte mahtudega on juba ammu mingi komistuskiviks, ja mõnikord nalja naljakas, ja nii ei ole.
dokumentide kaotuse, kõhklusi ja vigu oma disaini muutunud omamoodi kurb traditsioon.Selleks, et maksimaalselt vältida eespool nimetatud probleemid ning kiirendada dokumentoobrazovaniya, enamik suurte ja keskmise suurusega ettevõtetele on olnud aktiivselt liigub elektroonilise dokumendihalduse ja elektroonilise dokumendihalduse üldiselt.
Need kaks mõistet, kuigi saadud üksteisest veel ei ole samad.Asjaajamine - loomise protsessis dokumendi otse ja töökorralduse temaga edasi otsida, ladustamise ja liikumise kontrolli.
Nimelt protsessi liikumine on see, mida tavaliselt nimetatakse dokumendi loomise hetkest või dokumendi saamist enne teda.
seda sama tööd kui ta kontrollib protsessi, mis nimetatakse ametisse manustamist.
Ametlikult terminoloogia kõlab veidi hirmutav, kuid suurtes ettevõtetes on hulgaliselt paberdokumentide ja näeb välja tõmmates palju probleeme, nii suured kui väikesed.Ja see teebki isegi kõige konservatiivsemad liidrid tõlkida oma paberimajandust elektrooniline lood, mis hõlmab kogu protsessi "ja".
Aga selgus, teha seda postsovetlikus riigis ei ole nii lihtne!Pikka aega elektroonilise arvepidamine ühelt poolt - seda toetasid teised - ei ole piisav õiguslik pädevus.Olukord on oluliselt hõlbustanud kasutusele elektrooniline allkiri, mis sai mingi käendaja autentsuse ja kehtivuse dokumendi.
tehnilisi probleeme ikka päris palju.Alates tarkvara vead ja lõpetades erinevate sisepoliitika (eriti era) ettevõtteid.Lõppude lõpuks õige dokumentide vahetamine elektrooniliselt, sel viisil see peaks töötama mõlemad vastaspooled, mis praktikas ei ole alati.
Seetõttu ja kuna konservatiivset soov "teha turvaline" elektroonilised dokumendid on tihti hoiule oma riiulid vormis paberkandjal.Aga ikkagi, nad saavad vähem märgatav.See, koos automaatika dokumendi loomine ja aidata kontrollida oma liikumist, muudab kogu protsessi märksa kiiremini töökorraldus ja seega - tõhus.Lisaks oluliselt säästa ruumi toas.
